Wie lassen sich ausschließlich relevante Personenfelder als Suchkriterien in „Personen suchen“ anzeigen?

In der Maske „Personen suchen“ legen Sie jetzt selbst fest, nach welchen Personenfeldern gesucht werden soll. MSR-561, MSR-776, MSR-833 | Feb. 2024

Für wen ist diese Funktion gedacht?

Diese Funktion wurde eigens für Endbenutzer entwickelt, um den Recruitings- und Auswahlprozess übersichtlicher zu gestalten. Für Anwendungsadministratoren besteht die Möglichkeit, dies auf Unternehmens- oder Profilebene zu rationalisieren. Für beide wurde auch die Verwaltung der erforderlichen Einstellungen der Felder übersichtlicher gestaltet.

Nur relevante Personenfelder als Suchkriterien in „Personen suchen“ anzeigen

Diese Änderung bezieht sich eigens auf die Felderliste, die man zu sehen bekommt, wenn man in der Maske „Personen suchen“ auf „Suchwert hinzufügen“ klickt und dann „Personenfeld“ auswählt. Bisher bekam man immer eine vollständige Liste aller Personenfelder zu sehen, einschließlich der weniger relevanten Felder. Diese Liste lässt sich jetzt auf die relevanten Personenfelder beschränken. Dies ist auf Unternehmens-, Profil- oder Benutzerebene möglich.

Setup

Um festzulegen, welche Personenfelder angezeigt werden, gehen Sie zum Objekt „Person, Feldsätze“. Erstellen Sie einen neuen Feldsatz und ziehen Sie die relevanten Felder auf den Feldsatz. Diesen speichern und anschließend den API-Namen des Feldsatzes notieren, der in der Feldsatz-Übersicht steht.

• Gehen Sie dann zu „Setup, Benutzerdefinierte Einstellungen, Spalten- und Filtereinstellungen“.
• Hier gibt es das neue Feld „Personen suchen - Person (Auswahlkriterien)“.
• In diesem Feld verweist man auf den API-Namen des gerade erstellten Feldsatzes.
• Einstellung speichern.
• Von nun an ist die Liste der Personenfelder auf die Felder im Feldsatz beschränkt. Dies wird auch in der relevanten Maske mit dem Text „Feldliste wird durch Feldsatz beschränkt“ sichtbar gemacht.
• Tipp: Wenn Sie festlegen möchten, welche Feldliste auf Profil- oder Benutzerebene angezeigt wird, nehmen Sie eine neue Einstellung auf der gewünschten Ebene (Profil oder Benutzer) vor unter „Setup, Benutzerdefinierte Einstellungen, Spalten- und Filtereinstellungen“. Auf dieser Ebene verweist man dann im Feld „Personen suchen - Person (Auswahlkriterien)“ auf den gewünschten Feldsatz. Für jedes Profil oder jeden Benutzer kann somit ein anderer Feldsatz verwendet werden. Bei einer Feldsatz-Einstellung auf mehreren Ebenen ist die Einstellung auf der niedrigsten Ebene leitend.

Anmerkungen

• Der angewandte Feldsatz funktioniert sowohl für „Personen suchen“ als auch für „Stellenausschreibungen > Personen suchen“. Der einzige Unterschied besteht darin, dass ausgehend von einer Stellenausschreibung automatisch optionale Suchkriterien vorangestellt werden können. Diese funktionieren weiterhin wie gewohnt, auch wenn sie nicht Teil des angewendeten Feldsatzes sind.
• Bestehende gespeicherte Listenansichten funktionieren weiterhin, auch wenn sie Personenfelder enthalten, die nicht Teil des angewendeten Feldsatzes sind.
• Textfelder, die Teil des Feldsatzes sind, werden nicht als Filterfeld, sondern als Spaltenfeld angezeigt.
• Wenn Sie die vollständige Liste der Personenfelder weiterhin anzeigen möchten, stellen Sie keinen Feldsatz ein.

Man sieht, wenn ein Feldsatz die Feldliste einschränkt

Die Nutzung eines Feldsatzes zum Festlegen der anzuzeigenden Felder haben wir bereits bei anderen Komponenten angewendet (z. B. Matchlist und Bewerbungsprozess). Dort wurde es bereits verwendet, um festzulegen, welche Filter und/oder Spalten man zu sehen bekommt. Damit man darauf aufmerksam gemacht wird, dass die Feldliste durch einen solchen Feldsatz eingeschränkt wird, kann man dies ab sofort bei jeder Komponente sehen (auch in „Personen suchen“):

Zusätzlich zu dieser Funktion haben wir folgende Verbesserungen vorgenommen:

Separate Feldsätze für „Personen suchen - Spalten“ und „Matchliste-Mitglieder (Personen) - Spalten/Filter“

Für die Komponenten „Personen suchen“ und „Matchliste-Mitglieder“ wurde bisher die Einstellung „Application Process Field Set Person“ verwendet. Ab sofort verwenden beide Komponenten ihre eigene Feldsatz-Einstellung, um Spalten und/oder Filter zu definieren. So lassen sich diese Komponenten unabhängig voneinander einteilen. In der nachstehenden Tabelle sind diese Änderungen aufgeführt.

Feldsatz-Einstellungen „Bewerbungsprozess“ und „Matchliste“ (früher Talentpool) verlagert

Um einen besseren Überblick über alle Feldsatz-Einstellungen in Bezug auf Spalten, Filter und Suchkriterien zu erhalten, wurde ein neuer Bereich zu den benutzerdefinierten Einstellungen hinzugefügt. Dieser nennt sich „Spalten- und Filtereinstellungen“ und enthält neben der oben erwähnten neuen Einstellung auch einige bestehende Feldsatz-Einstellungen, die zuvor unter „General Settings“ zu finden waren. Damit man den Zweck der Einstellungen besser versteht, wurden auch ihre Label übersetzt und angepasst. Hier unten folgt eine Übersicht über die verlagerten Einstellungen mit ihren alten und neuen Labelnamen.

Übersicht über alle neuen und verlagerten Feldsatz-Einstellungen:

¹) Nur sichtbar in einer Matchlist mit dem Datensatztyp „Candidate Introduction“

²) Das Feld „Account“ ist ein Standard-Filterfeld in diesem Kontext

Die verlagerten Einstellungen wurden an den neuen Standort konvertiert. Am alten Standort „General Settings“ sind diese hinter dem Label mit „(Old)“ gekennzeichnet. Diese werden in einem zukünftigen Update bereinigt. Bei neuen Einstellungen, die zuvor von einer anderen Einstellung abhingen, wurde der bestehende Feldsatzwert übernommen. Außerdem werden die individuellen Benutzerpräferenzen hinsichtlich der Spalteneinteilung beibehalten.

Schriftgröße in Bewerbungsprozessfiltern korrigiert

In der Komponente „Bewerbungsprozess“ wurden der Auswahlliste-Wertesatz und die Schaltflächen im Filter Popup-Fenster in einer zu großen Schriftart angezeigt. Dies wurde korrigiert. Die Filterschaltflächen selbst haben ihre vergrößerte Schrift beibehalten.

🔗 Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR Februar Release 2024