Einblicke in die Effektivität des Bewerbungsprozesses

Es lassen sich zwei wichtige Meilensteine im Bewerbungsprozess veranschaulichen: die Qualifizierung von Kandidaten und die Platzierung von Kandidaten. MSR-578 | Feb. 2024

Für wen ist diese Funktion gedacht?

Diese Funktion wurde eigens für Recruiter im Recruitingprozess entwickelt und ermöglicht es, die Effektivität des Recruitingprozesses abzubilden.

Vorteile dieser Funktion

Veranschaulicht, wie lange die (durchschnittliche) Durchlaufzeit für die Qualifizierung und Platzierung ist.
Die einzelnen Bewerbungsschritte werden automatisch mit dem Kunden, der Stellenausschreibung, dem Team und dem Kandidaten verknüpft, um Berichte aus mehreren Perspektiven erstellen zu können.

Messen der Effektivität des Bewerbungsprozesses

Wie lange dauert es im Durchschnitt, bis sich der Kandidat qualifiziert hat? Wichtiger noch: Wie lange dauert es, bis ein Kandidat platziert wurde? Von nun an lässt sich dies genau erfassen:

Wir halten fest, wann sich der Kandidat erstmals qualifiziert hat. Dadurch ist es möglich, eine durchschnittliche Durchlaufzeit für diese Phase anzugeben. Natürlich entscheiden Sie selbst, bei welchem Schritt im Prozess die Qualifizierung erfasst werden soll.
Beim Kandidaten wird dies auch erfasst, wenn dieser das erste Mal erfolgreich platziert wird. Auch hier kann dann erneut die diesbezügliche durchschnittliche Durchlaufzeit angegeben werden. Diese wird ebenfalls bei der entsprechenden Bewerbung selbst berechnet und gespeichert.
Bei der ausgeschriebenen Stelle wurde bereits erfasst, wann diese Ausschreibung abgeschlossen wurde. Ausgehend von der Anzahl der angefragten Platzierungen für die Stelle wird dies nun auch ausgehend vom Bewerbungsschritt erfasst.

Einblick in den Bewerbungsprozess aus mehreren Perspektiven

Es lassen sich nun auch besser bezüglich des Inhalts und der Durchlaufzeit der jeweiligen Bewerbungsschritte Berichte erstellen. Für jeden Schritt im Prozess wurde bereits ein Schritt protokolliert. Folgende Verbesserungen wurden vorgenommen:

Beim Erstellen der Bewerbung wird dies sofort als ein Schritt erfasst. Bislang wurde dies nur als ein Schritt erfasst, wenn in der Bewerbungsprozess-Maske auf eine Aktionsschaltfläche, auf die Registerkarte „Bewerbung“ bei der Stellenausschreibung oder in der Workflow-Übersicht geklickt wurde.
Ausgehend von der verknüpften Stelle und der Bewerbung werden bei dem Schritt nun auch Stellenausschreibung, Account, Kandidat, Team, Teamgruppe und (Business) Label kopiert. Damit können die Verbindungen verdeutlicht werden.
Das Datum des Gesprächstermins wird beim relevanten Schritt aktualisiert, wenn der Termin mit diesem Status ausgehend von der Stellenausschreibung angelegt wurde.
Bei der Berechnung der Durchlaufzeiten wird nun bei jedem neuen Schritt das Datum des vorherigen Schritts erfasst, sodass die Durchlaufzeit zwischen dem aktuellen (Erstellungsdatum) und dem vorherigen Schritt berechnet wird.
Außerdem haben wir dem Namen des Bewerbungsschritts einen aussagekräftigeren Wert gegeben, der sich aus dem Namen der Bewerbung plus „Von-Status“ zusammensetzt.

In diesem Dokument können Sie nachlesen, wie sich diese Funktion nutzen lässt.

Implementierungszeit für die Funktion (FIT)

Standardimplementierung (4-12 Stunden)

Diese Funktion ist eine Ergänzung der bestehenden Funktion zum Protokollieren von Bewerbungsschritten. Diese Funktion gibt es schon länger, aber sie wurde vielleicht noch nicht konfiguriert. Um das Protokollieren von Schritten zu aktivieren, müssen zunächst einige Punkte in der Konfiguration überprüft werden. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um zu besprechen, wie wir Sie dabei unterstützen können.

🔗Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR Februar Release 2024.