Zusammengeführte PDF-Dokumente dürfen jetzt größer als 6 MB sein

Wenn Sie mehrere Dokumente zu einem PDF-Dokument zusammenführen, kann das erstellte PDF-Dokument jetzt größer als 6 MB sein. MSR-921 | Mai 2024

Für wen ist diese Funktion gedacht?

Für alle Benutzer.

Vorteile für Sie als Benutzer

Beim Zusammenführen von Dokumenten müssen Sie nicht mehr befürchten, eine Sperrbenachrichtigung zu erhalten, wenn das Dokument zu groß zu werden droht.

Erläuterung dieser neuen Funktion

In der Dokumentenliste können Sie zwei oder mehr Dokumente auswählen und diese dann mit der Schaltfläche "Zusammenführen" zu einem PDF-Dokument zusammenfügen. Bisher führte dies zu einer Sperre, wenn die Gesamtdateigröße der ausgewählten Dokumente das Salesforce-Limit von 6 MB überschritt. Von nun an prüft das System im Voraus, ob dieses Problem auftreten würde.

Wenn die Summe der ausgewählten Dokumente unter dem Limit bleibt, wird die bestehende Methode beibehalten. Sie können dann die Fertigstellung des zusammengeführten PDF-Dokuments am Bildschirm weiter verfolgen. Übersteigt die Summe der ausgewählten Dokumente den Grenzwert, wählt das System automatisch eine andere Methode zur Erstellung des PDF-Dokuments. In diesem Fall wird das PDF-Dokument im Hintergrund erstellt. Sobald das zusammengeführte Dokument fertig ist, wird es in der Dokumentliste angezeigt.

Setup

Für diese Funktionalität ist keine Einrichtung erforderlich.