Aanmaken en tonen vacatures met accounthiërarchie op de klantportal

Het was al mogelijk om op de klantportal vacatures aan te maken. Nu kan dit nu ook voor onderliggende vestigingen die via de accounthiërarchie gekoppeld zijn. MSR-1041 | Feb 2025

Voor wie is dit interessant?

Wil je jouw klanten de mogelijkheid geven om hun eigen vacatures ook voor onderliggende vestigingen aan te kunnen maken en te kunnen beheren? Dan geeft deze feature jou die mogelijkheid. 

 

De voordelen van deze nieuwe functionaliteiten op een rij:

    • Aanmaken, wijzigen en verwijderen van eigen vacatures 
    • Je kunt ook een bestaande vacature kopiëren naar een nieuwe vacature
    • Toevoegen en verwijderen van documenten aan een vacature
    • Indienen van een vacature t.b.v. frontoffice
    • Inzien sollicitaties op een vacature
    • Inzien sollicitatie details zoals: CV, afspraken en statuslog
    • En dit allemaal nu ook voor onderliggende vestigingen!
 
Werking in het kort
In MSR maken we vacatures aan en kunnen we deze vacatures aan verschillende accounts koppelen.
Het account zelf kan via veld "Bovenliggende account" aan een moeder account gekoppeld worden:
Screenshot 2025-01-16 at 11.19.10

Je kunt daarmee accounts met opvolgende structuur aan elkaar koppelen. 
Hieronder een voorbeeld van een hoofdkantoor welke onderliggende vestigingen: Amsterdam, Rotterdam heeft. Rotterdam heeft een eigen sub-vestiging.
Omdat Amsterdam en Rotterdam aan het hoofdaccount gekoppeld zijn kan het hoofdaccount de vacatures van die accounts ook beheren.
Dit geldt ook voor de sub-vestiging van Rotterdam. Het hoofdaccount kan dus ook de vacatures van de sub-vestiging beheren.
124729a1-1904-424e-89f2-8f0a15ce6db4
Deze principes werken ook door op de portal waar we in de vorige 2024-04 release een nieuwe feature voor gemaakt hadden : https://www.mysolution.com/feature-kennisbank/aanmaken-en-tonen-vacatures-en-gerelateerde-sollicitatiegegevens-op-de-klantportal.
Je ziet nog steeds een lijst van bestaande vacatures met voorgedefinieerde velden.
Het verschil is dat hier nu ook vacatures bij staan van onderliggende vestigingen welke via de accounthiërarchie gekoppeld zijn.
Je kunt ervoor kiezen om de accounthiërarchie 'voor het aanmaken van vacatures aan te zetten' door het veld 'Account naam' van object Account op te nemen in de portal velddefinitie.
Screenshot 2025-01-16 at 11.25.28
MSR weet dan dat vacatures van onderliggende vestigingen ook aangemaakt kunnen worden en toont dan een lijst van onderliggende accounts.
Op het moment dat je op de knop 'Vacature  toevoegen' klikt, krijg je een nieuw scherm waar je een voorgedefinieerd aantal velden kunt vullen.
Welke andere velden je hier verder toont, wordt op de portalcontroller geconfigureerd. 
MSR-1041 Portal Account Jobs Add Job
Om het onderscheid goed te kunnen maken, wordt achter de accountnaam het adres en de plaats getoond. Dit moet dan wel goed in MSR gevuld zijn om het op de portal ook correct te kunnen tonen.
Het verdere proces van aanmaken, indienen, verwijderen van een vacature en uploaden en verwijderen van een document werkt verder hetzelfde als voorheen. Met het verschil dat dit nu ook werkt voor de onderliggende accounts (vestigingen).
MSR-1041 Portal Account Jobs Overview
 
Video met uitleg over aanmaken van vacature
Een uitgebreide uitleg over de basisfunctionaliteit van het aanmaken van een vacature  krijg je in deze feature video:
 

Set-up

Voor deze feature hoef je verder niets in te richten, behalve dat je het veld Account dient te gebruiken in de portalcontroller zoals hierboven uitgelegd.