Uitbreiding GDPR data opschoonacties

Je kunt vanaf nu meer gerelateerde gegevens wissen van een persoon. Ook kun je nu een aangepast datumveld als startpunt instellen in het GDPR-databewaarbeleid. MSR-648 | september 2024

Voor wie is deze feature bedoeld?

Deze uitbreiding is interessant voor medewerkers die belast zijn met het inrichten van het GDPR proces.

Voordelen voor jou als gebruiker

Meer flexibiliteit in het inrichten van GDPR proces.

Uitleg van deze feature

GDPR Datagroep

Om meer gerelateerde gegevens van een persoon te kunnen wissen in het kader van de GDPR, voegen we extra selectievakjes toe in de GDPR Datagroep (Typen aangepaste metagegevens). Door deze in te schakelen worden de gerelateerde records als volgt verwijderd:

Adreswijziging; het opschonen van een adres in MSR zorgt er ook voor dat het adres via de synchronisatie in MSF wordt verwijderd, mits het een gesynchroniseerde kandidaat betreft.
Vragenlijst uitnodiging; dit verwijdert ook alle gekoppelde Vragenlijst Antwoorden.
Referenties
Veldhistorie; voor de objecten Persoon en Sollicitatie wordt alle gerelateerde veldhistorie gewist.

Daarnaast introduceren we een nieuw selectievakje 'Anonimiseer naam' om ook de naam van de persoon te kunnen anonimiseren. Indien deze optie ingeschakeld is, worden ook eventuele naamsvermeldingen in de veldhistorie en Chatterhistorie opgeschoond, ongeacht de instelling 'Verwijderen Veldhistorie'. Wat in dit geval niet gewijzigd wordt, is het recordtype. Na opschoning zal de naam worden omgezet in 'Anoniem', aangevuld met het record id.

Indien het bestaande selectievakje 'Verwijderen activiteiten sollicitatie' is ingeschakeld, worden nu eventuele afspraakverzoeken van de gekoppelde persoon ook automatisch opgeschoond. Dit doen we om het mogelijk te maken dat afspraken ook probleemloos opgeschoond kunnen worden.

GDPR-databewaarbeleid

We introduceren een nieuwe keuzelijstwaarde in het veld Startpunt berekening, in het GDPR-databewaarbeleid (Typen aangepaste metagegevens). Deze keuze heet: 'Aangepaste Datum Persoon'. In het nieuwe veld 'Aangepast datumveld persoon' kun je vervolgens verwijzen naar het gewenste veld op het object persoon door de API veldnaam in te stellen. Dit mag een Datum, Datum/Tijd of Formuleveld met datum uitkomst zijn.

Feature Implementatie Tijd

Gemiddelde complexiteit: Implementatie-tijd 1-3 uur