/Afbeeldingen/Mysolution%20Logo.png?height=120&name=Mysolution%20Logo.png)
Mogelijkheid om een borderel voor een bankopdracht, waarvoor een borderelindicatie geldt, het borderel te laten e-mailen. Zonder e-mailadres zal het borderel alsnog worden afgedrukt. C13431 | Nov 2024
Relevantie voor gebruikers
Relevant voor de financieel medewerker.
Voordelen
- Minder handmatig werk door automatisch mailen van borderellen.
Uitgebreide uitleg
Voor bankopdrachten waarvoor een borderelindicatie geldt, is het nu mogelijk om het borderel te e-mailen. Voorwaarde is dat daarvoor een geschikt e-mailadres is ingesteld per leverancier/klant. Voor de gevallen waarvoor geen e-mailadres is ingesteld, zal het borderel alsnog worden afgedrukt (als pdf). Daarbij worden alleen de gevallen afgehandeld die nog niet zijn gemaild (of afgedrukt).
De hoeveelheid handmatig werk voor de financieel medewerker wordt verminderd naarmate voor meer leveranciers/klanten een e-mailadres is ingesteld.
Inrichting
Het volgende moet eenmalig in het decentrale bedrijf worden ingericht:
- Richt een e-mailsjabloon in dat te gebruiken is voor de entiteit 'Contact', rapportnummer 11076143, ingesteld op 'SMTP versturen' en 'Actief'
- Stel een exportprotocol in met in het veld 'Borderel-id' het rapport 11269526 (Send Docket).
Als op een exportprotocol een ander object dan het standaardrapport 11000004 stond ingesteld (dus maatwerk), kan er mogelijk geen borderel meer worden gegenereerd. Dan moet eerst het maatwerk worden aangepast.
Er is voor de lay-out van de borderel een nieuw rapport (11269527) gemaakt met een standaard ingebouwde Word-rapportlay-out, die eventueel kan worden aangepast. Dit rapport hoeft niet apart te worden ingesteld. Als rapport 11269526 is ingesteld in het exportprotocol, dan wordt automatisch de lay-out van rapport 11269527 gebruikt.
Beoogd gebruik
Op de leveranciers- contact- en klantkaart is een nieuw veld ´E-mailadres borderel' beschikbaar. Dit e-mailadres wordt alleen gebruikt voor borderellen (als de benodigde inrichting is gedaan).
In de betaalrunlijst of op de betaalrunkaart kun je op de nieuwe knop 'Borderel versturen' klikken. Er opent dan een rapportaanvraagpagina waarop het e-mailsjabloon en eventuele filters kunnen worden ingesteld. Door op OK te klikken worden borderellen automatisch gemaild naar leveranciers/klanten waarbij het veld 'E-mailadres borderel' is ingevuld. De overige borderellen worden afgedrukt in een pdf. Verzonden borderellen kunnen worden ingezien in 'Verzonden e-mails'.
Overigens worden voorstelposten die betrekking hebben op een loonbetaling voortaan niet meer voorzien van een borderelindicatie.
Feature Implementatie Tijd (FIT)
- Standaard Implementatie (4-12 uur): Voor features die een standaard inspanning vereisen.
Zie ook de Help:
🔗Hier vind je de belangrijkste features uit de November Release 2024