Feature Package Reports and Dashboards

Optimaliseer wervingsbeslissingen met ons rapportage- en dashboardfeature package! Krijg diepgaand inzicht, monitor KPI's en verbeter strategieën voor succesvolle werving.

Relevantie voor gebruikers

Diepgaand inzicht
Herken jij dit? In de praktijk zien we vaak dat er geen diepgaand inzicht is binnen de wervingsactiviteiten en de resultaten daarvan. Vaak is er geen transparantie en geen of minimale samenwerking tussen verschillende belanghebbenden, waaronder recruiters, accountmanagers en managers. Het ontbreken van rapportages maakt het moeilijk voor managers en leidinggevenden om beslissingen te nemen op basis van feitelijke gegevens en prestatie-indicatoren. Dit kan resulteren in suboptimale wervingsstrategieën en gemiste kansen om de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren. 

Best practice
Mysolution heeft een best practice opgezet als het gaat om rapporten en dashboards in de vorm van een feature package. In deze feature package worden 3 dashboards geleverd, met op ieder dashboard vele rapportages die managers en leidinggevenden in staat stelt om de voortgang en impact van wervingsinitiatieven te volgen en te beoordelen. Door het monitoren van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) zoals de responstijd van websollicitaties, het aantal succesvolle contactpogingen, conversie van het matchen, succesvolle wervingsbronnen etc., kunnen ze de effectiviteit van hun wervingsstrategieën beoordelen en indien nodig aanpassingen doorvoeren om de doelstellingen van de organisatie te ondersteunen.  

Lees de technische voorwaarden goed door, voordat deze functionaliteit in gebruik kan worden genomen.  

Technische voorwaarden 

De standaard rapportages die via deze feature worden uitgeleverd, zijn voor een deel gebaseerd op het functionaliteit die gebruikt moet worden, zoals: 

1. Globale keuzelijstwaarden set Sollicitatiestatus.  
Om dit te controleren kan de volgende instelling worden gecontroleerd: 

Aangepaste instellingen > Software aanpassingen: 

Als deze instelling niet in gebruik is genomen, dan is het advies om dit eerst te doen.  

LET OP: dit vinkje kan niet zomaar worden aangepast. Neem hiervoor contact op met je CSM of Business Consultant.

2. Er zijn een aantal rapportages die gegevens tonen over sollicitaties. Het advies hiervoor is om de feature package ‘Application statuses’ af te nemen. Hierdoor worden deze rapportages zonder configuratie goed weergegeven.

3. Er worden rapportages getoond m.b.t. lead scoring. Echter moet deze functionaliteit wel in gebruik zijn genomen, willen deze rapportages relevante info tonen.

Productbeschrijving

In deze feature package worden 3 dashboard geleverd, namelijk: 

1. Recruitment dashboard 
2. Vacature dashboard 
3. Adoptie dashboard 

Recruitment dashboard 
Dit dashboard geeft inzage in het recruitment proces. Hierin worden rapportages getoond, zoals: 

• Het aantal intakes dat heeft plaatsgevonden gedurende de geselecteerde periode. 
• Lead score van de kandidaat 
• Aantal succesvolle en onsuccesvolle contactpogingen 
• Conversie matching 
• Conversie websollicitaties 
• Responstijd van websollicitaties 
• Vanuit welke bron komen de sollicitaties 
• Etc. 

Vacature dashboard 
Dit dashboard geeft inzage in het vacature proces. Hierin worden rapportages getoond, zoals: 

• Lopende opdrachten per bedrijf 
• Aantal openstaande vacatures en publicaties 
• Aantal aangenomen sollicitanten 
• Etc. 

Adoptie dashboard 
Dit dashboard geeft inzage in de adoptie van het ATS systeem. Op dit dashboard worden rapportages getoond, zoals: 

• Aangemelde gebruikers 
• Aantal voltooide activiteiten 
• Aantal open taken 
• Aantal accounts 
• Aantal contactpersonen 
• Totaal aantal actieve gebruikers 
• Etc. 
  
  

Deze feature package is een best practice gebaseerd op verschillende features die door de tijd heen zijn uitgebracht.

🔗 Hier vind je alle Feature Packages die we beschikbaar hebben.