Anonymisierungsprozess berücksichtigt mit Nachfrist

Der Zeitpunkt der Anonymisierung kann nun mit einer frei wählbaren Nachfrist definiert werden. MSR-849 | Mai 2024

Für wen ist diese Funktion gedacht? 

Für Benutzer, die für den GDPR- Prozess verantwortlich sind. 

Erläuterung der neuen Funktion 

Ein Kandidat kann angeben, dass seine personenbezogenen Daten gelöscht werden sollen. Diese Wahl wird mit dem Kontrollkästchen „Löschung personenbezogene Daten angefragt“ angezeigt und im Datumsfeld „Datum Datenschutzerklärung abgelehnt“ festgehalten. Bisher bedeutete dies, dass die Daten auch umgehend anonymisiert wurden.  

Ein neues Feld „Nachfrist bis zur Anonymisierung (Tage)“ in den benutzerdefinierten Einstellungen, Datenschutzeinstellungen ermöglicht es Ihnen, den Zeitpunkt der Anonymisierung zu verzögern. Die Daten bleiben dann für eine gewisse Zeit verfügbar, werden aber nach Ablauf der Nachfrist automatisch gelöscht. Ein Beispiel soll dies verdeutlichen: 

• Jemand gibt an, dass seine personenbezogenen Daten am 1. Mai 2024 gelöscht werden sollen. 
• Diese Wahl wird in der Personenkarte mit dem Kontrollkästchen „Löschung personenbezogene Daten angefragt“ angezeigt und im Datumsfeld „Datum Datenschutzerklärung abgelehnt“ auf das Datum 01.05.2024 gesetzt. 
• Als Nachfrist wird eingestellt: 30 (Tage) 
• Die Daten werden am 31. Mai automatisch durch den Batch-Prozess „Execute for anonymize job“ anonymisiert. 
   
  Hinweis: Es ist weiterhin möglich, eine Person direkt über die Aktionsschaltfläche „Person anonymisieren“ in einer Personenkarte zu anonymisieren. 

Abgesehen vom Hinzufügen dieser Nachfrist wurde auch eine Änderung bei der Datenerfassung vorgenommen, wenn die Einwilligung erteilt oder widerrufen wird:  

1. Sie können den Batch PrivacyReminder verwenden, um der Person eine E-Mail zu senden, die 2 Links enthält, um die Einwilligung zu erteilen oder zu widerrufen. Dabei haben wir nun geändert, dass, wenn die Person auf den Link zum Widerruf der Einwilligung klickt, das Datum und die Uhrzeit der vorherigen Einwilligung zurückgesetzt werden. Dies war seit der Version 2023-04 versehentlich nicht der Fall und ist nun wiederhergestellt worden. 
2. Sie können im Kandidaten- und Kundenportal auch einen Datenschutz-Controller einrichten. Ermöglicht es einem angemeldeten Benutzer zu wählen, ob er seine Einwilligung erneuern oder widerrufen möchte. Die vom Benutzer getroffene Auswahl wird nun ebenfalls protokolliert. Im Feld „Privacy Statement Logging“ wird die IP-Adresse gespeichert, und die getroffene Auswahl (d.h. akzeptieren oder widerrufen) führt nun zu einem Feld mit Datum und Uhrzeit. 
   
   

🔗Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR Mai Release 2024