Bij Mysolution werken we dagelijks aan oplossingen die uitzenders, detacheerders en recruiters helpen om technologie strategisch in te zetten. De afgelopen jaren zagen we een explosieve groei in het gebruik van AI en nieuwe tools in de recruitmentbranche. Voor 2025 zien we een duidelijke verschuiving: terug naar de basisprincipes van recruitment, met technologie als middel en niet als doel. Vanuit zijn rol bij Mysolution deelt onze collega Dirk Meeuws, Director Product & Development, vijf trends die organisaties helpen om klaar te zijn voor de uitdagingen van morgen.
De 5 belangrijkste trends
De focus ligt in 2025 op het verbeteren van processen, het optimaal benutten van data en het realiseren van persoonlijke, schaalbare recruitmentervaringen. Hieronder licht Dirk Meeuws vijf trends toe die essentieel zijn voor het succes van de sector.
1. AI inzetten begint met procesoptimalisatie
2. Personalisatie die werkt, zonder complexiteit
3. Verrijking van data voor betere resultaten
4. AI als onmisbare ondersteunende kracht
5. Smart Insights voor praktische beslissingen
1. Optimaliseer processen vóór AI
Sinds de opkomst van tools zoals ChatGPT zijn veel recruitmentorganisaties gestart met het inzetten van AI voor taken zoals transcripties en vacatureteksten. Volgens Meeuws is het echter tijd om een stap terug te nemen. “We hebben geëxperimenteerd, maar de ‘war for talent’ is er nog steeds. Voordat je AI implementeert, moet je eerst je huidige processen analyseren.”
Stel jezelf de vragen:
● Hoe ziet de werkdag van een recruiter eruit?
● Hoe vaak moet er geschakeld worden tussen systemen?
● Welke taken kosten de meeste tijd?Deze analyse is essentieel om technologie effectief in te zetten.
“Pas wanneer deze vragen beantwoord zijn, kan AI worden ingezet om processen te optimaliseren.” Meeuws benadrukt dat automatisering kan helpen bij taken zoals kandidaatmatching en afsprakenbeheer, waardoor recruiters zich kunnen richten op strategische en persoonlijke aspecten van hun werk. “Met een efficiënter proces kun je tijd terugwinnen. Dit komt zowel de recruiter als de kandidaat ten goede,” aldus Meeuws.
2. Personalisatie die écht werkt
De tweede trend draait om personalisatie. Waar eerder een one-size-fits-all-aanpak volstond, verwachten kandidaten en klanten nu een meer gerichte benadering.
“Het draait om slimme segmentatie in je database en duidelijke propositie. Bij Mysolution helpen we bureaus om dit schaalbaar te maken, zodat je consistent blijft communiceren met zowel kandidaten als klanten.”
Dirk Meeuws, Director Product & Development
Een goed voorbeeld is een bureau dat gespecialiseerd is in het werven van technische specialisten, zoals elektrotechnici. “Als je specialisatie helder is, weten kandidaten precies wat ze bij je kunnen verwachten. Dit maakt het makkelijker om gerichte communicatie en een consistente klant- en kandidatenervaring te bieden,” zegt Meeuws.
3. Data: Verrijken en benutten
/Total%20Talent%20Management/Mysolution-Midoffice.gif?width=465&height=363&name=Mysolution-Midoffice.gif)
De waarde van een recruitmentorganisatie wordt in toenemende mate bepaald door de kwaliteit van haar data. “Je database is zo waardevol als de informatie die erin zit. Een database zonder ingevulde velden is een gemiste kans. Dataverrijking maakt niet alleen betere matching mogelijk, maar verhoogt ook de efficiëntie,” aldus Meeuws.
Lees meer →
Van applicatie naar goudmijn:
Verzilver de kracht van data in jouw organisatie.
Met moderne technologieën zoals AI en Large Language Models (LLM’s) kan data eenvoudig worden verrijkt. “Door informatie uit CV’s en transcripties toe te voegen, kun je kandidaten niet alleen op ervaring matchen, maar ook op groeipotentieel en ambities,” legt Meeuws uit. Dit maakt niet alleen het werk van recruiters eenvoudiger, maar verhoogt ook de kans op duurzame plaatsingen.
4. AI als strategische versneller in recruitment
AI is geen trend op zichzelf, maar verweven in elke andere ontwikkeling. “AI kan alleen succesvol zijn als de basis goed is. Garbage in, garbage out,” stelt Meeuws. “Zonder kwalitatieve data en een sterke fundering kan AI nooit zijn volledige potentieel bereiken."
AI als krachtige enabler in verschillende stadia van het recruitmentproces:
● Automatische dataverrijking: Door AI in te zetten, kun je extra informatie uit CV’s halen, zoals specifieke competenties en ambities, en deze direct toevoegen aan je database.
● Transcriptie-integratie: Transcripties van (online) meetings kunnen belangrijke inzichten toevoegen aan kandidaatprofielen, zoals persoonlijke drijfveren en loopbaandoelen.
● Slimme matching: In plaats van enkel te matchen op basis van verleden, kan AI helpen bij het koppelen van kandidaten aan functies die aansluiten bij hun toekomstige ambities.
“Door AI te gebruiken om écht inzicht te krijgen in wat een kandidaat beweegt, creëer je duurzame matches. Dat zorgt voor tevreden kandidaten, tevreden klanten en een succesvol bureau.”
Dirk Meeuws, Director Product & Development
AI die voldoet aan Europese normen
AI biedt enorme kansen in de recruitmentbranche, maar het succes ervan hangt af van veilige en ethische implementatie. Door te voldoen aan de richtlijnen van de AI Act en alle data binnen Europa te houden, wordt een stevige basis gelegd voor betrouwbare en hoogwaardige toepassingen. Dit stelt recruiters in staat om AI-technologie vol vertrouwen te benutten.
Bij Mysolution wordt deze aanpak concreet gemaakt met een fair use policy en strategische inkoop van AI voor klanten.
“Zo kunnen we garanderen dat onze technologie niet alleen voldoet aan regelgeving, maar ook direct aansluit op de behoeften van onze klanten.”
Dirk Meeuws, Director Product & Development
Een voorbeeld hiervan is het gebruik van AI-transcripties om kandidaatprofielen te verrijken. Hierdoor ontstaat een vollediger beeld, dat recruiters helpt om commercieel CV’s te genereren die zowel ervaring als groeipotentieel benadrukken. Dit resulteert in snellere processen en betere matches. Met deze aanpak maakt Mysolution AI tot een strategische kracht, waarmee recruiters efficiënter kunnen werken en betere resultaten behalen.
Wil je meer leren over AI-toepassingen in de staffingbranche?
Bekijk het webinar en blijf vooroplopen in jouw vakgebied! 🎬
Tijdens onze Digital Round Table doken experts diep in praktische AI-use-cases voor staffing, van AI-matching tot dataverrijking. Ontdek hoe deze technologieën direct toepasbaar zijn in jouw werving en backoffice-processen.
5. Slimme inzichten voor dagelijkse beslissingen
In een datagedreven wereld is het effectief inzetten van inzichten een cruciale factor voor succes in de recruitment- en staffingbranche. Slimme inzichten, ofwel Smart Insights, geven recruiters direct toepasbare informatie om hun werk efficiënter en resultaatgerichter te maken.
“Wanneer je een vacature opent, bijvoorbeeld in de Rotterdamse haven, wil je direct weten welke kanalen historisch gezien de beste kandidaten opleveren of hoeveel acties nodig zijn om een rol te vervullen. Dit soort inzichten besparen tijd en advertentiekosten door gerichte investeringen in effectieve strategieën,” aldus Dirk Meeuws.
Grip op heden en toekomst met slimme technologieën
● Realtime data-analyse:
Direct inzicht in welke jobboards of kanalen het meest effectief zijn.
● Dagelijkse suggesties:
Een datagestuurde aanpak om taken zoals sourcing en matching prioriteit te geven.
● Proactieve voorspellingen:
Anticiperen op trends in kandidatenmarkten om tijdig actie te ondernemen.
Meeuws benadrukt dat deze inzichten niet alleen zijn weggelegd voor grote spelers. Ze zijn toegankelijk, schaalbaar en zorgen ervoor dat ook kleinere bureaus efficiënter kunnen opereren en hun klanten beter kunnen bedienen. “Smart Insights begeleiden recruiters door hun dag en helpen prioriteiten te stellen. Dat zorgt niet alleen voor minder stress, maar ook voor snellere en betere resultaten.” Met deze datagedreven aanpak kunnen staffingorganisaties beter anticiperen op uitdagingen en kansen, en zo hun concurrentiepositie versterken.
Succesvol groeien met slimme samenwerking en technologie
De trends die Dirk Meeuws schetst, zijn niet alleen relevant voor grote spelers in de markt. Ook kleinere bureaus kunnen hiervan profiteren door slim te organiseren en technologie strategisch in te zetten. “We zien vaak dat kleinere bureaus hun doelen bereiken en zelfs groeien door focus en een doordachte aanpak. Technologie is vandaag de dag toegankelijk voor iedereen, ongeacht de grootte van het bureau,” aldus Meeuws.
Het succesvol toepassen van deze trends hangt echter niet alleen af van technologie. Een sterke samenwerking tussen marketing en recruitment is essentieel. “De beste resultaten zie je bij organisaties waar marketeers en recruiters elkaar versterken. Wanneer beide teams op één lijn zitten en elkaars expertise benutten, landt alles wat ze bedenken veel beter,” benadrukt Meeuws.
Zo maak je je recruitmentproces future-proof! Door deze trends te omarmen en de samenwerking te versterken, ben je klaar voor de uitdagingen van 2025 en kun je optimaal inspelen op veranderende behoeften in de markt.
