We verbeteren opnieuw het uiterlijk van de Zoek personen wizard en introduceren nieuwe zoekmethoden. MSR-1062 | Feb 2025
Voor wie is deze feature interessant?
Alle gebruikers hebben profijt van deze verbetering.
De voordelen op een rij
- Compactere weergave van geselecteerde look-up records door gebruik van 'pillen'
- Duidelijker onderscheid tussen zoekoperators en keuzelijst door gebruik van radio buttons
- Je kunt nu zoeken met 'Heeft alle zoekwaarden' en 'Is niet leeg'
- Je kunt nu kenmerken (Skills) zoeken in combinatie met een peildatum
- Zoekonderwerpen Vacatures en Plaatsing bieden extra zoekmogelijkheden
Uitleg feature
We leggen per onderdeel uit wat nieuw of verbeterd is.
Compacte 'pil' weergave van geselecteerde look-up records
Zoekcriteria waarbij je records selecteert, gebruiken nu een compact elementje (een zogenaamde 'pil') om een geselecteerd record te tonen. Dus geen scrollende lijst meer, je houdt altijd overzicht en toegang tot alle geselecteerde records. Aan het icoontje op de pil zie je of het bijvoorbeeld een persoon, vacature of een account betreft.
Duidelijker onderscheid tussen zoekoperatoren en keuzelijst door gebruik van radio buttons
Zoekoperatoren als 'Is gelijk aan', 'Is niet gelijk aan', etc. worden voortaan weergegeven in een radio group. Zo kun je deze zoekinstellingen beter onderscheiden van keuzelijstwaarden.
Meervoudige keuzelijst zoeken op basis van 'Alle zoekwaardes'
Nieuw is de zoekoperator 'Alle geselecteerde zoekwaardes' voor meervoudige keuzelijsten. Voor dit type hebben de bestaande operatoren 'Bevat' en 'Bevat niet' een nieuw label gekregen. Die heten nu respectievelijk 'Minstens één geselecteerde zoekwaarde' en 'Geen van de geselecteerde zoekwaardes'.
Zoeken op basis van 'Is niet leeg' (set-up nodig!)
Overal waar de operator 'Is leeg' aanwezig is, vind je nu ook 'Is niet leeg'. Om deze te kunnen gaan gebruiken, moet je deze eerst toevoegen in jouw omgeving. Zolang dit nog niet gebeurd is, zie je naast de uitgeschakelde operator een informatie-icoontje in het scherm. Zie ook het kopje 'Set-up'.
Je kunt nu kenmerken (Skills) zoeken in combinatie met een geldigheidsdatum
In het zoekonderwerp Kenmerken is een datumveld toegevoegd. In combinatie met deze geldigheidsdatum kun je zoeken naar personen die een van de geselecteerde kenmerk(en) of juist alle geselecteerde kenmerken daadwerkelijk hebben op een bepaalde datum. De geldigheidsdatum kan niet gebruikt worden in combinatie met de zoekoperator 'Geen van de geselecteerde zoekwaardes'.
Zoekonderwerp Vacatures heet nu Sollicitaties
Het label Sollicitaties sluit beter aan bij de vernieuwde functionaliteit van dit zoekonderwerp. De vertrouwde elementen zijn gebleven, maar deze zijn uitgebreid met extra zoekmogelijkheden. Deze zijn:
- Heeft wel/geen sollicitatie; Tot nu toe werd de voorwaarde 'heeft wel een sollicitatie' altijd impliciet meegegeven. Dit is dan ook de standaardwaarde van deze nieuwe schakelaar. Door de schakelaar om te zetten, selecteer je juist kandidaten die geen sollicitatie hebben.
- Selecteer Vacatures en/of Accounts; Voorheen kon je alleen selecteren op welke specifieke vacature(s) een kandidaat moest hebben gesolliciteerd. Vanaf nu kun je ook selecteren op (meerdere) specifieke accounts waar deze gesolliciteerd moet hebben. Je kunt zelfs combinaties van meerdere vacatures en accounts maken! De gekozen vacatures en accounts komen als compacte 'pillen' bij elkaar in het overzicht te staan.
- 'Selecteer Vacatures' pop-up is ge-restyled; De pop-up die je ziet als je op 'Selecteer Vacatures' klikt, is opnieuw vormgegeven. De lijst is vereenvoudigd en is compacter gemaakt voor een beter overzicht.
- Sollicitatiedatum; Selecteer alleen de kandidaten met een sollicitatie in een bepaalde periode! Je kunt nu een datumbereik aangeven waarbinnen de sollicitatie moet vallen. Je kunt ook alleen een 'Van' of een 'Tot en met' datum invullen.
- Status op enig moment; Selecteer nu ook kandidaten die op enig moment tijdens een procedure een sollicitatiestatus hebben bereikt. Deze optie is toegevoegd aan de bestaande opties 'Huidige sollicitatiestatus' en 'Laatste status voor afwijzing'.
Zoekonderwerp Plaatsing
De vertrouwde elementen zijn gebleven, maar deze zijn uitgebreid met extra zoekmogelijkheden of verfraaid. Dit zijn:
- Heeft wel/geen plaatsing; Tot nu toe werd de voorwaarde 'heeft wel een plaatsing' altijd impliciet meegegeven. Dit is dan ook de standaardwaarde van deze nieuwe schakelaar. Door de schakelaar om te zetten, selecteer je juist kandidaten die geen plaatsing hebben.
- Selecteer accounts; De gekozen accounts komen nu als compacte 'pillen' in het overzicht te staan.
- Peildatum of datumbereik; Selecteer alleen de kandidaten met een plaatsing op een bepaalde datum of in een bepaalde periode! Je kunt kiezen of je een enkele peildatum gebruikt of met een periode aangeven waarbinnen de plaatsing moet vallen. Kies je voor dat laatste dan moet je zowel een 'Van' als een 'Tot' datum invullen.
- Conditie bij 'Op datum': Plaatsing moet actief zijn op de opgegeven datum
- Conditie bij 'Periode': De plaatsingsperiode moet ten minste een gedeeltelijke overlap hebben met het opgegeven datumbereik
Set-up
Om de nieuwe zoekoperator 'Is niet leeg' te kunnen gaan gebruiken, moet je deze eerst toevoegen in jouw omgeving. Zolang dit nog niet gebeurd is, zie je naast de uitgeschakelde operator een informatie-icoontje in het scherm. Voeg deze als volgt toe:
- Ga naar Set-up, Objectbeheer
- Zoek naar het object Lijstweergavefilter
- Zoek naar het veld Search Type
- Voeg de volgende waarde toe: ISNOTBLANK
- Nu is de operator 'Is niet leeg' beschikbaar voor gebruik
Feature Implementatie Tijd (FIT)
- Zeer eenvoudige implementatie: < 15 minuten