Feature Package Automatiseren verwerking verzuim- en/of feestdaguren

Automatiseer de berekening en verwerking van verzuim- en feestdaguren in MSF voor eenvoudige en nauwkeurige urenstaten, gebaseerd op arbeidsprofielen of gemiddelde uren per referteperiode.

Relevantie voor gebruikers

Deze Feature Package is relevant voor mid- en backoffice gebruikers.

Uitgebreide uitleg

De urenwerking berekening is gebaseerd op de ABU/NBBU afspraken t.a.v. het bepalen van het recht op loondoorbetaling (artikel 25 - loonbetaling bij ziekte en artikel 27 - Feestdagen). Deze methode verwerkt de uren op de actieve projectresource waar het meest recent uren op betreffende weekdag zijn geschreven. Interne projecten (boeken toestaan = alle resources)  zijn uitgesloten. 

Het geautomatiseerde proces van dit product is op hoofdlijnen schematisch samen te vatten in de onderstaande onderdelen. 

2.1 Procesflow feestdaguren

1. Starten: via taakwachtrij met filters. 
2. Controle op feestdag via feestdagkalender + actief te verlonen contract en plaatsing 
3. Methodiek van bepaling via Arbeidsprofiel of Gemiddelde uren. 
4. Heeft de kandidaat een arbeidsprofiel op de betreffende weekdag, dan geldt het aantal uren van het arbeidsprofiel (behalve als gemiddelde uren hoger zijn). 
5. Heeft de kandidaat geen arbeidsprofiel, dan is er recht op een feestdag ALS:  
   1. >13 weken in dienst EN afgelopen 13 weken meer dan 6 keer (dus minimaal 7 keer) gewerkt op die betreffende weekdag  
   2. < 13 weken in dienst EN meer dan de helft van die betreffende weekdag gewerkt.  
6. Berekening van de gemiddelde uren voor 13 weeks gemiddelde: 
   1. Tellen van gewerkte weken obv nieuwe werksoortinstelling voor weekdag 
   2. Tellen verloonde uren obv nieuwe werksoortinstelling (ook pro rato) 
7. Afronden op opgegeven max aantal uren 
8. De berekende uren worden geschreven op de projectresource waarop het meest recent uren zijn geschreven voor de betreffende weekdag  
9. Tonen van de berekende uren (incl formule) via de urenimportlijst. Dit kan ook gebruikt worden voor controle. De verwerking naar de urenstaat zelf is optioneel. 
10. Afhandeling van correcties in de vorm van herberekening 

2.2 Procesflow verzuimuren 

1. Starten: via taakwachtrij met filters 
2. Controle op feestdag via feestdagkalender + actief te verlonen contract en plaatsing 
3. Methodiek van bepaling via Arbeidsprofiel, Arbeidsomvang of Gemiddelde uren 
4. Heeft de kandidaat een arbeidsprofiel op de betreffende weekdag, dan geldt het aantal uren van het arbeidsprofiel (behalve als gemiddelde uren hoger zijn). 
5. Berekening van de gemiddelde uren voor 13 weeks gemiddelde: 
   1. Periode van 13 kalenderweken voorafgaand aan de week van het verzuim (referteperiode).  
   2. Tellen verloonde uren obv nieuwe werksoortinstelling (ook pro rato) 
6. Heeft de kandidaat een arbeidsomvang en zijn de berekende verzuimuren voor de periode lager uitkomt dan de overeengekomen arbeidsomvang, dan worden de verzuimuren o.b.v. arbeidsomvang verdeeld over de periode. 
7. Afronden op opgegeven max aantal uren 
8. De berekende uren worden geschreven op de projectresource waarop het meest recent uren zijn geschreven voor de betreffende weekdag  
9. Tonen van de berekende uren (incl formule)  via de urenimportlijst. Dit kan ook gebruikt worden voor controle. De verwerking naar de urenstaat zelf is optioneel. 
10. Afhandeling van correcties in de vorm van herberekening. 

Impressie functionaliteit 

Figuur 1 starten van (automatische) proces voor feestdaguren 

Figuur 2. starten van (automatische) proces voor verzuimuren 

Figuur 3. Urenimportlijst voor feestdaguren (kop) 

Figuur 4. Urenimportlijst voor feestdaguren (regels) 

Figuur 5. Urenimportlijst voor verzuimuren (kop) 

Figuur 6. Urenimportlijst voor verzuimuren (regels)

Figuur 7. Correcties van de berekening 

🔗 Hier vind je alle Feature Packages die we beschikbaar hebben.