Ausweitung der GDPR Data-Bereinigung

Sie können nun mehr verwandte Daten zu einer Person löschen. Außerdem können Sie jetzt ein benutzerdefiniertes Datumsfeld als Startpunkt in der GDPR Data-Speicherungsrichtlinie festlegen. MSR-648 | Sept 2024

Für wen ist diese Funktion gedacht? 

Diese Erweiterung ist für Mitarbeiter interessant, die mit der Einrichtung des GDPR-Prozesses betraut sind. 

Erläuterung dieser Funktion 

Um mehr verwandte Daten einer Person im Rahmen der GDPR löschen zu können, fügen wir zusätzliche Kontrollkästchen in der Gruppe „GDPR Data Group“ (Typen benutzerdefinierte Metadaten) hinzu. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die entsprechenden Datensätze wie folgt gelöscht: 

• Adressänderung: Das Bereinigen einer Adresse im MSR führt auch zum Löschen der Adresse über die Synchronisierung im MSF, sofern es sich um einen synchronisierten Kandidaten handelt. 

• Fragebogeneinladung: Damit werden auch alle verknüpften Fragebogenantworten gelöscht. 
• Referenzen 
• Feldhistorie: Bei den Objekten Person und Job Kandidat werden alle zugehörigen Feldhistorien gelöscht.  

Zusätzlich wurde ein neues Kontrollkästchen „Name anonymisieren“ eingeführt, um auch den Namen der Person zu anonymisieren. Wenn diese Option aktiviert ist, werden auch alle Namenseinträge in der Feldhistorie und in der Chat-Historie bereinigt, unabhängig von der Einstellung „Feldhistorie löschen“. Die Art des Datensatzes wird in diesem Fall nicht geändert. Nach der Bereinigung wird der Name in „Anonym“ geändert und die Datensatz-ID hinzugefügt.  

Wenn das bestehende Kontrollkästchen „Löschen Aktivitäten Job Kandidat“ aktiviert ist, werden nun auch alle Terminanfragen der verknüpften Person automatisch bereinigt. Wir tun dies, damit auch die Termine reibungslos bereinigt werden können. 

GDPR Data-Speicherungsrichtlinie 

Wir führen einen neuen Auswahlliste-Wertesatz im Feld Startpunkt-Berechnung in der GDPR Data-Speicherungsrichtlinie ein (Typen benutzerdefinierte Metadaten). Diese Auswahl heißt: „Benutzerdefiniertes Datum Person“. Im neuen Feld „Benutzerdefiniertes Datum Person“ können Sie dann auf das gewünschte Feld im Personenobjekt verweisen, indem Sie den API-Feldnamen einstellen. Dies kann ein Datumsfeld, ein Datum/Zeit-Feld oder ein Formelfeld mit Datumsergebnis sein.