Dokumentenerstellung ab Version 2025-01 standardmäßig auf neue Art und Weise

MSR bietet seit einiger Zeit eine neue, bevorzugte Generierungsmethode für Dokumenttypen, die XML-Daten effizienter und schneller verarbeitet. Ab dem Feature Update 2025-01 wird diese Methode daher zur Standardmethode.

Die alte Methode wird nach und nach auslaufen. Das bedeutet, dass ab diesem Zeitpunkt alle neuen Dokumenttypen automatisch nach der neuen Methode erstellt werden. Bestehende Dokumenttypen, für die die neue Methode noch nicht aktiviert ist, müssen konvertiert werden. Selbstverständlich werden wir Sie dabei unterstützen. Wie genau, darüber werden wir Sie später im Feature Update 2025-01 informieren.

Wenn Sie bereits jetzt von den Vorteilen der neuen Methode profitieren möchten, können Sie dies selbstverständlich tun. Aktivieren Sie dazu das Feld „Neue Generierungsmethode verwenden“ und fügen Sie die Dokumentvorlage (erneut) hinzu. Eine kurze Erläuterung finden Sie weiter unten. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Dokumenttyp, für den Sie die neue Methode aktivieren möchten.

Konvertieren Sie Ihre Dokumenttypen auf die neue Methode

1. Schritt:  Gehen Sie zu Dokumenttyp, Dokumenttypvorlage, Registerkarte „Verwandt“. Klicken Sie auf die Datei, um sie herunterzuladen. Sie benötigen diese Datei, um sie im 3. Schritt wieder hochzuladen.

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2. Schritt: Gehen Sie zum Dokumenttyp und wählen Sie „Neue Generierungsmethode verwenden“:

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3. Schritt: Gehen Sie zu Dokumenttyp, Dokumenttypvorlage, Registerkarte „Verwandt“. Klicken Sie auf „Dateien hochladen“, um das im 1. Schritt heruntergeladene Dokument erneut hochzuladen:

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Nach dem Hochladen des Dokuments erscheint eine zusätzliche (XML-)Datei. Möglicherweise müssen Sie den Bildschirm aktualisieren, damit sie sichtbar wird:

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Auf diese Weise können Sie jederzeit überprüfen, ob die Aktivierung der Option erfolgreich war. Wenn Sie möchten, können Sie den alten Anhang der Dokumentvorlage löschen.