Combi
      Terug naar start
      1. Feature Kennisbank
      2. MSR | Mysolution Recruitment
      3. Combi

      Verbeteringen verzuimregistraties: aanvullend geboorteverlof, bedrijfsongeval en vangnet

      Het beheer van de verzuimregistraties is verbeterd door de toevoeging van aanvullend geboorteverlof en het registreren van een bedrijfsongeval of vangnet. MSR-798 & MSFBO-92 | Feb 2025

      Voor wie is deze feature interessant?

      Voor klanten die gebruikmaken van MSR in combinatie met MSF met een OData interface.
      Voor Midoffice medewerkers die verzuim willen opvoeren in MSR. 

      De voordelen op een rij

      • Je kan per nieuwe verzuimregistratie overgaan naar het gebruik van deze nieuwe feature.
      • Je kan aanvullend geboorteverlof nu vastleggen in MSR en synchroniseren naar MSF.
      • Je kan nu extra informatie toevoegen aan zwangerschaps- en aanvullend geboorteverlof die ook gesynchroniseerd wordt naar MSF.
      • Je ka nu alle informatie rondom een vangnet van een kandidaat vastleggen in MSR en synchroniseren naar MSF.
      • Je kan nu op een kandidaat vastleggen of deze persoon arbeidsgehandicapt is en dit synchroniseren naar MSF.

      Uitleg van deze feature

      Algemene verbeteringen:

      Om meer verschillende verzuimregistraties mogelijk te maken is er een nieuw veld ‘verzuimsoort’ toegevoegd waarin een keuze kan worden gemaakt uit: ziekte, zwangerschapsverlof of aanvullend geboorte verlof. 

      Overgang

      Om de overgang naar deze nieuwe manier van werken zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben wij ervoor gezorgd dat er per verzuimmelding gekozen kan worden tussen de nieuwe en oude manier van werken. De oude manier blijft werken en er zijn geen aanpassingen nodig voor lopende of al afgesloten verzuimregistraties. Omdat wij weten dat er vaak flows zijn gebouwd rondom het verzuim proces, hebben wij de mogelijkheid gecreëerd dat iedereen dit in zijn eigen tempo in gebruik kan nemen. 

      De activatie van deze nieuwe feature gebeurt door het in gebruik nemen van het hierboven genoemde nieuwe veld ‘verzuimsoort’. Op het moment dat in dit veld een waarde wordt gekozen, worden automatisch de nieuwe controles geactiveerd. Zolang hier geen waarde wordt gekozen, geldt nog het oude principe: Een verzuimmelding is altijd een ziektemelding, tenzij het vinkje ‘zwangerschapsverlof’ is aangevinkt. Zo kan er bijvoorbeeld gekozen worden om alleen aanvullend geboorteverlof al vast te gebruiken terwijl de andere verzuimmeldingen nog op de oude manier blijven werken. 

      Verzuimsoorten

      Er zijn een aantal nieuwe velden en controles toegevoegd die worden gecontroleerd bij het kiezen van een verzuimsoort. 

      • Ziekte:
        • Ziekte kan ook als verzuimsoort worden gekozen zodat het nieuwe veld ‘verzuimsoort’ bij volledige ingebruikname van deze feature verplicht kan worden gemaakt. 
      • Zwangerschapsverlof: 
        • Het veld ‘Geboortedatum kind (vermoedelijk)’ is verplicht gemaakt en wordt naar MSF gesynchroniseerd. 
        • Let op: Dit gebeurt niet als het nieuwe veld ‘verzuimsoort’ nog niet wordt gebruikt, omdat dit veld momenteel nog in MSF is gevuld en dat veld anders met lege waarden kan worden overschreven. 
      • Aanvullend geboorteverlof: 
        • Het veld ‘Geboortedatum kind (vermoedelijk)’ is verplicht gemaakt en wordt naar MSF gesynchroniseerd. 
        • Het nieuwe veld ‘Aantal weken aanvullend geboorteverlof’ is toegevoegd, verplicht en wordt naar MSF gesynchroniseerd. 

      Vangnet en Arbeidsgehandicapt 

      Op de kandidaat zijn nu de volgende velden toegevoegd en deze kunnen via het interfacemanagement ook worden opgenomen in de synchronisatie: 

      • Arbeidsgehandicapt (ja/nee)
      • Vangnet vanaf
      • Vangnet t/m
      • Vangnetreden

      Het veld ‘Vangnet’ (ja/nee) bestond al op de verzuimmelding. Om het registeren van een vangnet op de verzuimmelding te vergemakkelijken, hebben we een controle vraag ingebouwd. Als op de verzuimregistratie het veld ‘vangnet’ niet is aangevinkt maar deze wel in de verzuimperiode van de kandidaat valt, zal het systeem bij de eerste activering van de verzuimregistratie vragen of het vinkje aangevinkt moet worden voordat de verzuimmelding wordt gesynchroniseerd. 

      Let op: deze velden staan default op uitsluiten van de synchronisatie in de interfacemanagement. Zorg er voor dat de data in MSR correct is voordat deze velden worden toegevoegd aan de sync anders worden de waardes in MSF overschreven.

      Let op: Voor het veld ‘Vangnetreden’ moeten de keuzewaarden in MSR letterlijk overeenkomen met de waarden in MSF anders ontstaan er foutmeldingen in de synchronisatie. Deze waarden moeten eenmalig opgevoerd worden in beide systemen. 

       

      Setup:

      Pas de juiste gebruikersmachtigingen toe op de nieuwe velden.
      • Nieuwe velden toevoegen op de pagelay-out van het verzuim object:
        • Verzuimtype
        • Geboortedatum kind (vermoedelijk)
        • Aantal weken aanvullend geboorte verlof
      • Nieuwe velden toevoegen op de pagelay-out van de kandidaat:
        • Vangnet van
        • Vangnet t/m
        • Vangnet reden
        • Arbeidsgehandicapt

      Let op: zolang het veld 'verzuimsoort' niet wordt gebruikt blijft de oude manier van verzuim registeren inclusief de velden die daar voor nodig zijn werken. Na het doorvoeren van deze setup worden de oude velden niet meer gebruikt. Zorg er dus voor dat flows die invloed hebben op de verzuimregistraties eerst zijn omgebouwd voor de nieuwe werkwijze wordt geactiveerd.


      Feature Implementatie Tijd (FIT)
      • Zeer eenvoudige implementatie: Implementatietijd < 30 minuten


      🔗 Hier vind je alle features uit de Februari Release 2025.