E-Mails, die über einen Flow versendet werden, können nun mit Kandidaten, Job oder Matchliste verknüpft werden.

E-Mails, die über einen Flow versendet werden, können jetzt zusätzlich zu Empfänger und Absender auch mit dem entsprechenden Objekt verknüpft werden. Diese E-Mail ist dann auch in der Aktivitäten-Zeitleiste des jeweiligen Objekts sichtbar. MSR-809

Für wen ist diese Funktion gedacht?

Diese Funktion ist interessant, wenn Sie unsere Flow-Komponenten zum Versenden von E-Mails verwenden.

Vorteile für Sie als Benutzer

  • E-Mails, die über Flows versendet werden, sind auch in „Job-Kandidat“ oder einem anderen relevanten Objekt sichtbar. 

Erläuterung zu dieser neuen Funktion

In einem Flow können Sie E-Mails mithilfe unserer benutzerdefinierten Komponenten versenden. Bisher war die gesendete Nachricht zwar mit dem/den Empfänger(n) und dem Absender verknüpft, aber nicht im zugehörigen Objekt sichtbar. Ab sofort ist dies mit der E-Mail-Komponente „Generic Mail“ und den Apex-Aufgaben „SendAdvancedEmailThroughFlow“ und „SendAdvancedEmailsThroughFlow“ möglich. 


Betrifft die E-Mail z.B. einen Job-Kandidaten, so kann nun sichergestellt werden, dass die gesendete Nachricht in der Aktivitäten-Zeitleiste der entsprechende Job-Kandidat sichtbar ist. 


Das Objekt, mit dem die E-Mail verknüpft werden soll, wird im Parameter „TargetId“ definiert.

Funktion Implementierungszeit (FIT)

  • Sehr einfache Implementierung: Implementierungszeit < 30 Minuten

Setup
Außer der Konfiguration des Flows sind keine weiteren Einstellungen erforderlich.


🔗Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR September Release 2024