Via Flow verstuurde mail kan nu worden gekoppeld aan Sollicitatie, Vacature of Matchlijst

Een mail die via een flow verstuurd wordt, kan nu behalve aan de ontvanger en de afzender ook aan het relevante object gekoppeld worden. Dan is de mail ook daar zichtbaar in de activiteitentijdlijn. MSR-809 | Sept 2024

Voor wie is deze feature bedoeld?
Deze functionaliteit is interessant als je gebruikt maakt van onze flowcomponenten om mails te versturen.

Voordelen voor jou als gebruiker
  • Via Flows verstuurde e-mails worden ook zichtbaar in de sollicitatie of ander relevant object.
 
Uitleg van deze nieuwe feature
In een Flow kun je met onze aangepaste componenten e-mail(s) versturen. Voorheen werd het verstuurde bericht wel gekoppeld aan de ontvanger(s) en afzender maar werd deze niet zichtbaar in het gerelateerde object. Vanaf nu kan dit wel in de mailcomponenten 'Generic Mail' en de Apex taken 'SendAdvancedEmailThroughFlow' en 'SendAdvancedEmailsThroughFlow'.
Dus gaat de mail bijvoorbeeld over een sollicitatie, dan kun je er nu voor zorgen dat de verstuurde mail zichtbaar wordt in de activiteitentijdlijn van die sollicitatie.
Het object waar de mail aan gekoppeld moet worden, leg je vast in de parameter 'TargetId'. 
Let op: indien je een e-mail naar meerdere ontvangers (op basis van de match of sollicitatie records) tegelijk in één schermflow wilt versturen, moet de TargetId bijvoorbeeld de vacature of de matchlijst zijn. Wil je de verstuurde e-mail aan elke afzonderlijke sollicitatie koppelen, dien je dat per ontvanger/sollicitatie af te handelen door dit schermcomponent in een lus op te nemen.
Feature Implementatie Tijd
  • Zeer eenvoudige implementatie: Implementatie-tijd < 30 minuten
Set-up
Afgezien van de inrichting van de flow, is geen aanvullende set-up nodig.