Vernieuwingen in koppeling met Caoloon.com | Video

De koppeling met Caoloon.com is uitgebreid met de toevoeging van maandloontabellen en inlenerscao's. C13713 & C13712 | Mei 2024

Relevantie voor gebruikers

Gebruikers die de koppeling met Caoloon.com gebruiken.

Voordelen voor jou als gebruiker

Als een inlener de reguliere cao volgt met een aantal afwijkingen, dan kan dit voortaan in de inlenersportal van Caoloon.com bijgehouden worden. Dit voorkomt een hoop handmatig kopiëren van cao's voor de inlener en onderhoud bij wijzigingen in de cao.
Als je gebruikmaakt van cao's met maandloontabellen worden deze nu vanuit Caoloon.com bijgewerkt.

C13713 - Cao per inlener

Caoloon.com is bezig met de ontwikkeling van een inlenersportal, waar inleners kunnen aangeven welke afwijkingen er zijn ten opzichte van de reguliere cao. Deze inlenerscao’s zullen ook aangeleverd worden door de koppeling.

Dit bouwpunt faciliteert de verwerking van inlenerscao’s naar MSF, door per inlener een cao-code aan te maken met eigen loontabellen, functies en meer.

Wijzigingen in JSON-bericht Caoloon.com

In het JSON-bericht vanuit Caoloon.com zijn de volgende velden toegevoegd:

based_on - in geval van een inlenerscao geeft dit veld aan op welke standaardcao (cao-nr. met jaartal) deze gebaseerd is
inlener_cao - geeft aan of het een standaardcao (waarde: false) of inlenerscao (true) betreft
kvk_inlener - lijst met een of meer KvK-nummers waar de inlenerscao op van toepassing is
company_name - de bedrijfsnaam die bij de inlenerscao hoort
id - uniek id van Caoloon.com; dit wordt gebruikt bij het doorvoeren van wijzigingen
updated_at - geeft aan wanneer de cao gewijzigd is door Caoloon.com

Nieuw (taakwachtrij)rapport om wijzigingen op te halen

Om de caowijzigingen van Caoloon.com automatisch op te kunnen halen, moet een taakwachtrijpost zijn ingesteld. Voorheen kon dit alleen met een codeunit, maar nu is ook een rapport mogelijk, namelijk rapport 11076467. In dit rapport kun je opgeven welke cao's je (vanaf wanneer) wilt synchroniseren.

De rapportaanvraagpagina bevat de volgende velden:

Type cao (standaardcao's, inlenerscao's of beide) - dit maakt het mogelijk om een aparte taakwachtrij voor inlenerscao's in te stellen (die bijvoorbeeld frequenter wordt uitgevoerd)
Wijzigingen vanaf
Cao - om data voor één specifieke cao op te halen

Wijzigingen caokaart en cao-overzicht

De knop 'Synchroniseren vanuit Caoloon.com' op het cao-overzicht opent nu ook het rapport 'Synchroniseer cao's vanuit Caoloon.com'. Hiermee kun je caogegevens handmatig verversen.
Op de caokaart is de knop 'Synchroniseren vanuit Caoloon.com' ook toegevoegd. Hiermee kun je de gegevens van de betreffende cao handmatig bijwerken.
Op de caokaart zijn de volgende velden toegevoegd:
- Aantal inlenerscao's
- Caoloon ID (niet zichtbaar, alleen in de tabel)
- Inlenerscao (ja/nee; vanaf release 23.02.0200)
- Gekoppelde KvK-nummers (vanaf release 23.02.0200)

Het veld ‘Bijgewerkt door Caoloon.com op’ wordt voortaan bijgewerkt op basis van de datum en het tijdstip in het veld 'updated_at' uit het JSON-bericht.

Wijzigingen Externe datavalidatiesystemen, sneltab Caoloon

In het venster 'Externe datavalidatiesystemen' zijn aan de sneltab Caoloon twee velden toegevoegd: 'Reguliere cao's opgevraagd op' en 'Inlenerscao's opgevraagd op'.
Deze velden worden alleen bijgewerkt als de gegevens zijn opgevraagd via:
- rapport 11076467 waarbij de filtervelden 'Wijzigingen vanaf' en 'Cao' leeg zijn; of
- een taakwachtrijpost met codeunit 11076422

Cao-code, omschrijving en versiebeheer van inlenerscao's

In geval van een inlenerscao wordt een aparte cao-code aangemaakt, met aan het eind van de code een nummer per inlenerscao.
Voorbeeld: Code standaardcao: 125-40. Code inlenerscao inlener A: 125-40-1, code inlenerscao inlener B: 125-40-2, enzovoort.
Op de reguliere cao wordt de nummering van inlenerscao’s bijgehouden, zodat per cao genummerd wordt.
Bij inlenerscao's staat de bedrijfsnaam ook in de omschrijving van de cao. Daarmee is het bij het selecteren van de cao voor de gebruiker duidelijk dat het om een inlenerscao gaat.
Een inlenerscao wordt wel aan het cao-nr. gekoppeld, maar er zullen geen cao-versies gebruikt worden (oftewel: er wordt altijd de ingangsdatum van de records gevolgd).

KvK-nummers

Bij het verwerken van een inlenerscao worden ook de meegeleverde KvK-nummers ingelezen. Dit kunnen één of meerdere KVK-nummers per inlenerscao zijn, bijvoorbeeld als de inlenerscao van toepassing is binnen een bedrijvenstructuur. De KvK-nummers worden toegevoegd aan het venster 'Cao KvK' bij de cao.
Dat venster toont in het veld 'KvK-nr. van contactbedrijf' ook de naam van het contactbedrijf met hetzelfde KvK-nummer.
Een inlenerscao kan bij een contact worden gekozen als het KVK-nummer voorkomt in de bedrijvenstructuur (o.b.v. veld 'Kamer van Koophandelnr.' op het contactbedrijf).

Synchronisatie naar MSR

In de synchronisatie van cao’s naar MSR worden de nieuwe velden en koppeltabel KvK-nummer per cao ook meegestuurd, zodat ook in MSR logica kan worden toegevoegd m.b.t. selecteren van inlenerscao’s.

C13712 - maandloontabellen

Caoloon.com stuurde tot nu toe alleen uurloontabellen. Voortaan kan Caoloon.com ook maandloontabellen aanleveren, als deze worden afgenomen bij Caoloon.com.
Voor het verwerken van maandloontabellen zijn onderstaande wijzigingen doorgevoerd.

Aanpassingen in JSON-berichten
In het JSON-bericht vanuit Caoloon.com zijn velden toegevoegd:
- op cao-niveau: wage_preference (waarden: month en/of hour)
- op loontabelniveau: days_per_week en hours_per_day
- op loonregelniveau: monthly_salary
Aparte cao-code voor maandloontabellen
Bij maandloontabellen wordt een aparte cao-code aangemaakt, met aan het eind van de code de toevoeging '-M'.
Voorbeeld: cao met uurlonen: 125-40. Dezelfde cao met maandlonen: 125-40-M.

Aanpassingen op de loontabel
- Het veld 'Tijdseenheid loon' wordt ingesteld op Maand
- De velden 'Dagen per week' en 'Uren per dag' worden ook gevuld vanuit het bericht voor een correcte omrekening naar het uurloon op de projectresourcekaart
Aanpassingen in het aftoploon
- Het aftoploon wordt niet meer omgerekend op basis van de tijdseenheid van het loon
- Het wordt altijd geïnterpreteerd als een uurloon, zoals aangeleverd door Caoloon.com
- Het label op de loontabel is aangepast naar Aftoploon (uur) om deze verandering te verduidelijken

Feature Implementatie Tijd (FIT)

Geen implementatie/setup nodig in MSF, voor inlenerscao's wel in Caoloon.com

Zie ook de Help:

🔗Hier vind je de belangrijkste features uit de Mei Release 2024