/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?height=120&name=Mysolution%20Logo.png)
Ein neuer kostenloser Service von Mysolution: Dokumente digital unterzeichnen oder genehmigen mit My Sign. MSR-948 | Sept. 2024
Für wen ist My Sign interessant?
Der neue Service My Sign von Mysolution ist vor allem für Kunden interessant, die Dokumente digital unterzeichnen oder mit dem digitalen Signieren beginnen möchten. So können beispielsweise Arbeitsverträge, Vermittlungsverträge oder Einsatzbestätigungen für Zeitarbeitnehmer, die aus Gründen der Rechtsgültigkeit mit einer (elektronischen) Unterschrift versehen werden müssen, digital unterzeichnet werden. Für Dokumente, in denen bestimmte Vereinbarungen festgehalten werden, besteht zudem die Möglichkeit, dass der Empfänger das Dokument als „genehmigt“ kennzeichnen kann, wie z.B. Sicherheitsanweisungen für bestimmte Kunden oder Arbeitsplätze.
Die einzigartigen Eigenschaften von My Sign im Überblick
Mit „My Sign“ hat Mysolution ein eigenes Verfahren zur digitalen Signatur entwickelt. Es bietet eine Reihe von einzigartigen Vorteilen und Funktionen.
- Zu unterzeichnende Dokumente sind im Kandidaten- oder Kundenportal von Mysolution sichtbar
- Die digitale Signatur erfolgt in der sicheren Umgebung des Mysolution-Portals
- Die Sicherheit des Portals kann durch eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) erhöht werden
- Der Recruiter kann eine persönliche Nachricht für den Unterzeichner hinterlassen
- My Sign versendet selbstständig Einladungs-, Erinnerungs- und Abschluss-E-Mails
- Pro Dokumententyp kann zwischen elektronischer Signatur und digitalem Kontrollkästchen gewählt werden
- Pro Datei wird ein Prüfbericht generiert und gespeichert
- E-Mail-Benachrichtigungen können pro Business Label angepasst werden
- Mit eigenen E-Mail-Vorlagen können Benachrichtigungen vollständig personalisiert und in der Sprache des Unterzeichners verfasst werden
Funktionsweise in Kürze
Mit My Sign können Sie Dokumente von Kandidaten, Kontakten und Benutzern digital unterzeichnen lassen.
Das Anbieten eines Dokuments zur Signatur funktioniert ähnlich wie die bereits bestehende Methode von CM Sign.
Der Unterzeichner erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, ein Dokument zu unterzeichnen. Nach der Signatur und dem Abschluss des gesamten Signaturprozesses erhält die Person automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung von My Sign. Der Recruiter erhält ebenfalls eine E-Mail, wenn die angebotenen Dokumente unterzeichnet oder abgelehnt wurden.
Das zu unterzeichnende Dokument wird im Portal auf einer separaten Kachel für „Digitale Signatur“ sichtbar, sobald der Kandidat oder Kontakt dazu aufgefordert wird. Das Dokument wird in einer Vorschau angezeigt und kann digital signiert werden. Sobald das Dokument signiert ist, wird es in die reguläre Dokumentenkachel verschoben.
Nach einer einstellbaren Anzahl von Tagen erhält der Unterzeichner eine Erinnerungs-E-Mail, falls das Dokument noch nicht signiert wurde.
Die Signatur verfällt nach einer einstellbaren Anzahl von Tagen, die Standardeinstellung ist 30 Tage. In diesem Fall wird das Dokument aus dem Portal entfernt und muss im MSR nachverfolgt werden.
Nach vollständiger digitalen Signatur wird automatisch ein Prüfbericht generiert und gespeichert.
Funktion Implementierungszeit (FIT)
- Schnelle Implementierung (1-3 Stunden)
Setup
Lesen Sie im Anhang, wie Sie diesen neuen Service von Mysolution konfigurieren. Die Nutzung von My Sign ist kostenlos. Wenn Sie an dem Pilotprojekt teilnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an Edwin Adams (eadams@mysolution.nl) oder Fuat Tuncer (ftuncer@mysolution.nl).
📄Download: Konfiguration My Sign
🔗Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR September Release 2024