Met extra selectievakjes bepaal je nu of een skill zichtbaar is op Vacature en Contactpersoon. MSR-967 | Sept 2024
Voor wie is deze feature bedoeld?
Alle klanten die gebruikmaken van de Kenmerken functionaliteit hebben profijt van deze verbetering.
Voordelen voor jou als gebruiker
- Meer controle over de toepassing van kenmerken
- Kenmerken zijn flexibeler inzetbaar
Uitleg van deze nieuwe feature
Voorheen werd een kenmerk automatisch zichtbaar op deze objecten als je het selectievakjes 'Gebruik voor kandidaten' inschakelde. Dat werkt vanaf nu anders.
Met deze extra selectievakjes in de Kenmerkdefinitie bepaal je nu of een kenmerk (skill) zichtbaar is op het object Vacature en Contactpersoon:
- Gebruik voor Contactpersonen
- Gebruik voor Vacatures
Hiermee kun je dus vanaf nu ook bepalen dat een kenmerk uitsluitend voor Kandidaten of Contactpersonen of Vacatures van toepassing is.
Hoe wordt het onderscheid gemaakt tussen een kandidaat en een contactpersoon?
Om te bepalen of een kenmerk bij een persoon getoond moet worden, kijken we naar het recordtype. Als je voor het recordtype hebt bepaald of deze een kandidaat en/of contactpersoon is, via de Typen aangepaste metagegevens: Person Record Type Settings, dan is dat bepalend. Als geen instelling hiervoor wordt gevonden, dan tonen we een kenmerk waarbij ofwel 'Gebruik voor Contactpersonen' ofwel 'Gebruik voor Kandidaten' is aangevinkt bij alle personen.
Wat betekent dit voor mijn Bestaande kenmerken?
Voor je bestaande kenmerken waar het vinkje 'Gebruik voor kandidaten' was ingeschakeld, vinken we de nieuwe selectievakjes 'Gebruik voor Contactpersonen' en 'Gebruik voor Vacatures' aan om bestaande functionaliteit niet stuk te maken. Dat gebeurt automatisch met het installeren van deze versie.
Feature Implementatie Tijd (FIT)
- Eenvoudige implementatie: < 30 minuten
Set-up
Zorg ervoor dat de gebruikers die de kenmerkdefinities beheren, de juiste veldmachtigingen hebben voor de nieuwe velden. Het betreft de velden 'Use for Contact Persons' en 'Use for Jobs' op het object Kenmerkdefinities.
Zorg ervoor dat de gebruikers die de kenmerkdefinities beheren, de juiste veldmachtigingen hebben voor de nieuwe velden. Het betreft de velden 'Use for Contact Persons' en 'Use for Jobs' op het object Kenmerkdefinities.
Ga je aanpassingen aanbrengen in je bestaande kenmerken? Let dan even op:
Ga je zelf zaken aanpassen in je bestaande kenmerken, dan is het even opletten met het uitschakelen van 'Gebruik voor Kandidaten' en 'Gebruik voor Vacatures'. Wordt de kenmerkdefinitie namelijk gebruikt in een Job Alert conditie, dan krijg je een melding dat uitschakelen niet mogelijk is. Uitschakelen kan dan pas nadat de Job Alert conditie is aangepast.