De tweede Feature Tuesday editie is een feit! We hebben veel positieve reacties en aanmeldingen ontvangen op de eerste editie 16 maart. Dus wij gaan door en zullen je elke twee weken voorzien van de nieuwste features!
Veel lees en kijk plezier en hopelijk tot 13 april 11.30u online!
Wat is nieuw?
📹▶️Feature Video's: In deze video's laten we zien wat deze feature jou oplevert en hoe je 'm in gebruik kunt nemen, super handig dus!
📆🚀Live roadmap: een kijkje in onze keuken! Welke features jij kunt verwachten op de langere en korte termijn.
💬🎥Feature Tuesday LIVE:vanaf dinsdag 13 april a.s. gaan wij iedere vier weken LIVE met en webinar.
+ Abonneer je op 'Feature Tuesday LIVE'!
Meld je aan en abonneer je voor Feature Tuesday LIVE. Elke maand op een dinsdag rond de klok van 11:30 staan jouw vragen centraal. Onze experts leren jou alles over de nieuwste en gefixte features van Mysolution Recruitment. Tevens geven we je tips die jouw werk dagelijks gemakkelijker maken en tijd schelen.
Dinsdag 13 april 11.30u <30min
Meld je nu aan via onderstaande knop.
En abonneer je op de Feature Tuesday LIVE webinars.
Daarom nodigen we je uit jouw vragen en ideeën met ons te delen. Stuur nu jouw vraag of idee naar ft@mysolution.nl.
Tot de volgende Feature Tuesday!
+ Status wijzigen sollicitant
+ Keuzelijst velden Kandidatenportal
+ Werkervaringen en opleidingen worden slimmer bijgewerkt
+CAO weergave in Plaatsingen
+ Status wijzigen sollicitant
Tijdens het 'verslepen' van een sollicitant op de vacaturepagina naar een bepaalde status is nu duidelijker te zien wat de 'drop'status is. Via de mouse-over tijdens het slepen van de sollicitant, is te zien dat de gewenste status onderlijnd wordt.
Hoe het werkt laten we je in onderstaande video zien:
De vacaturepagina en de persoonlijke informatiepagina op de Kandidatenportal hebben middels deze feature de mogelijkheid, velden waarbij meerkeuze-opties beschikbaar zijn, zoals bijvoorbeeld het veld Niveau (gebruikt voor Kenmerken), open en dicht te klappen.
Via:
'Typen aangepaste metagegevens
'Portal Job Application Form Detail'
'Portal Personal Information Field'
Kun je per veld de setting 'Collapsable' activeren. Bij activatie zal het veld op de portal open- en dichtgeklapt kunnen worden.
In onderstaande video laten we je graag zien hoe het precies werkt.
+Werkervaringen en opleidingen worden slimmer bijgewerkt
In plaats van alles te vervangen als een nieuw CV verwerkt wordt, gaan we vanaf nu alleen die regels bijwerken die uit een eerdere CV verwerking zijn ontstaan. Werkervaringen en opleidingen die je handmatig hebt toegevoegd, of die via een automatisch proces zijn ontstaan, blijven dan ongemoeid. Groot voordeel hiervan is dat je bijvoorbeeld een commercieel/bureau CV kunt opstellen met eigen werkervaring- en opleidingsregels, zonder dat deze bij een volgende CV verwerking worden verwijderd.
In de plaatsing zijn op plaatsingsdetail vanaf nu de cao gegevens: loontabel, functie, loonschaal, loontrede, in 1 blok zichtbaar. Dit hele blok is in principe altijd zichtbaar ongeacht of het loon moet worden bepaald door de cao, een arbeidscontract, of handmatig wordt ingegeven. Hierdoor is het scherm rustiger / herkenbaarder voor gebruikers.
Heb je het blok 'CAO' niet nodig? Je kunt het blok uitzetten via:
'Aangepaste instellingen'
'Placement settings'
'Gebruik CAO's niet'
Daarnaast komen situaties voor waarbij het loon handmatig wordt bepaald, maar het tarief via een prijsafspraak moet worden bepaald, kijkend naar de cao functie die de kandidaat uitvoert. Tot nu toe werd dit niet ondersteund, maar vanaf nu is het wel mogelijk.
In onderstaande video leggen we je graag uit hoe dit er per situatie uitziet.
Het Salesforce platform waar Mysolution Recruitment op draait, waarborgt de beschikbaarheid van de software. Toch is het verstandig om zelf voor back-ups te zorgen van je gegevens en je inrichting.
In deze beheerderstraining leggen consultants Mathijs en Steven uit hoe je het maken van back-ups zo kunt organiseren dat je er weinig omkijken naar hebt. Stel dat een collega onbedoeld gegevens verwijderd? Of de beheerder past onbedoeld de setup aan of erger, hij verwijderd ze! Het is dan fijn als je kunt terugvallen op een back-up. Deze onderdelen komen in de laatste twee hoofdstukken van deze beheerderstraining aan de orde.
Tip 2: Gebruik altijd een voorloopcode in aangepaste velden
Een mooie feature van MSR is dat je zelf velden kunt toevoegen. Bij de naamgeving van zo'n veld is het verstandig om altijd een voorloopcode te gebruiken.
Ons advies:
Gebruik de eerste 3 letters van de organisatienaam bijv. Mycompany = Myc
Maak een veld, bijv. 'specialisatie'.
De veldnaam in dit voorbeeld wordt dan: 'myc_Specialisatie'
Bij consequent gebruik van voorloopcodes voorkom je problemen met bijvoorbeeld het genereren van Word documenten en kun je je aangepaste velden altijd makkelijk herkennen. Onze consultants volgen deze richtlijn ook sinds enige tijd.
Deze tip kun je ook terugzien in bovenstaande beheerderstraining.
Tip 3: Willen je collega's deze mail ook ontvangen?
Ben jij enthousiast over de nieuwe release mails en heb je collega's voor wie deze mails ook interessant zijn? Dan kun je 2 dingen doen:
Stuur deze mail door en wijs je collega op onderstaande button
Klik zelf op onderstaande button en meld je collega aan
Document-tegels op kandidatenportal toonden soms verkeerde documentsoorten
Een verwijzing naar een niet actieve document controller, of het bestaan van een inactief menu item met dezelfde volgorde-waarde als een actieve, zorgt er niet langer voor dat op de portal verkeerde documenttypes getoond worden.
Documentsoort met spatie in naam werd niet getoond in checklist
Een documentsoort mag nu in de 'Unieke naam t.b.v. instellingen' spaties bevatten, dit zorgt er niet langer voor dat het checklist-item hierdoor niet meer werkt.
Melding als er geen job alert sjabloon is ingesteld
Gebruik je de 'Job Alert' functie en is er geen mailsjabloon ingesteld? Dan krijg je nu direct een duidelijke melding.
Veld Activiteitenset op Plaatsing niet standaard vertaald
Het veld 'Activiteitenset' op het object 'Plaatsing was niet standaard vertaald naar het Nederlands. Dit is nu opgelost.
Zoekresultaat bij gebruik van postcode en lijstweergave
Een combinatie van een postcodefilter met een opgeslagen lijstweergave geeft nu weer een correct zoekresultaat.
Aanpassingen sollicitatiescherm
Het sollicitatieoverzicht in de vacature en workflow is verbeterd:
Zo wordt niet langer altijd de eerste kandidaat geselecteerd
Is het component ‘Documenten’ toegevoegd in het tabblad sollicitaties
Zijn er gegevens in de tabbladen Recruitment en Backoffice toegevoegd
Wordt het juiste cv getoond bij sorteren van kandidaten
Wijzig- en Bewaarknop niet zichtbaar
Je kunt de inhoud van het tabje 'Sollicitatie' binnen een vacature weer wijzigen en opslaan.
Deze features worden ontwikkeld... ⚙️🔜💻!
Ons development team werkt hard aan het continu ontwikkelen van nieuwe features. Onderstaand een greep van een aantal nog te verwachten nieuwe features voor de komende maanden:
+ Beoordeling sollicitatie in klantenportal
Over twee weken kun je verwachten? 🆕🚀📆
Ready, test and go! De komende twee weken wordt de laatste hand gelegd aan onderstaande nieuwe functies. Deze features zijn bijna klaar om live te gaan en dit kun je dan ook de volgende editie (13 april) van de 'Feature Tuesday' verwachten:
+ Gebruik Google Tag Manager
+ Automatisch vastleggen van kenmerken bij solliciteren
