Sie können Dateien mit bis zu 25 MB pro Anhang versenden.

Setup

Gehen Sie zu Setup> E-Mail-Anhänge und wählen Sie „Als Anhang bis zur in Salesforce festgelegten Obergrenze der E-Mail-Größe oder bei Überschreitung als Links einfügen“. Sie können Dateien bis zu 25 MB pro Anhang senden. 

Bitte beachten Sie jedoch Folgendes: 

• Die Gesamtgröße der E-Mail kann 35 MB nicht überschreiten, einschließlich Kopfzeilen, Anhängen, Verschlüsselung und dem E-Mail-Text. 

• Für eine einzelne Datei als Anhang gilt eine Grenze von 25 MB. 

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem folgenden Artikel:  
 
Salesforce E-Mail-Größen- und Anhangsbegrenzungen 
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=000384079&type=1 
 

Hinweis: Sie müssen der Eigentümer des Dokuments sein. 

Schritte zur Freigabe einer Datei in Salesforce:

1. Navigieren Sie zu der Datei über:
   
   • Dateien Home: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Datei und wählen Sie Freigeben
     
   • Datei-Detailseite: Klicken Sie auf Freigeben
     
   • Dateivorschau: Klicken Sie auf das Symbol Freigeben
     
2. Im Freigabefenster:
   
   • Geben Sie den Namen der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten, und wählen Sie sie aus der Liste aus.
     
   • Um die Datei für mehrere Benutzer freizugeben, fügen Sie weitere Namen hinzu.
     
   • Wählen Sie die entsprechende Dateiberechtigung:
     
   • Mitarbeiter: Anzeigen, Herunterladen, Freigeben, Bearbeiten und Hochladen neuer Versionen
     
   • Betrachter: Nur Anzeigen, Herunterladen und Freigeben 

Freigabe von Dateien für Benutzer: https://help.salesforce.com/s/articleView?id=experience.collab_files_upload_share.htm&type=5