Regels voor het anonimiseren van kandidaten met plaatsing/arbeidscontract gewijzigd

Een kandidaat met een plaatsing of arbeidscontract kan nu toch worden geanonimiseerd, mits de plaatsing of arbeidscontract niet gesynchroniseerd is naar MSF. MSR-1025 | Nov 2024

Voor wie is deze feature interessant?
Mysolution Recruitment klanten die kandidaten koppelen aan een plaatsing of arbeidscontract, maar geen gebruik maken van Mysolution Flex. Ook combiklanten hebben voordeel bij deze wijziging.

De voordelen op een rij
  • Voor MSR gebruikers: Je kunt een kandidaat anonimiseren die een plaatsing en/of arbeidscontract heeft
  • Voor MSR-MSF combi gebruikers: Je kunt een kandidaat anonimiseren die een plaatsing en/of arbeidscontract heeft, mits deze gekoppelde kaarten nog niet naar MSF gesynchroniseerd zijn
  • Indien de plaatsing en/of arbeidscontract wel gesynchroniseerd zijn, dien je deze kandidaten met behulp van de GDPR opschoonacties te anonimiseren

Uitleg feature
Gebruik je als Mysolution Recruitment klant wel plaatsingen en/of arbeidscontracten, maar maak je geen gebruik van Mysolution Flex? Dan kun je nu kandidaten toch anonimiseren. Ook combiklanten die zowel MSR als MSF gebruiken profiteren van deze verbetering.
Tot aan deze release was het niet mogelijk om kandidaten te anonimiseren met een gekoppelde plaatsing of arbeidscontract. Dat is met name voor recruitment klanten erg vervelend die geen gebruik maken van de combinatie MSR-MSF, maar wel deze objecten gebruiken. 
Daarom hebben we vanaf deze release de voorwaarden aangepast voor het kunnen anonimiseren van kandidaten:
  • Als geen enkele van de gekoppelde plaatsingen en/of arbeidscontracten is gesynchroniseerd naar MSF, kun je de kandidaat wel anonimiseren. Velden van deze objecten worden niet opgeschoond, wat wel wordt gedaan bij de gekoppelde sollicitatie en het persoon record zelf.
  • Als (één van) de gekoppelde plaatsingen en/of arbeidscontracten wel gesynchroniseerd is naar MSF, kun je de kandidaat niet anonimiseren en zul je via het GDPR bewaarbeleid de gegevens moeten opschonen.

Feature Implementatie Tijd (FIT)

  • Geen implementatie/setup nodig


🔗Hier vind je de belangrijkste features uit de November Release 2024