Uitgebreide ondertekening met verificatie per sms

De uitgebreide ondertekening van documenten biedt nu de mogelijkheid om aanvullend te verifiëren via sms, wat het proces verder vereenvoudigt en de veiligheid verhoogt. C14442 | Feb 2025

Relevantie voor gebruikers

Beheerders: Voor het beheren van ondertekeningsprocessen en het instellen van verificatieopties bij het ondertekenen van documenten.
Gebruikers: Voor een vereenvoudigd ondertekenproces met sms-verificatie, wat de beveiliging verbetert zonder extra handelingen.
Compliance teams: Voor het waarborgen van een sterkere bewijslast door IP logging en de wijziging in het ondertekeningsproces.

Voordelen voor jou als gebruiker

Veiligere ondertekening: Verificatie per sms biedt een extra beveiligingslaag bij het ondertekenen van documenten.
Vereenvoudigd proces: Velden zoals Naam, Adres, Postcode en Stad worden automatisch overgenomen in de handtekening, waardoor het ondertekenproces eenvoudiger wordt.
Betere bewijslast: IP logging voegt een sterke bewijsvoering toe, wat de integriteit van het ondertekeningsproces versterkt.
Minder configuratie: De ondertekeningsfunctionaliteit is nu uniformer, zodat beide ondertekeningsvarianten dezelfde portalfunctionaliteit gebruiken.

Uitgebreide Uitleg

In de uitgebreide ondertekening van documenten is het nu ook mogelijk om bij het ondertekenen aanvullend te verificeren per sms, in lijn met de huidige functionaliteit voor ondertekening met certificaat. In de documentsjablonen is hierbij accorderingstype 'Uitgebreid (sms)' toegevoegd.

Bij het ondertekenen van het document op de portal wordt vervolgens een verificatiecode per sms uitgevraagd (via koppeling met CM).

Let op: ondertekeningsvariant 'Met certificaat' is hierbij ook functioneel gewijzigd, zodat beide varianten dezelfde portalfunctionaliteit voor het ondertekenen gebruiken. Dit betekent dat bij het ondertekenen op de portal de velden Naam, Adres, Postcode en Stad niet meer worden uitgevraagd, maar deze gegevens in de handtekening (stamp) worden uit het systeem overgenomen. Hiermee wordt het ondertekenproces voor de gebruiker versimpeld. Ten behoeve van de locatie is IP logging toegevoegd, welke daarmee een sterkere bewijslast vormt (vanwege privacy niet opgenomen in het document zelf, maar alleen benaderbaar in BC via tabel).

Let op: In versie 24 zijn de velden Naam, Adres, Postcode en Stad op de portal nog verborgen via CSS, en in versie 25 zijn de velden definitief verwijderd. Indien toch gewenst is om deze velden te blijven gebruiken, neem dan spoedig contact op met Mysolution.

Feature Implementatie Tijd (FIT)

Standaard Implementatie (4-12 uur): Voor features die een standaard inspanning vereisen.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met je customer success manager.

🔗 Hier vind je alle features uit de Februari Release 2025.