/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?height=120&name=Mysolution%20Logo.png)
Es war bereits möglich, Stellen im Kundenportal zu erstellen. Jetzt ist dies auch für untergeordnete Standorte möglich, die über die Kontohierarchie verknüpft sind. MSR-1041 | Feb 2025
Für wen ist diese Funktion interessant?
Möchten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, ihre eigenen Stellen auch für untergeordnete Standorte zu erstellen und zu verwalten? Diese Funktion bietet Ihnen genau diese Möglichkeit.
Die Vorteile dieser neuen Funktionalitäten auf einen Blick:
- Erstellen, Bearbeiten und Löschen eigener Stellen
- Kopieren einer bestehenden Stelle in eine neue Stelle
- Hinzufügen und Entfernen von Dokumenten zu einer Stelle
- Einreichen einer Stelle für die Frontoffice-Bearbeitung
- Einsicht in Bewerbungen zu einer Stelle
- Einsicht in Bewerbungsdetails wie Lebenslauf, Termine und Statusprotokoll
- Und all das jetzt auch für untergeordnete Standorte!
Kurzbeschreibung der Funktionsweise
In MSR erstellen wir Stellen und können diese Stellen mit verschiedenen Accounts verknüpfen.
Das Account selbst kann über das Feld „Übergeordnetes Account“ mit einem Mutter-Account verknüpft werden.
Damit können Accounts mit einer nachfolgenden Struktur miteinander verknüpft werden.
Hier ein Beispiel für eine Zentrale mit untergeordneten Standorten: Amsterdam und Rotterdam. Rotterdam hat wiederum eine eigene Unterfiliale.
Da Amsterdam und Rotterdam mit dem Haupt-Account verknüpft sind, kann das Haupt-Account auch die Stellen dieser Accounts verwalten.
Dies gilt ebenfalls für die Unterfiliale von Rotterdam. Das Haupt-Account kann also auch die Stellen der Unterfiliale verwalten.
Diese Prinzipien gelten auch für das Portal, für das wir in der vorherigen Version 2024-04 eine neue Funktion erstellt haben: Jobs und zugehörige Bewerbungsdaten im Kundenportal anlegen und anzeigen.
Sie sehen weiterhin eine Liste der bestehenden Stellen mit vordefinierten Feldern.
Der Unterschied besteht darin, dass nun auch Stellen von untergeordneten Standorten angezeigt werden, die über die Kontohierarchie verknüpft sind.
Sie können wählen, ob Sie die Kontohierarchie für „das Erstellen von Stellen“ aktivieren möchten, indem Sie das Feld „Account-Name“ des Objekts Account in die Portal-Felddatenbank aufnehmen.
MSR erkennt dann, dass Stellen auch für untergeordnete Standorte erstellt werden können, und zeigt eine Liste der untergeordneten Accounts an.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Stelle hinzufügen“ klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie eine vordefinierte Anzahl von Feldern ausfüllen können.
Welche weiteren Felder hier angezeigt werden, wird im Portal-Controller konfiguriert.
Um die Unterscheidung klar zu machen, werden hinter dem Account-Namen die Adresse und der Ort angezeigt. Diese Informationen müssen in MSR korrekt hinterlegt sein, damit sie auch im Portal richtig dargestellt werden können.
Der weitere Prozess zum Erstellen, Einreichen, Löschen einer Stelle sowie zum Hochladen und Entfernen eines Dokuments funktioniert genauso wie zuvor – mit dem Unterschied, dass dies jetzt auch für die untergeordneten Accounts (Standorte) möglich ist.
Setup
Für diese Funktion ist keine weitere Einrichtung erforderlich, außer dass Sie das Feld Account im Portal-Controller verwenden müssen, wie oben beschrieben.
🔗 Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR Februar Release 2025.