Jobs und zugehörige Bewerbungsdaten im Kundenportal anlegen und anzeigen

Es ist nun möglich, im Kundenportal Jobangebote zu anzulegen und die zugehörigen Bewerbungsdetails mit den entsprechenden Terminen und der Statushistorie einzusehen MSR-957 | Nov 2024

Für wen ist das interessant?

Möchten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, eigene Jobangebote zu erstellen und zu übermitteln? Dann bietet Ihnen diese Funktion die Möglichkeit dazu.

Die Vorteile dieser neuen Funktion auf einen Blick:

Eigene Jobangebote erstellen, ändern und löschen
Sie können auch ein bestehendes Jobangebot in ein neues Jobangebot kopieren.
Dokumente zu einem Jobangebot hinzufügen und entfernen
Ein Jobangebot an das Front Office senden
Bewerbungen auf einen Job einsehen
Bewerbungsdetails einsehen, z. B: Lebenslauf, Termine und Statusprotokoll

Funktionsweise in Kürze

Wir haben einen neuen Controller namens „Jobs Overview“ erstellt.

Dieser kann in einer Kachel (links) konfiguriert werden:

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Als nächstes sehen Sie:

Eine Schaltfläche zum Erstellen von Jobs
Eine Liste der bestehenden Jobs mit vordefinierten Feldern
Suchfeld, um nach Jobs zu suchen
Alle mit einem Job verknüpfte Dokumente
„Löschen“-Schaltfläche zum Löschen eines Jobangebots
Möglichkeit, durch Anklicken eines Jobangebots zur Detailansicht des Jobs zu gelangen

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Wenn Sie auf die Schaltfläche „Job hinzufügen“ klicken, erscheint eine neue Maske, in der eine vordefinierte Anzahl von Feldern ausgefüllt werden kann.

Welche Felder hier angezeigt werden, wird im Portal Controller konfiguriert.

< abbildung folgt >

Nach dem Speichern erscheinen die Jobs in der Liste. Jeder neue Job erhält einen im Controller definierten Status.

Sie können nun die Details eines Jobs einsehen. Dazu klicken Sie auf einen Job in der Liste.

Hier kann ein Job übermittelt werden. Dieser erhält dann einen vom Controller definierten Status und kann nicht mehr bearbeitet werden. Dies dient dazu, dass das Front-Office das Jobangebot dann im MSR weiterbearbeitet.

Über die Schaltfläche „Kopieren“ kann derselbe Job kopiert werden. Sie erhalten dann eine Eingabemaske mit den kopierten Jobdaten. Dieses kann nach Belieben angepasst werden und das Jobangebot kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ erstellt werden. Es werden nur die (ausgefüllten) Felder eines Jobangebots kopiert.

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Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ gelangen Sie zu einer Bearbeitungsseite für das aktuelle Jobangebot, auf der Sie die Felder bearbeiten können.

Weiter unten gibt es Platz, um Dokumente mit einem Jobangebot zu verknüpfen. Beispielsweise können Sie eine Jobbeschreibung oder eine Jobbezeichnung hinzufügen. Abhängig von den Portaleinstellungen für den verknüpften Dokumententyp können Sie sein Verhalten im Portal festlegen. Außerdem können Sie hier ein Dokument löschen:

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Außerdem sehen Sie eine Übersicht aller Bewerbungen. Diese füllt sich in der Regel, sobald ein Jobangebot weiter bearbeitet und veröffentlicht wurde und Bewerbungen von Kandidaten eingegangen sind, die im Portal angezeigt werden.

< abbildung folgt >

Eine detaillierte Erläuterung der obigen Bewerbungsliste und -details finden Sie unter der Funktion Übersicht der Bewerbungen im Kunden- und Kandidatenportal anzeigen.

Funktion Implementierungszeit (FIT)

Standard-Implementierung (4-12 Std.)
Für die Einrichtung gibt es ein umfassendes Setup-Dokument.

🔗 Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR November Release 2024