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Ab sofort können Kandidaten und Kontaktpersonen digitale Dokumente ausgehend von Kandidaten- und Kundenportal genehmigen. MSR-368, MSR-846, MSR-900 | Mai 2024
Für wen ist diese Funktion interessant
Dies ist relevant für Kunden, die Dokumente digital unterzeichnen (CM Sign).
Die Vorteile auf einen Blick:
- Zu unterzeichnende Dokumente werden in Kandidaten- und Kundenportalen sichtbar.
- Die Genehmigung der Dokumente erfolgt in der sicheren Umgebung unserer Portale.
- Die Sicherheit des Portals kann mit Multifaktor-Authentifizierung (MFA) erweitert werden.
- MSR sendet Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails für die Unterzeichnung.
- Die E-Mail-Funktion funktioniert auch mit Business Labels.
- E-Mail-Vorlagen können mit E-Mail-Vorlagen vollständig personalisiert werden.
Funktionsweise
Mit CM Sign können Kandidaten, Kontaktpersonen und Benutzer Dokumente digital unterschreiben. Dies ist nun auch ausgehend vom Kandidaten- und Kundenportal möglich. Die Art und Weise, wie die Einreichung zur Unterzeichnung von MSR aus erfolgt, bleibt unverändert.
Kandidaten und Kontaktpersonen erhalten nun Einladungs-E-Mails direkt ausgehend vom MSR und nicht mehr ausgehend von CM Sign.
Das zu unterzeichnende Dokument ist im Portal nur dann sichtbar, wenn der Kandidat oder die Kontaktperson als erster unterzeichnen muss. Nach der Unterzeichnung wird das Dokument in die normale Dokumentenkachel verschoben.
Nach einer konfigurierbaren Anzahl von Tagen erhalten Kandidaten und Kontaktpersonen eine Erinnerungs-E-Mail, wenn das Dokument noch nicht unterzeichnet wurde.
Die Bitte um Unterschrift läuft automatisch nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ab, standardmäßig ist dies auf 30 Tage eingestellt. Nach Ablauf der Frist wird das Dokument aus dem Portal entfernt. Es ist wichtig, dass diese abgelaufenen Unterzeichnungsaufforderungen in MSR verfolgt werden.
Setup
In Kürze verfügbar.
Funktion Implementierungszeit (FIT)
- Schnelle Implementierung (1-3 Stunden): Einfache, schnell implementierbare Funktion
🔗Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR Mai Release 2024