Hoe kan ik alleen relevante persoonsvelden als zoekcriterium tonen in Zoek Personen?

 

Om te bepalen welke persoonsvelden worden getoond, ga je naar het object Persoon, Veldsets. Maak een nieuwe veldset en sleep de relevante velden in de veldset. Sla deze op en noteer de api-naam van de veldset, zichtbaar in het overzicht van veldsets.

• Ga dan naar Setup, Aangepaste instellingen, Kolommen- en filterinstellingen.
• Hier vind je een nieuw veld genaamd 'Zoek Personen - Persoon (Selectiecriteria)'.
• In dit veld verwijs je naar de API-naam van de veldset die je hebt aangemaakt.
• Bewaar de instelling.
• Vanaf nu wordt de lijst van persoonsvelden beperkt tot de velden in de veldset. Dit is in het relevante scherm ook visueel gemaakt met de tekst 'Veldenlijst wordt beperkt door veldset'.
• Tip: wil je op profiel- of gebruikersniveau bepalen welke veldenlijst getoond wordt, dan maak je in Setup, Aangepaste instellingen, Kolommen- en filterinstellingen een nieuwe instelling op het gewenste niveau (profiel of gebruiker). Op dat niveau verwijs je dan in het veld 'Zoek Personen - Persoon (Selectiecriteria)' naar de gewenste veldset. Voor elk profiel of elke gebruiker kan dus een andere veldset worden gehanteerd. Bij een veldset-instelling op meerdere niveaus is de instelling op het laagste niveau leidend.

• De toegepaste veldset werkt voor zowel Zoek Personen als Vacatures > Zoek personen. Het enige verschil is dat er vanuit een vacature automatisch optionele zoekcriteria kunnen worden voorgezet. Deze blijven werken zoals je gewend bent, ook als deze geen deel uitmaken van de toegepaste veldset.
• Bestaande opgeslagen lijstweergaves blijven werken, ook als deze persoonsvelden bevatten die geen deel uitmaken van de toegepaste veldset.
• Niet alle veldtypen zijn geschikt als filterveld, deze verschijnen niet in de lijst van beschikbare velden. Velden in de veldset die zijn gekozen uit een gerelateerde object worden ook niet getoond in de lijst van beschikbare velden, zowel bij filter- als kolomkeuze.
• Als je de volledige lijst van persoonsvelden wilt blijven tonen, stel je geen veldset in.

Voor een beter overzicht van alle veldset-instellingen die te maken hebben met kolommen, filters en zoekcriteria is een nieuwe sectie toegevoegd aan de aangepaste instellingen. Deze heet 'Kolommen- en filterinstellingen' en bevat naast bovengenoemde nieuwe instelling enkele bestaande veldset-instellingen die voorheen te vinden waren onder 'General settings'. Om beter te kunnen begrijpen welk doel de instellingen hebben, zijn ook de labels ervan vertaald en aangepast. Hieronder zie je een overzicht van de verplaatste instellingen met hun oude en nieuwe labelnamen.

 

Overzicht van alle nieuwe en verplaatste veldset-instellingen:

¹) Alleen zichtbaar in een Matchlijst met recordtype 'Candidate Introduction'

²) Het veld Account is een standaard filterveld binnen deze context

De verplaatste instellingen zijn geconverteerd naar de nieuwe locatie. In de oude locatie, General Settings, hebben deze achter het label '(Old)' meegekregen. Deze zullen in een volgende update worden opgeruimd. In nieuwe instellingen die voorheen afhankelijk waren van een andere instelling is de bestaande veldsetwaarde overgenomen. Ook de individuele gebruikersvoorkeuren ten aanzien van kolomindeling wordt hierbij behouden.

 

In het onderdeel Sollicitatieproces werd in het filter pop-upscherm de keuzelijstwaarden en knoppen in een te groot lettertype weergegeven. Dit is gecorrigeerd. De filterknoppen zelf hebben hun vergrote lettertype behouden.