Mehrere Dokumente gleichzeitig digital unterzeichnen lassen anhand von CM Sign

Entdecken Sie unsere neue Funktion für effiziente Dokumentenunterschriften! Jetzt können Sie an verschiedenen Stellen in der Anwendung mehrere Dokumente auswählen und sie als eine Signaturanfrage präsentieren. MSR-432 | Nov 2023

Es war bisher schon möglich, mehrere Dokumente aus der Platzierung heraus unterzeichnen zu lassen, aber das ist jetzt auch in anderen Bereichen der Anwendung (z.B. Kontakt, Arbeitsvertrag, Bewerbung) möglich. Mit dieser Funktion können mehrere Dokumente ausgewählt und in einer großen Übersicht zur Unterzeichnung vorgelegt werden. Der Unterzeichner muss dann nicht mehrere einzelne Dokumente öffnen und genehmigen oder unterzeichnen.

Es wurde auch ein zusätzlicher Filter implementiert, der von den vordefinierten Unterzeichnern des Dokumenttyps ausgeht. Dieser Filter verhindert, dass Dokumente, die für Kontakte bestimmt sind, z.B. Kandidaten vorgelegt werden. 

Anzeige kandidaten- und accountbezogener Dokumente und digitale Signatur des Status
Verwandte Dokumente zu Kandidaten und Konten können jetzt direkt aus verschiedenen Objekten heraus angezeigt werden. Um z. B. verwandte Dokumente aus dem Arbeitsvertrag anzuzeigen, können Sie jetzt das Kontrollkästchen "Verwandte Dokumente" verwenden. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Dokumente des Bewerbers und des Accounts (sofern vorhanden) angezeigt. Wenn Sie z. B. mehrere Dokumente des Bewerbers prüfen möchten und den Arbeitsvertrag geöffnet haben, müssen Sie nicht erneut suchen, sondern finden alles an der gleichen Stelle. Dies kann auch nützlich sein, wenn mehrere Dokumente digital signiert werden müssen und mit verschiedenen Objekten verknüpft sind, Sie diese aber trotzdem prüfen oder anpassen möchten.
 
Fortschritt der Signatur
Sie können nun auch den Fortschritt der Signatur in der Akte verfolgen. Wenn mehrere Unterzeichner ein Dokument genehmigen müssen, können Sie nun in der Akte unter Genehmigende sehen, wer zu welchem Zeitpunkt unterschrieben hat.

🔗Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR November Release 2023.