Accounts/Personen
      Terug naar start
      1. Feature Kennisbank
      2. MSR | Mysolution Recruitment
      3. Accounts/Personen

      Nieuwe berekeningsmethode GDPR bewaarbeleid

      Voor het toepassen van de GDPR opschoonacties, kun je nu ook een nieuwe berekeningsmethode toepassen: kalenderjaar. MSR-1072 | Feb 2025

      Voor wie is de feature interessant?
      Mysolution Recruitment klanten die kandidaten opschonen op basis van het GDPR bewaarbeleid. 
       

      Voordelen op een rij:

      • Meer flexibiliteit in het opzetten van bewaarbeleid
      • Voldoet aan eisen vanuit de belastingdienst om informatie te bewaren tot aan einde van het kalenderjaar
       
      Werking
      Kandidaten die bijvoorbeeld nog in het systeem staan vanwege een arbeidsrelatie uit het verleden, kunnen alleen met behulp van het GDPR bewaarbeleid worden opgeschoond. In dit beleid kun je nu een nieuwe berekeningsmethode instellen, op basis van een kalenderjaar. Je kunt nu al een bewaarbeleid instellen met behulp van de keuze jaar/maand/dag, daar is nu kalenderjaar aan toegevoegd.
       
      Het resultaat van de berekening met kalenderjaar is dat hiermee automatisch de bewaartermijn op de eerste dag van het volgende kalenderjaar wordt gezet. Als voorbeeld:
      in de Setup, Typen aangepaste Metagegevens is een GDPR bewaarbeleid ingesteld op de berekening 5 kalenderjaar met als startpunt van de berekening het arbeidscontract.
       
      Stel dat de einddatum van het laatste arbeidscontract van een bepaalde kandidaat 12 maart 2019 is. Op basis van het ingestelde bewaarbeleid, dient de informatie na 31-12-2024 te worden verwijderd. Immers, op basis van deze berekening in dit voorbeeld wordt de de peildatum 31-12-2019. 5 jaar na deze datum is 31-12-2024, dus vanaf 1 januari 2025 wordt deze data opgeschoond.
       
      Feature Implementatie Tijd (FIT)
      • Zeer beperkte implementatie tijd indien er reeds een inrichting is voor GDPR bewaarbeleid.