MSR Recruitment Fixed Features 2025-1

Features in het MSR Recruitment pakket die verbeterd zijn of waarin zaken zijn opgelost (Februari Release/2025-1).

INHOUD

• 77224 | Vervang deze snelle acties door deze nieuwe componenten
• 78960 | Bevestiging van verzonden e-mail werd niet getoond
• 80663 | Versturen vragenlijst via WhatsApp
• 83020 | Speciale karakters in vertaling niet goed weergegeven op de portal
• 81911 | Validatie op geldigheid document blokkeerde het opslaan
• 83091 | Scherm reageerde niet als veld verwijderd is of als je geen toegang hebt
• 83181 | Beheerde velden voor start- en eindtijd van events worden uitgefaseerd
• 83247 | Aangepaste icoonkleur in Sollicitatiestapinstellingen
• 83804 | Afgesloten sollicitatiestatus kon gekozen worden in alle vacatureprocedures
• 84033 | Onnodig vaak verversen na wijzigen status met schermstroom
• 84320 | Dubbele bestandsextensie bij samenvoegen van documenten
• 84581 | Samenvoegveld in onderwerp van AVG/GDPR mail werkt niet
• 84695 | Preview van My Sign document werd gedownload
• 85132 | Zoek Personen actieknoppen konden heel breed worden
• 85194 | Naamgeving Typen aangepaste Metagegevens combi-functionaliteit
• 85407 | Groepsgewijs mailen om kandidaten een account te laten activeren
• 85452 | Nevenactiviteiten informatie in gegenereerd document niet altijd goed getoond
• 85613 | Actuele sollicitatiestatus van vacature werd soms niet bijgewerkt
• 86044 | Wijzigen lettergrootte in e-mailbericht 
• 86139 | Inloggen via opgeslagen portal e-mail niet langer mogelijk
• 86151 | Flow-actie om een record te openen gaf foutmelding
• 86703 | Flowcomponent voor Opgemaakte Tekst altijd verplicht
• 86722 | Knock-Out-Vraag score werd niet berekend bij subvacature
• 87073 | Tonen portalmenu op basis van een hoofd- en submenu
• 87888 | Tijdsverschil van 1 minuut in Outlook afspraak
• 88102 | GDPR (AVG) bevestigingsmail werd in verkeerde taal gestuurd
• 86981-84283-88105 | Verbeteringen in aanmaken van GDPR Opschoonacties
• 88186 | Workflowtegels voor bepaalde objecten werkten niet

• 87514 | Opsommingstekens in werkervaring omschrijving
• 87757-88504 | Rapport kon niet gemaakt worden door ontbrekende Duitse vertaling
• 88185 | Geldigheid van verblijfsvergunning niet correct verwerkt met Datachecker
• 88267 | Bevestigingstekst afspraak op Experience Cloud Portal niet zichtbaar
• 88441 | Vinkje 'Opslag op externe gegevensbron' werd niet uitgeschakeld
• 88657 | Fout bij 'Wachtwoord vergeten' mail door groot aantal e-mailsjablonen
• 88695 | Niet-afgeronde Sollicitatiestap bij sluiten van voltooide stroom met kruisje

• 88166 | UpdateChecklistStatusBatch verwerkt nu 100 records per keer 
• 88795 | Samengestelde documenten konden niet gemaild worden
• 88969 | Navigatie via lijstweergaven – Terugdraaiing van wijziging

77224 | Vervang deze snelle acties door deze nieuwe componenten

Enkele snelle acties in het MSR Pakket zijn vervangen door een nieuwe LWC (Lightning Web Component) variant. Je kunt deze het beste vervangen. Het betreft deze acties:
•    submitDossier (object msf__Dossier__c / Dossier)
•    sendVerificationEmail (object Contact / Persoon)

78960 | Bevestiging van verzonden e-mail werd niet getoond

Als je vanuit een flowcomponent een e-mailbericht stuurt, dan wordt nu -als de verzending is gelukt- het 'Succesvol verzonden' bericht weer getoond.

80663 | Versturen vragenlijst via WhatsApp

In de 2024-03 september release hebben we het mogelijk gemaakt vragenlijsten via WhatsApp te versturen. In deze release is deze functionaliteit komen te vervallen. Hiervoor is een alternatief voor het versturen van Whatsapp berichten in de plaats gekomen. Hiermee kun je zonder uitnodiging een vragenlijst naar een kandidaat te versturen. Omdat we dit als nieuwe functionaliteit lanceren, zullen we in de eerste fase met een kleine groep klanten gaan starten. Vanaf de 2025-02 release kunnen we deze functionaliteit gaan opschalen naar al onze klanten.

83020 | Speciale karakters in vertaling niet goed weergegeven op de portal

Karakters met leestekens die je gebruikt in een vertaling, worden vanaf nu correct weergegeven op de portal. Voorheen kon het bijvoorbeeld gebeuren dat er 'geÃ'nformeerd' werd getoond in plaats van 'geïnformeerd'.

81911 | Validatie op geldigheid document blokkeerde het opslaan

Hanteer je een validatieregel op de geldigheidsdatum van een document? Vanaf nu kun je ook na het handmatig corrigeren van de geldigheidsdatum, het document alsnog opslaan.

83091 | Scherm reageerde niet als veld verwijderd is of als je geen toegang hebt

In bepaalde situaties kon het gebeuren dat een scherm met een aangepaste lijstweergave (Sollicitatieproces, Matchlijst, Zoek Personen etc.) vastliep na een onduidelijke foutmelding. De oorzaak hiervan was meestal dat een veld dat als kolom, zoekcriterium of filter gebruikt wordt, verwijderd is of de gebruiker er geen toegang meer toe heeft. Ook encryptie van zo'n veld kon tot onduidelijke meldingen leiden. Voor al deze situaties hanteren we nu een betere afhandeling:

• we voorkomen dat het scherm vastloopt;
• we tonen een duidelijke foutmelding die verwijst naar het veld dat een probleem geeft;
• bij een ongeldig geworden filtersamenstelling zetten we deze terug naar het standaardfilter;
• indien de gebruiker de maker is van een lijstweergave, ruimen we de ongeldig geworden lijstweergave automatisch op om foutmeldingen in de toekomst te voorkomen.

83181 | Beheerde velden voor start- en eindtijd van events worden uitgefaseerd

Een aantal beheerde, aangepaste velden dat te maken heeft met de start- en eindtijd van een evenement, wordt of is inmiddels uitgefaseerd. Gebruik je een van deze velden in een e-mailsjabloon of documentsjabloon? Vervang ze dan door de relevante standaard Salesforce velden. De betreffende velden die nog niet uitgefaseerd waren, krijgen in deze release eerst het suffix 'Deprecated' toegevoegd achter de veldlabels. In de volgende release worden ze door ons uit het beheerde pakket verwijderd, zodat je ze definitief kunt verwijderen. Het gaat om deze velden:

• Object: msf__Event__c, veld: msf__End_Time__c (datetime veld)
• Object: msf__Event__c, veld: msf__Start_Time__c (datetime veld)
• Object: Activiteit, veld: msf__UserTimeZoneOffset__c (formule veld)

Vervang de velden in je e-mailsjabloon of documentsjabloon door deze standaard Salesforce velden:

• Event: StartDateTime
• Event: EndDateTime

NB: de velden msf__Start_time__c en msf__End_time__c (beide formulevelden) op het object Activiteit waren in een eerdere release al uitgefaseerd. We adviseren deze ook te vervangen zoals boven beschreven is.

83247 | Aangepaste icoonkleur in Sollicitatiestapinstellingen

Met de instelling 'Icoonkleur' kun je een aangepaste kleur toewijzen aan het icoontje van een sollicitatiestap. Deze wordt vanaf nu weer correct toegepast. Deze functionaliteit is ook te gebruiken in andere schermen waar stap- of actieinstellingen voor beschikbaar zijn (Zoek Personen, Zoek Accounts, Matchlijsten).

83804 | Afgesloten sollicitatiestatus kon gekozen worden in alle vacatureprocedures

We bieden functionaliteit om een sollicitatiestatus alleen toe te staan in combinatie met (een) bepaalde vacatureprocedure(s). Dit leg je vast in de aangepaste metagegevens van de Job Application Status Settings, veld Sollicitatieprocedure. Vanaf nu wordt deze logica ook toegepast als het een status betreft waar het selectievakje 'Afgesloten' is aangevinkt.

84033 | Onnodig vaak verversen na wijzigen status met schermstroom

We hebben een verbetering doorgevoerd in diverse schermen waar je met een stroom een statuswijziging kunt doorvoeren. Het meermaals verversen van het scherm nadat de stroom voltooid was, is nu teruggebracht tot 1 keer verversen om de statuswijziging te kunnen tonen.

84320 | Dubbele bestandsextensie bij samenvoegen van documenten

Een bestand waarvan de bestandsextensie in hoofdletters is getypt, bijvoorbeeld .PDF, zorgt er niet langer voor dat het samengevoegde document een dubbele bestandsextensie krijgt. Vanaf nu wordt deze extensie correct uit de naam gefilterd en resteert uitsluitend de bestandsextensie in kleine letters.

84581 | Samenvoegveld in onderwerp van AVG/GDPR mail werkt niet

Vanaf nu kun je samenvoegvelden ook gebruiken in het onderwerp van een AVG/GDPR e-mailbericht.

84695 | Preview van My Sign document werd gedownload

Een met My Sign te ondertekenen document wordt nu op het scherm getoond als de ondertekenaar er op klikt, en niet langer gedownload.

85132 | Zoek Personen actieknoppen konden heel breed worden

Er kan een situatie ontstaan waarbij je in Zoek Personen bijvoorbeeld maar 2 actieknoppen ter beschikking hebt. Voorheen werden beide knoppen dan heel breed, allebei 50% van de schermbreedte. Dat ziet er gek uit en is onhandig in het gebruik. Vanaf nu heeft een actieknop altijd een maximale breedte om deze situatie te voorkomen.

85194 | Naamgeving Typen aangepaste Metagegevens combi-functionaliteit

Vanwege de introductie van een separaat installatiepakket Mysolution Combi, hebben de combi specifieke typen aangepaste metagegevens de toevoeging (old) meegekregen. Deze zijn ook opgenomen in het Combi pakket en hierdoor is nu een beter onderscheid te maken welk type wordt gebruikt.

85407 | Groepsgewijs mailen om kandidaten een account te laten activeren

De globale actie om kandidaten met een batchproces een 'Maak een portal wachtwoord aan' mail te sturen, is enige tijd geleden uitgeschakeld omdat deze werkwijze problemen gaf. Hiervoor in de plaats dien je een stroom te gebruiken. Is deze actie nog aanwezig in het keuzemenu Globale Acties, dan adviseren we je om deze te verwijderen. Wordt deze per ongeluk toch nog een keer aangeklikt, dan tonen we nu een beter melding: "Wachtwoorden dien je via een stroom te sturen met Apex-actie SendCreatePasswordEmailFromFlow.

85452 | Nevenactiviteiten informatie in gegenereerd document niet altijd goed getoond

In bepaalde situaties kon het gebeuren dat informatie over nevenactiviteiten niet correct werd weergegeven in een gegenereerd document. Dit wordt nu voorkomen.

85613 | Actuele sollicitatiestatus van vacature werd soms niet bijgewerkt

Bij een specifieke statuswijziging van een sollicitatie werd de Actuele sollicitatiestatus in de vacature niet bijgewerkt. Dit is opgelost.

86139 | Inloggen via opgeslagen portal e-mail niet langer mogelijk

Wanneer je iemand een uitnodigingsmail stuurt om een portal-account aan te maken, wordt deze mail opgeslagen in de activiteitentijdlijn van die persoon. Voorheen kon je ook als MSR gebruiker via de link in deze e-mail onbeperkt de accountprocedure doorlopen. Dit is in strijd met de beveiligingsvoorschriften en hebben we in deze release aangepast. Vanaf nu wordt de inlogtoken niet langer bewaard in het opgeslagen e-mailevent.

86151 | Flow-actie om een record te openen gaf foutmelding

Vanuit een schermflow kun je met de actie navigateToRecord een bestaand record openen. Deze geeft vanaf nu geen foutmelding meer bij het openen van het record. 
Let op: deze component voor automatische navigatie kun je uitsluitend toepassen op een actie-knop van het type 'Flow'. Deze is niet te gebruiken in combinatie met een aangepaste Link-knop (om bijvoorbeeld de flow vanuit een lijstweergave te starten).

86703 | Flowcomponent voor Opgemaakte Tekst altijd verplicht

Gebruik je de Rich Text flowcomponent, dan kun je met de parameter 'Required' aangeven of het een verplicht veld betreft of niet: {!$GlobalConstant.False}. Vanaf nu wordt deze parameter correct toegepast.

86722 | Knock-Out-Vraag score werd niet berekend bij subvacature

Hanteer je een hoofd-/subvacatureconstructie? Een sollicitatie op een subvacature verschijnt altijd onder de hoofdvacature. In het veld 'Gesolliciteerd op subvacature' kun je zien op welke subvacature daadwerkelijk gesolliciteerd is. De Knock-Out-Vragen worden initieel gekopieerd van de hoofdvacature naar de subvacature. Maar het kan gebeuren dat nadien de Knock-Out-Vragen op de hoofdvacature zijn veranderd of zelfs gewist.

Vanaf nu wordt de score op de knockout-vragen ook in zo'n geval correct berekend, namelijk op basis van de (sub)vacature waar de kandidaat daadwerkelijk op solliciteert.

87073 | Tonen portalmenu op basis van een hoofd- en submenu

In het portalmenu kun je een indeling maken van een hoofdmenu en een submenu. Dit doe je via het veld 'parentid'. Dit werkt vanaf nu weer correct.

87888 | Tijdsverschil van 1 minuut in Outlook afspraak

Het kon gebeuren dat er een minuut tijdsverschil ontstond in een afspraak die in MSR gemaakt was en naar Microsoft Outlook gesynchroniseerd werd. De starttijd in MSR was dan bijvoorbeeld 9:00 uur, maar in de Outlook agenda verscheen deze als 9:01. Dit wordt nu voorkomen door de secondenwaarde van de starttijd altijd op 0 te zetten. Hiermee wordt ook voorkomen dat eenzelfde probleem ontstaat in de eindtijd.

88102 | GDPR (AVG) bevestigingsmail werd in verkeerde taal gestuurd

Nadat een persoon de keuze heeft gemaakt om toestemming te geven voor het gebruik van persoonlijke data, kan een automatische bevestiging daarvan worden gemaild. Gebruik je hiervoor meertalige e-mailsjablonen, dan wordt vanaf nu het sjabloon met de juiste taal gebruikt.

86981-84283-88105 | Adresvelden werden niet opgeschoond met GDPR Opschoonactie

We hebben diverse verbeteringen aangebracht in het proces van het maken van GDPR Opschoonacties:

• 86981 | Vanaf nu worden adresvelden (straat, postcode, woonplaats, etc.) correct opgeschoond wanneer dat volgens de GDPR Opschoonactie is bepaald;
• 84283 | We voorkomen dat deze dubbel worden aangemaakt doordat het proces binnen korte tijd meerdere keren wordt gestart;
• 84283 | We voorkomen dat reeds geschoonde gerelateerde records (bijvoorbeeld Adreswijzigingen) ervoor zorgen dat een persoon onnodig opnieuw een opschoonactie krijgt;
• 88105 | Gebruik je een samengesteld adresveld in de datagroep, dan wordt nu correct herkend dat de onderliggende adresvelden daadwerkelijk leeg zijn;
• 88105 | Een inactieve datagroep wordt automatisch uitgesloten;
• 88105 | Is de instelling 'Anonimiseer naam' actief, dan worden reeds geanonimiseerde personen bij voorbaat uitgesloten.

88186 | Workflowtegels voor bepaalde objecten werkten niet

We hebben een verbetering doorgevoerd in de Workflowtegels. Tegels die verwijzen naar standaardobjecten buiten het Mysolution Recruitmentpakket of aangepaste objecten binnen het pakket, worden nu correct geopend, zonder foutmelding.

Ook als een gerelateerd veld anders dan Name of Id werd gebruikt als een van de weergavevelden, onstond een foutmelding in de workflow. Dit is ook opgelost.

Quality Update 28-2-2025 (versie 7.7)

87514 | Opsommingstekens in werkervaring omschrijving