Accounts/Personen
      Terug naar start
      1. Feature Kennisbank
      2. MSR | Mysolution Recruitment
      3. Accounts/Personen

      Kies de juiste aanspreektitel voor je contactpersonen en kandidaten

      Meer mogelijkheden om de juiste aanspreektitel voor je contactpersoon of je kandidaat te selecteren. MSR-960 | Sept 2024

      Voor wie is deze feature interessant?

      Dit is relevant voor alle klanten.

       

      De voordelen op een rij:

      • Gebruik van meer inclusieve aanhef en aanspreektitel is nu mogelijk
      • Automatische koppeling tussen gekozen aanspreektitel en geslacht
       
      Werking

      Tot nu toe was de koppeling tussen de aanspreektitel en het geslacht vast geprogrammeerd. Hierdoor had je feitelijk alleen de keuze uit dhr. of mevr., waarbij ook het geslachtveld met een bijbehorende waarde werd gevuld. Vanaf nu kun je op basis van nieuwe aanspreektitels zelf bepalen of je het corresponderende geslachtveld wilt vullen met een waarde. Hiervoor leg je de bij elkaar horende combinaties vast in Typen aangepaste metagegevens, 'Salutation settings'. Hierbij wordt de volgende logica gehanteerd:

      1. Vul je bij het aanmaken van een nieuwe persoon de aanhef in, maar niet het geslacht, wordt deze bij het opslaan automatisch gevuld vanuit de 'Salutation settings'.
      2. Vul je bij het aanmaken van een nieuwe persoon beide velden in, worden deze ongeacht de vastgelegde combinatie opgeslagen zoals wordt ingevuld.
      3. Bij het wijzigen van een bestaand record wordt na het wijzigen van de aanhef het veld geslacht alleen gevuld indien dit geen waarde bevat.
      4. Indien je geen combinatie vastlegt in de Salutation settings, wordt uiteraard geen geslacht gevuld na het invullen van de aanhef.

       

      Feature Implementatie Tijd (FIT)
      • Eenvoudige implementatie: < 30 minuten 

      Set-up

      Je kunt nieuwe aanspreektitels toevoegen aan de keuzelijstwaarde Aanhef. Open hiervoor het object Persoon, kies Velden en Relaties en selecteer het veld Naam:

      msr-960-salutation

      Via het Bewerken-knopje aan de rechterkant kun je de keuzewaarden toevoegen aan het veld Aanhef. Zorg er vervolgens voor dat deze keuzewaarden ook selecteerbaar zijn in de relevante recordtypen. Ga daarvoor naar het recordtype en kies Aanhef. Activeer vervolgens de toegevoegde waarden voor het betreffende recordtype en herhaal deze stappen voor elk recordtype.

      Via Typen aangepaste metagegevens, Salutation settings kun je het geslacht automatisch laten vullen op basis van de gekozen aanhef. Hiervoor zijn twee records toegevoegd, waarbij de keuzelijst api-waarden Mr. en Ms. al gekoppeld zijn aan respectievelijk de api-waarden Male en Female van het keuzelijstveld Geslacht. Als je voor de nieuw toegevoegde keuzelijstwaarden van het veld Aanhef ook het corresponderende geslachtsveld wilt vullen, kun je deze toevoegen aan deze typen aangepaste metagegeven.