Fixed Features Februar Release 2025

Fixed Features Februar Release 2025

Inhalt

78960 | Bestätigung für gesendete E-Mails wurde nicht angezeigt
80663 | Fragebögen per WhatsApp senden
83020 | Sonderzeichen in Übersetzungen wurden im Portal nicht korrekt dargestellt
81911 | Validierung der Gültigkeit eines Dokuments blockierte das Speichern
83091 | Bildschirm reagierte nicht, wenn ein Feld gelöscht wurde oder kein Zugriff bestand
83181 | Verwaltete Felder für Start- und Endzeit von Events werden eingestellt
83247 | Benutzerdefinierte Symbolfarbe in den Bewerbungsschritteinstellungen
83804 | Abgeschlossener Bewerbungsstatus konnte in allen Stellenverfahren ausgewählt werden
84033 | Überflüssiges Aktualisieren nach Statusänderung mit Bildschirmflow
84320 | Doppelte Dateiendung beim Zusammenfügen von Dokumenten
84581 | Platzhalter im Betreff von DSGVO/GDPR-E-Mails funktionierte nicht
84695 | Vorschau eines My Sign-Dokuments wurde heruntergeladen
85132 | Aktionsschaltflächen in „Personen suchen“ konnten sehr breit werden
85194 | Benennung von Typen benutzerdefinierter Metadaten für Kombi-Funktionalität
85407 | Gruppiertes Versenden von E-Mails zur Aktivierung von Kandidatenkonten
85452 | Informationen zu Nebentätigkeiten wurden im generierten Dokument nicht immer korrekt angezeigt 
85613 | Aktueller Bewerbungsstatus der Stelle wurde manchmal nicht aktualisiert
86139 | Sicherheitsverbesserung | Anmeldung über gespeicherte Portal-E-Mail nicht mehr möglich
86981 | Adressfelder wurden nicht durch DSGVO-Bereinigungsaktion gelöscht
86981-84283-88105 | Verbesserungen bei der Erstellung von DSGVO-Bereinigungsaktionen

Quality Update 28.02.2025

87514 | Aufzählungszeichen in der Beschreibung der Berufserfahrung
87757-88504 | Bericht konnte aufgrund fehlender deutscher Übersetzung nicht erstellt werden
88185 | Gültigkeit einer Aufenthaltserlaubnis wurde mit Datachecker nicht korrekt verarbeitet
88267 | Bestätigungstext für Termine im Experience Cloud-Portal nicht sichtbar
88441 | Kontrollkästchen „Speicherung in externer Datenquelle“ wurde nicht deaktiviert
88657 | Fehler bei „Passwort vergessen“-E-Mail aufgrund einer großen Anzahl von E-Mail-Vorlagen
88695 | Nicht abgeschlossener Bewerbungsschritt beim Schließen eines abgeschlossenen Flows mit dem Schließen-Button

Quality Update 7-3-2025 (v 7.8)

88795 | Zusammengesetzte Dokumente konnten nicht per E-Mail versendet werden
88969 | Navigation über Listenansichten – Rückgängigmachung der Änderung

78960 | Bestätigung für gesendete E-Mails wurde nicht angezeigt

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht über eine Flow-Komponente senden, wird jetzt – bei erfolgreichem Versand – die Meldung „Erfolgreich gesendet“ wieder angezeigt.

80663 | Fragebögen per WhatsApp senden

In der 2024-03-September-Release wurde die Funktion eingeführt, Fragebögen per WhatsApp zu versenden. In dieser Version wurde diese Funktion entfernt und durch eine neue Alternative ersetzt. Mit der neuen Funktion können Sie Fragebögen an Kandidaten senden, ohne eine Einladung zu verschicken. Da dies als neue Funktion eingeführt wird, starten wir in der ersten Phase mit einer kleinen Gruppe von Kunden. Ab der 2025-02-Version wird diese Funktion für alle Kunden verfügbar sein.

83020 | Sonderzeichen in Übersetzungen wurden im Portal nicht korrekt dargestellt

Zeichen mit diakritischen Zeichen, die in einer Übersetzung verwendet werden, werden nun korrekt im Portal angezeigt. Zuvor konnte es beispielsweise passieren, dass „Ãbersetzung“ anstelle von „Übersetzung“ angezeigt wurde.

81911 | Validierung der Gültigkeit eines Dokuments blockierte das Speichern

Verwenden Sie eine Validierungsregel für das Gültigkeitsdatum eines Dokuments? Ab sofort können Sie das Dokument auch nach manueller Korrektur des Gültigkeitsdatums speichern.

83091 | Bildschirm reagierte nicht, wenn ein Feld gelöscht wurde oder kein Zugriff bestand

In bestimmten Situationen konnte es vorkommen, dass ein Bildschirm mit einer benutzerdefinierten Listenansicht (Bewerbungsprozess, Matchliste, Personen suchen etc.) nach einer unklaren Fehlermeldung hängen blieb. Die Ursache lag meist darin, dass ein Feld, das als Spalte, Suchkriterium oder Filter verwendet wurde, gelöscht oder für den Benutzer nicht mehr zugänglich war. Auch die Verschlüsselung eines solchen Feldes konnte zu unklaren Fehlermeldungen führen. Für all diese Situationen haben wir jetzt eine bessere Handhabung eingeführt:

• Wir verhindern, dass der Bildschirm hängen bleibt;
• Wir zeigen eine klare Fehlermeldung an, die auf das Problemfeld verweist;
• Bei einer ungültig gewordenen Filterzusammensetzung setzen wir diese auf den Standardfilter zurück;
• Wenn der Benutzer der Ersteller einer Listenansicht ist, bereinigen wir die ungültig gewordene Listenansicht automatisch, um zukünftige Fehlermeldungen zu vermeiden.

83181 | Verwaltete Felder für Start- und Endzeit von Events werden eingestellt

Einige verwaltete benutzerdefinierte Felder, die mit der Start- und Endzeit von Events zu tun haben, werden oder wurden bereits eingestellt. Verwenden Sie eines dieser Felder in einer E-Mail- oder Dokumentvorlage? Ersetzen Sie sie durch die entsprechenden Standard-Salesforce-Felder. Die Felder, die noch nicht eingestellt waren, erhalten in dieser Version zunächst das Suffix „Deprecated“ im Feldlabel. In der nächsten Version werden sie aus dem verwalteten Paket entfernt, sodass Sie sie endgültig löschen können. Es handelt sich um folgende Felder:

• Object: msf__Event__c, veld: msf__End_Time__c (datetime veld)
• Object: msf__Event__c, veld: msf__Start_Time__c (datetime veld)
• Object: Activiteit, veld: msf__UserTimeZoneOffset__c (formule veld)

Ersetzen Sie die Felder in Ihren E-Mail- oder Dokumentvorlagen durch diese Standard-Salesforce-Felder:

• Event: StartDateTime

• Event: EndDateTime

Hinweis: Die Felder msf__Start_time__c und msf__End_time__c (beide Formel-Felder) auf dem Objekt „Aktivität“ wurden in einer früheren Version bereits eingestellt. Wir empfehlen auch diese Felder wie oben beschrieben zu ersetzen.

83247 | Benutzerdefinierte Symbolfarbe in den Bewerbungsschritteinstellungen

Mit der Einstellung „Symbolfarbe“ können Sie eine benutzerdefinierte Farbe für das Symbol eines Bewerbungsschrittes zuweisen. Diese wird ab sofort wieder korrekt angewendet. Diese Funktionalität kann auch in anderen Bildschirmen genutzt werden, in denen Schritt- oder Aktionseinstellungen verfügbar sind (Personen suchen, Accounts suchen, Matchlisten).

83804 | Abgeschlossener Bewerbungsstatus konnte in allen Stellenverfahren ausgewählt werden

Wir bieten die Möglichkeit, einen Bewerbungsstatus nur in Kombination mit bestimmten Stellenverfahren zuzulassen. Dies wird in den benutzerdefinierten Metadaten der Job Application Status Settings im Feld „Bewerbungsverfahren“ festgelegt. Ab sofort wird diese Logik auch angewendet, wenn es sich um einen Status handelt, bei dem das Kontrollkästchen „Abgeschlossen“ aktiviert ist.

84033 | Überflüssiges Aktualisieren nach Statusänderung mit Bildschirmflow

Wir haben eine Verbesserung in verschiedenen Bildschirmen vorgenommen, in denen Sie den Status mithilfe eines Flows ändern können. Das mehrfache Aktualisieren des Bildschirms nach Abschluss des Flows wurde auf einmaliges Aktualisieren reduziert, um die Statusänderung anzuzeigen.

84320 | Doppelte Dateiendung beim Zusammenfügen von Dokumenten

Eine Datei mit einer in Großbuchstaben geschriebenen Dateiendung, z. B. .PDF, führt nicht länger dazu, dass das zusammengeführte Dokument eine doppelte Dateiendung erhält. Ab sofort wird diese Endung korrekt aus dem Namen entfernt, sodass nur die Dateiendung in Kleinbuchstaben übrig bleibt.

84581 | Platzhalter im Betreff von DSGVO/GDPR-E-Mails funktionierte nicht

Ab sofort können Platzhalter auch im Betreff einer DSGVO/GDPR-E-Mail verwendet werden.

84695 | Vorschau eines My Sign-Dokuments wurde heruntergeladen

Ein Dokument, das mit My Sign unterzeichnet werden soll, wird nun direkt auf dem Bildschirm angezeigt, wenn der Unterzeichner darauf klickt, anstatt heruntergeladen zu werden.

85132 | Aktionsschaltflächen in „Personen suchen“ konnten sehr breit werden

Es konnte vorkommen, dass im Bildschirm „Personen suchen“ beispielsweise nur zwei Aktionsschaltflächen verfügbar waren. Früher wurden beide Schaltflächen dann sehr breit, jeweils 50 % der Bildschirmbreite. Das sah nicht nur seltsam aus, sondern war auch unpraktisch. Ab sofort hat eine Aktionsschaltfläche eine maximale Breite, um diese Situation zu vermeiden.

85194 | Benennung von Typen benutzerdefinierter Metadaten für Kombi-Funktionalität

Aufgrund der Einführung eines separaten Installationspakets „Mysolution Combi“ wurde den Kombi-spezifischen Typen benutzerdefinierter Metadaten der Zusatz „(old)“ hinzugefügt. Diese sind ebenfalls im Combi-Paket enthalten, wodurch jetzt eine bessere Unterscheidung möglich ist, welcher Typ verwendet wird.

85407 | Gruppiertes Versenden von E-Mails zur Aktivierung von Kandidatenkonten

Die globale Aktion, mit der Kandidaten über ein Batchverfahren eine „Erstellen Sie ein Portal-Passwort“-E-Mail gesendet wurde, wurde vor einiger Zeit deaktiviert, da diese Methode Probleme verursachte. Stattdessen muss ein Flow verwendet werden. Ist diese Aktion noch im Dropdown-Menü der globalen Aktionen verfügbar, empfehlen wir, sie zu entfernen. Wird sie dennoch versehentlich angeklickt, zeigen wir jetzt eine bessere Meldung an: „Passwörter müssen über einen Flow mit der Apex-Aktion SendCreatePasswordEmailFromFlow gesendet werden.

85452 | Informationen zu Nebentätigkeiten wurden im generierten Dokument nicht immer korrekt angezeigt

In bestimmten Situationen konnte es vorkommen, dass Informationen zu Nebentätigkeiten in einem generierten Dokument nicht korrekt angezeigt wurden. Dieses Problem wurde behoben.

85613 | Aktueller Bewerbungsstatus der Stelle wurde manchmal nicht aktualisiert

Bei einer bestimmten Statusänderung einer Bewerbung wurde der aktuelle Bewerbungsstatus in der zugehörigen Stelle nicht aktualisiert. Dieses Problem wurde gelöst.

86139 | Sicherheitsverbesserung | Anmeldung über gespeicherte Portal-E-Mail nicht mehr möglich

Wenn Sie jemandem eine Einladung senden, um ein Portal-Konto zu erstellen, wird diese E-Mail in der Aktivitätszeitlinie dieser Person gespeichert. Bisher konnten MSR-Benutzer über den Link in dieser E-Mail unbegrenzt den Kontoerstellungsprozess durchlaufen. Dies verstößt gegen die Sicherheitsrichtlinien und wurde in dieser Version geändert. Ab sofort wird das Login-Token nicht mehr im gespeicherten E-Mail-Event gespeichert.

86981 | Adressfelder wurden nicht durch DSGVO-Bereinigungsaktion gelöscht

Ab sofort werden Adressfelder (Straße, Postleitzahl, Ort usw.) korrekt gelöscht, wenn dies gemäß der DSGVO-Bereinigungsaktion festgelegt ist.

86981-84283-88105 | Verbesserungen bei der Erstellung von DSGVO-Bereinigungsaktionen

Wir haben mehrere Verbesserungen am Prozess zur Erstellung von DSGVO-Bereinigungsaktionen vorgenommen:

86981 | Ab sofort werden Adressfelder (Straße, Postleitzahl, Wohnort usw.) korrekt bereinigt, sofern dies gemäß der DSGVO-Bereinigungsaktion vorgesehen ist.
84283 | Wir verhindern, dass Bereinigungsaktionen doppelt erstellt werden, wenn der Prozess innerhalb kurzer Zeit mehrfach gestartet wird.
84283 | Wir verhindern, dass bereits bereinigte zugehörige Datensätze (z. B. Adressänderungen) dazu führen, dass eine Person unnötigerweise erneut einer Bereinigungsaktion unterzogen wird.
88105 | Wenn ein zusammengesetztes Adressfeld in der Datengruppe verwendet wird, wird nun korrekt erkannt, dass die darunterliegenden Adressfelder tatsächlich leer sind.
88105 | Eine inaktive Datengruppe wird automatisch ausgeschlossen.
88105 | Ist die Einstellung „Name anonymisieren“ aktiv, werden bereits anonymisierte Personen im Vorfeld ausgeschlossen.

Quality Update 28.02.2025

87514 | Aufzählungszeichen in der Beschreibung der Berufserfahrung

Ab sofort wird beim Einlesen eines Lebenslaufs eine Liste mit Aufzählungszeichen in der Beschreibung der Berufserfahrung (msf__Job_Description__c) besser verarbeitet. Dies sorgt dafür, dass die gespeicherte Beschreibung und das Ergebnis in einem generierten Word- oder PDF-Dokument, beispielsweise einem kommerziellen Lebenslauf, optisch ansprechender dargestellt werden. Es wird ein Listenaufzählungszeichen (•) angewendet, wenn der Beginn eines Listenpunkts erkannt wird. Überflüssige Leerzeichen, die zuvor entstanden, werden vermieden. Unerwartete Zeilenumbrüche werden, wo möglich, reduziert.

Achten Sie auf folgende Punkte, um von dieser Verbesserung zu profitieren:

1. Stellen Sie sicher, dass das XML-Zusammenführungsfeld, das die Beschreibung der Berufserfahrung enthält, in der Word-Dokumentenvorlage als „Text mit Formatierung“ eingefügt wird. Falls eine Liste mit Aufzählungszeichen nicht untereinander, sondern in einer Zeile dargestellt wird, ist dies ein Hinweis darauf, dass das Feld nicht als „Text mit Formatierung“ eingefügt wurde. In diesem Fall sollte die Vorlage entsprechend angepasst und erneut hochgeladen werden.
2. Falls nach dieser Anpassung das generierte Ergebnis weiterhin nicht den Erwartungen entspricht, versuchen Sie, den Lebenslauf des jeweiligen Kandidaten erneut zu verarbeiten.
3. Bei der manuellen Eingabe einer Beschreibung der Berufserfahrung können Sie ein Bindestrich (-) oder ein Asterisk (*) verwenden, gefolgt von einem Leerzeichen in einer Liste mit Aufzählungszeichen. Nach jedem Listenelement drücken Sie [Enter], um das nächste Aufzählungszeichen in die nächste Zeile zu setzen. Nach dem Speichern der Berufserfahrungsbeschreibung wird dies automatisch in eine Liste mit Bullet-Symbolen (•) umgewandelt.

Bei manueller Eingabe einer Beschreibung der Berufserfahrung nutzen Sie eine der folgenden Notationen:

- Zeile 1 der Beschreibung der Berufserfahrung
- Zeile 2 der Beschreibung der Berufserfahrung
- Zeile 3 der Beschreibung der Berufserfahrung

ODER

* Zeile 1 der Beschreibung der Berufserfahrung
* Zeile 2 der Beschreibung der Berufserfahrung
* Zeile 3 der Beschreibung der Berufserfahrung

Nach dem Speichern wird dies automatisch umgewandelt in:

• Zeile 1 der Beschreibung der Berufserfahrung
• Zeile 2 der Beschreibung der Berufserfahrung
• Zeile 3 der Beschreibung der Berufserfahrung
  
  

87757-88504 | Bericht konnte aufgrund fehlender deutscher Übersetzung nicht erstellt werden

Da für einige benutzerdefinierte Tab-Labels die deutsche Übersetzung fehlte, trat bei der deutschen Spracheinstellung eine Fehlermeldung auf, wenn ein neuer Bericht erstellt wurde. Die fehlenden Übersetzungen wurden nun im MSR-Paket ergänzt. Diese Verbesserung ist Teil einer umfassenderen Aufgabe zur Korrektur fehlender und fehlerhafter Übersetzungen in der gesamten Anwendung.

88185 | Gültigkeit einer Aufenthaltserlaubnis wurde mit Datachecker nicht korrekt verarbeitet

Ab sofort werden verschiedene Aufenthaltserlaubnisse von Datachecker korrekt verarbeitet. Die Verbesserung betrifft insbesondere die Erkennung der Gültigkeitsdauer (von/bis-Daten).

88267 | Bestätigungstext für Termine im Experience Cloud-Portal nicht sichtbar

Beim Erstellen oder Ändern eines Termins mit der Funktion „Termin planen“ wird der Bestätigungstext im grünen Balken nun korrekt angezeigt. Zuvor war nur ein grüner Balken mit einem Häkchen sichtbar.

Hinweis: Um diese Verbesserung zu sehen, müssen Sie das Portal erneut veröffentlichen!

88441 | Kontrollkästchen „Speicherung in externer Datenquelle“ wurde nicht deaktiviert

Wenn Sie eine neue Dokumentart erstellen und das Feld „Generieren“ aktivieren, wird das Kontrollkästchen „Speicherung in externer Datenquelle“ ebenfalls automatisch aktiviert. Dies stellt sicher, dass das Dokument ordnungsgemäß auf einer externen Datenquelle wie Microsoft SharePoint oder Google Drive generiert wird. Daran hat sich nichts geändert.

Wenn Sie jedoch in einer bestehenden Dokumentart das Kontrollkästchen „Generieren“ nachträglich deaktivieren, entfernt das System nun auch automatisch das Häkchen bei „Speicherung in externer Datenquelle“. Zuvor geschah dies nicht, wodurch die Dokumentart nicht mehr verwendet werden konnte.

88657 | Fehler bei „Passwort vergessen“-E-Mail aufgrund einer großen Anzahl von E-Mail-Vorlagen

Durch die hohe Anzahl an E-Mail-Vorlagen konnte es vorkommen, dass eine Fehlermeldung bei der Nutzung der Portalfunktion „Passwort vergessen“ auftrat. Dieses Problem wurde nun für E-Mails, die vom Portal generiert werden, behoben.

88695 | Nicht abgeschlossener Bewerbungsschritt beim Schließen eines abgeschlossenen Flows mit dem Schließen-Button

Wenn ein Flow abgeschlossen ist, wird dies mit der Meldung „Your Flow Finished“ bestätigt. Ab sofort wird diese Bestätigungsmeldung automatisch geschlossen, sodass sie nicht mehr manuell über das Schließen-Symbol entfernt werden muss. Dadurch wird verhindert, dass ein erstellter Bewerbungsschritt fälschlicherweise als nicht abgeschlossen markiert wird.

Quality Update 7-3-2025 (Version 7.8)

88795 | Zusammengesetzte Dokumente konnten nicht per E-Mail versendet werden

Kürzlich haben wir mit der Fix-Funktion 88044 eine Verbesserung eingeführt, die verhindert, dass ein zusammengesetztes Dokument, also mehrere Dokumente, die mit der Schaltfläche Zusammenfügen zu einem einzigen Dokument kombiniert wurden, in der Vorschau nicht mehr angezeigt werden. Für Dokumente, die vor dieser Verbesserung erstellt wurden, bestand jedoch ein weiteres zugrunde liegendes Problem. Wenn ein solches Dokument per E-Mail versendet werden sollte, kam es zu einem Fehler, und die E-Mail wurde nicht gesendet. Mit einer neuen Anpassung stellen wir nun sicher, dass auch in diesen Fällen die E-Mail mit dem Anhang korrekt versendet wird.

88969 | Navigation über Listenansichten – Rückgängigmachung einer Änderung

Wir haben eine Änderung, Ticket 86151, zurückgenommen, da sie die Funktionalität von Listenansichten störte. Statt einen Datensatz zu öffnen, wurde der Flow erneut von der ersten Stufe an gestartet. Diese Korrektur stellt sicher, dass die Listenansichten wieder wie gewohnt funktionieren.

Hinweis zur Workaround-Methode
Da Salesforce keine integrierte Unterstützung für die Navigation zu Datensätzen aus Listenansichten bietet, nutzen wir eine Workaround-Methode. Diese verstößt jedoch gegen bestimmte Sicherheitsrichtlinien, die von Salesforce derzeit verschärft werden. Obwohl dies nicht ausdrücklich in den Salesforce Release Notes erwähnt wird, stellen wir fest, dass diese Möglichkeit in Zukunft schrittweise abgeschafft werden könnte.

Empfehlung für die Zukunft
Wir empfehlen Systemadministratoren, Implementierungen in Listenansichten, die auf dieser Workaround-Methode basieren, rechtzeitig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen. Mysolution steht für Beratung und Unterstützung bereit.

Neue Komponente: safeNavigateToRecord
Für Flows, die von einer Datensatzseite starten, führen wir die neue Komponente safeNavigateToRecord ein. Diese Version verhindert die zuvor erwähnte Cross-Origin-Fehlermeldung und bietet eine stabile Lösung im Kontext von Datensatzseiten.

 

🔗 Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR Februar Release 2025.