Aanhef kandidaat in de sync naar MSF

In deze release hebben we de aanhef op de kandidaat toegevoegd aan de synchronisatie naar MSF. MSFBO-89 | Feb 2025

Voor wie is deze feature interessant?

Voor klanten die gebruikmaken van MSR in combinatie met MSF met een OData interface.

Voor klanten die de aanhef van een kandidaat willen gebruiken voor communicatie vanuit MSF.

De voordelen op een rij

De aanhef van de kandidaat kan gesynct worden naar MSF
De aanhef in MSF kan gebruikt worden voor communicatie

Uitleg van deze feature

Bij het registreren van een kandidaat kan de aanhef worden opgevoerd. Er zijn momenteel twee velden mogelijk waarmee dit kan, 'Salutation' is een standaard Salesforce veld, onderdeel van het 'Name' veld. Daarnaast hebben we ons eigen aanhef veld 'msf__Salutation_Code__c'. Dit laatste veld wordt gebruikt in de synchronisatie van contact personen naar MSF. Één van beide velden kan worden gebruikt in de synchronisatie van de kandidaat naar MSF, maar één veld tegelijk.

Hieronder de verschillen per veld:

Salutation
- Kan meelopen met het geslacht, zie deze feature.
- Onderdeel van het Naam veld, dus Standaard salesforce en is hoogstwaarschijnlijk al in gebruik.
- Heeft standaard waardes die niet overeenkomen met de aanhefcodes in MSF, dus wel actie vereist om waardes in MSF en MSR gelijk te trekken, wat impact kan hebben op bestaande data.
msf__Salutation_Code__c
- Kan niet meelopen met het geslacht.
- Apart veld.
- Indien al in gebruik voor contactpersoon komen de waardes overeen met de aanhefcodes in MSF, dus geen actie vereist om waardes gelijk te trekken.
- Indien nog niet in gebruik kan dit veld gelijk getrokken worden met de aanhefcodes in MSF zonder impact.

Setup
Om hier gebruik van te maken moeten de volgende stappen doorlopen worden.
In het MSR-MSF koppelingsbeheer zijn beide aanhef velden toegevoegd onder het kopje 'Resource'.

- Standaard zijn beide velden uitgesloten van de synchronisatie.
- Er moet een keuze gemaakt worden voor het gebruik van één van beide velden.
- Dit veld kan vervolgens toegevoegd worden aan de synchronisatie.

Let op: de API namen van het gekozen aanhef veld, en de aanhefcodes in MSF moeten gelijk aan elkaar zijn, anders loopt je risico dat de synchronisatie van kandidaten uitvalt.

Feature Implementatie Tijd (FIT)

Zeer eenvoudige implementatie: Implementatietijd < 30 minuten

🔗 Hier vind je alle features uit de Februari Release 2025.