Feature Package Candidate Engagement

Optimaliseer jouw recruitment! Met lead scoring, kandidaat medailles en websitebezoektracking krijg je direct inzicht in de meest veelbelovende kandidaten. Prioriteer efficiënt, verbeter matches en verhoog jouw succesratio met deze krachtige tools!

Relevantie voor gebruikers

Deze feature package is relevant voor recruiters die efficiënt en effectief willen omgaan met hun kandidatenbestand. Er wordt een score gegeven aan verschillende acties die een kandidaat uitvoert. Daarnaast worden kandidaten gekwalificeerd door middel van een medaille, die wordt toegekend op basis van prestaties uit het recruitmentproces. Als laatste wordt inzage gegeven in de website bezoekers, die een kandidaat bekijkt. 

Candidate Engagement

Met de functionaliteiten in deze feature package krijg je inzicht waarmee je het recruitmentproces kunt optimaliseren: efficiënter en daarmee effectiever. Hiermee bereik je niet alleen een betere kwaliteit van de matches, maar ook het aantal succesvolle plaatsingen.

Doordat in één oogopslag te zien is welke kandidaat het meest actief is, in combinatie met de eerder behaalde beste gratificatie, kan een recruiter o.b.v. die data, snel bepalen welke kandidaat de meeste kans maakt om (opnieuw) geplaatst te worden en bij welke organisatie een (open) voorstel de beste kansen heeft.

Een kandidaat die actief en betrokken is bij het bureau en die ook al eerder voor het bureau gewerkt heeft, is waarschijnlijk makkelijker en sneller te plaatsen, dan een kandidaat die nauwelijks of niet op e-mails reageert.

Met deze feature package krijg je inzichten waarop je kunt bepalen waar je het beste jouw tijd aan kunt besteden.

Product beschrijving

Deze feature packages betreft een aantal verschillende functionaliteiten, namelijk: 

Deze functionaliteit geeft een score aan verschillende acties die een kandidaat uitvoert zoals het bezoeken van de website of het lezen van een e-mail, en verlaagt de score o.b.v. inactiviteit. Hierbij is het belangrijk dat lead scoring zich vertaalt naar een hete, warme, lauwe of koude kandidaat. Op deze manier weet je met één blik aan welke kandidaten of contactpersonen je de meeste tijd moet besteden!  Daarnaast kun je dit ook opnemen als filter bij het searchen van geschikte kandidaten.

Wil jij zicht houden op top kandidaten? Deel medailles uit op basis van hun 'prestatie' in het sollicitatieproces. Komen ze op gesprek, dan verdienen ze een medaille. Worden ze voorgesteld aan de opdrachtgever, dan krijgen ze zilver. Wordt een kandidaat aangenomen, dan veranderd de medaille naar goud. 

3. Website bezoekers vastleggen 

Deze functionaliteit toont de website bezoekers. Op de kandidaat is zichtbaar waar op de website een kandidaat is geweest. Welke vacatures heeft hij/zij bekeken? Deze data geeft misschien de mogelijkheid om te komen tot een succesvolle plaatsing.

Lead scoring - wervingsdetails 

Zodra er een nieuwe kandidaat aangemaakt wordt binnen MSR zul je de wervingsdetails zien. Deze zijn op dat moment nog leeg. Deze velden zijn hiervoor relevant:

• Leadscore:  
  Dit zijn het aantal punten die deze persoon heeft, dit wordt vertaald naar heet, warm, lauw of koud.  Je kunt hiermee rekening houden in het searchen naar geschikte kandidaten.
• Medaille:  
  Aan de hand van het aantal punten krijgt een persoon een medaille (brons, zilver of goud).  
• Datum tot eerste kwalificatie:  
  De datum die weergeeft wanneer een kandidaat zijn/haar eerste punten heeft verdiend. 
• Datum tot eerste plaatsing:  
   De datum die weergeeft wanneer de kandidaat voor het eerste is geplaatst.   

Kandidaat na sollicitatie  

Wanneer een kandidaat gesolliciteerd heeft en hierbij de status Match of Websollicitatie heeft blijven de gegevens onder wervingsdetails leeg.  

 

Wijziging na activiteiten in het sollicitatieproces  

Wanneer een kandidaat zich door het sollicitatieproces heen beweegt, wordt de score in het wervingsdetails component gewijzigd. Met behulp van de lead score regels wordt bepaald hoe de berekening van de score wordt gedaan. Dit is afhankelijk van de voor gedefinieerde activiteiten met bijhorende score voor die activiteit.  

 

Mocht de kandidaat ver genoeg zijn in het sollicitatieproces zal deze wanneer de status ‘Intake verwerkt’ wordt bereikt een medaille krijgen en zal het veld datum tot eerste kwalificatie gevuld worden. Hierbij is te zien dat de leadscore ook warmer wordt. Zo is ook te zien dat nu de kandidaat op gesprek is gekomen zij een bronzen medaille verdienen!  

Zie hieronder een voorbeeld van de verkregen medaille van een kandidaat nadat deze is voorgesteld aan de klant:  

Zodra de kandidaat is aangenomen, wordt het veld ‘Datum tot eerste plaatsing’ gevuld, hierbij veranderd tevens de verkregen medaille.   

Wijzigingen in Medaille of Lead score  

Het is belangrijk om te weten dat een kandidaat een verkregen medaille nooit kan verliezen. Lead score daarentegen kan wel wijzigen, hierbij worden de leadscores van alle onderliggende records bij elkaar opgeteld en bijgewerkt in een totaalscore op de kandidaat. Dagelijks draait er een proces op de achtergrond om deze scores te berekenen, zo worden negatieve scores toegevoegd voor het ontbreken van activiteiten. 

Als laatst is het zo dat er alleen gebruik gemaakt kan worden van Lead score als de Sollicitatie stappen beschikbaar zijn.  Is deze functionaliteit nog niet in gebruik? Middels deze feature package kan deze functionaliteit in gebruik genomen worden. 

Tracken websitebezoekers via OnRecruit Pixel  

Onderdeel van de lead score berekening is het tracken van websitebezoekers. Als een kandidaat de website bezoekt en/of een vacature bekijkt, worden hier punten voor toegekend. Om dit mogelijk te maken wordt OnRecruit Pixel ingericht.  

Op de paginalay-out van kandidaten worden websitebezoeken en website vacature bezoeken toegevoegd. Op de vacature lay-out wordt zichtbaar gemaakt welke kandidaten vacatures op de website hebben bezocht. 

Deze feature package is een best practice gebaseerd op verschillende features die door de tijd heen zijn uitgebracht. In de feature package worden functionaliteiten gebruikt van o.a.:

MSR-740 | Nov 2023: Configuratie actie/stap knoppen

MSR-454 | Jan 2024: Houd zicht op interessante kandidaten en contactpersonen

MSR-578 | Feb 2024: Krijg inzicht in de effectiviteit van het sollicitatieproces

🔗 Hier vind je alle Feature Packages die we beschikbaar hebben.