Borderel bij betaling e-mailen

Mogelijkheid om een borderel voor een bankopdracht, waarvoor een borderelindicatie geldt, het borderel te laten e-mailen. Bij geen e-mailadres, zal borderel alsnog worden afgedrukt. C13431 | Nov 2024

Relevantie voor gebruikers

Relevant voor de financieel medewerker.

Voordelen

Minder handmatig werk voor klanten door automatisch mailen van borderellen.

Uitgebreide Uitleg

Het is nu mogelijk om voor een bankopdracht, waarvoor een borderelindicatie geldt, het borderel te laten e-mailen, mits een daarvoor geschikt e-mailadres is ingesteld per leverancier/klant. Voor de gevallen waarvoor geen e-mailadres is ingesteld, zal het borderel alsnog worden afgedrukt. Deze zal standaard alleen de gevallen afhandelen die nog niet zijn gemaild (of afgedrukt).
De hoeveelheid handmatig werk zal voor de financieel medewerker worden verminderd naarmate voor meer leveranciers/klanten een e-mailadres is ingesteld, waar een borderel automatisch naartoe zal worden gemaild.

Het volgende moet eenmalig in het decentrale bedrijf worden ingericht:

Een e-mailsjabloon te gebruiken voor de entiteit 'Contact', Rapportnr. 11076143, ingesteld op 'SMTP versturen' en 'Actief'
Op het Exportprotocol in het 'Borderel-id' veld het rapport 11269526 (Send Docket). Let op: als op een exportprotocol een ander object dan het standaardrapport 11000004 stond ingesteld (dus maatwerk), kan er mogelijk geen borderel meer worden gegenereerd. U dient dan hiervoor eerst het maatwerk te laten aanpassen.

Er is voor dit nieuwe rapport (11269526) ook een nieuwe standaard ingebouwde Word-rapportlay-out beschikbaar, die eventueel naar wens kan worden aangepast.

Beoogd gebruik:
Op de Leverancier of Klant kaart is een nieuw 'E-mailadres borderel' veld beschikbaar. Dit e-mailadres zal alleen worden gebruikt voor borderellen als de benodigde inrichting is gedaan.

In de Betaalrunlijst of op de Betaalrun kaart kunt u op een nieuwe 'Borderel versturen' lintknop klikken. Er volgt dan nog een aanroepscherm waarop het e-mailsjabloon en evt. filters kunnen worden ingesteld. Door op OK te klikken zullen borderellen automatisch worden gemaild naar hen waarvoor het 'E-mailadres borderel' is ingevuld. De overige borderellen zullen worden afgedrukt in een PDF. Verzonden borderellen kunnen worden ingezien in 'Verzonden e-mails'.

Overigens worden voorstelposten m.b.t. een loonbetaling voortaan niet meer voorzien van een Borderel indicatie.

Feature Implementatie Tijd (FIT)

Standaard Implementatie (4-12 uur): Voor features die een standaard inspanning vereisen.

🔗Hier vind je de belangrijkste features uit de November Release 2024