Urenverantwoording
      Terug naar start
      1. Feature Kennisbank
      2. MSF | Mysolution Flex
      3. Urenverantwoording

      Nieuwe functies en verbeteringen in arbeidsomvanguren

      Beheer en monitor arbeidsomvanguren met verbeterd inzicht. Koppel perioden aan loonperiodes, neem ongeboekte uren mee en automatiseer herberekening voor nauwkeurige gegevens. C14414 | Feb 2025

      Feature video

      Video volgt nog.


      Relevantie voor gebruikers

      • Mid-/Backofficemedewerkers: Om arbeidsomvanguren efficiënt te beheren en afwijkingen snel te signaleren.
      • Financiële administrateurs: Voor nauwkeurige aansluiting tussen loonperiodes en arbeidsomvangperioden.
      • Teamleiders: Voor beter inzicht in gewerkte en nog te boeken uren.

      Voordelen voor jou als gebruiker

      • Efficiënt beheer: Arbeidsomvangperioden sluiten nu direct aan op standaard loonperiodes, inclusief pro rata berekening.
      • Heldere monitoring: Mogelijkheid om ongeboekte uren mee te nemen in de berekening geeft een compleet beeld van de voortgang.
      • Automatisering: Automatische herberekening na boeken voorkomt verschillen en houdt gegevens consistent.
      • Flexibiliteit: De verbeteringen zijn gebaseerd op praktijkfeedback, waardoor ze beter aansluiten bij de behoeften van gebruikers.


      Uitgebreide Uitleg

      In release 23.02 is bouwpunt C13717 opgeleverd, waarmee inzicht wordt geboden in de contractuele, verloonde en gewerkte uren per arbeidsomvangperiode. Dit maakt het eenvoudiger om arbeidsomvanguren beter te beheren en te monitoren.

      Verbeteringen op basis van feedback:

      1. Arbeidsomvangperioden afgestemd op standaard loonperiodes
        Arbeidsomvangperioden sluiten nu aan bij de standaard loonperiodes. De eerste periode wordt pro rata berekend, op basis van de begindatum van het Voorwaarde-record en de einddatum volgens de loonperiode.

        Let op: Om bestaande arbeidsomvangperioden in lijn te brengen met de standaard loonperiodes, moeten alle arbeidsomvangperioden opnieuw worden berekend. Een conversieproces is toegevoegd die:

        • Alle data uit de tabellen Arbeidsomvangperiode en Uren per arbeidsomvangperiode verwijdert.
        • Het veld Arbeidsomvang berekend op op alle urenstaten leegmaakt.

        Na de conversie kunnen de gegevens opnieuw worden berekend met taakwachtrijrapport 11269803 ‘Bereken arbeidsomvangperioden’.

      2. Ongeboekte uren opnemen in berekening arbeidsomvanguren
        Het is nu mogelijk om ook ongeboekte uren mee te nemen in de berekening van arbeidsomvanguren. Dit geeft een duidelijker beeld van de voortgang ten opzichte van de arbeidsomvang, al vóór het boeken van de uren.

      3. Automatische herberekening na boeken van urenstaten
        Bij het boeken van een urenstaat wordt het veld Arbeidsomvang berekend op automatisch leeggemaakt, zodat de arbeidsomvanguren na het boeken opnieuw worden bepaald. Dit voorkomt verschillen en houdt rekening met:

        • Wijzigingen tussen de berekende ongeboekte uren en de daadwerkelijk geboekte uren.
        • Wijzigingen in werksoortinstellingen die aangeven of uren wel of niet meetellen.

      Met deze verbeteringen wordt de registratie en monitoring van arbeidsomvanguren niet alleen nauwkeuriger, maar ook flexibeler en beter afgestemd op de praktijk.

      Feature Implementatie Tijd (FIT)

      • Standaard Implementatie (4-12 uur): Feature die een standaard inspanning vereist. 

      Heb je vragen of wil je meer informatie? Raadpleeg dan de documentatie of neem contact op met je customer success manager.


      🔗 Hier vind je alle features uit de Februari Release 2025.