Feature Update

MSR - 2022

Bekijk ook de 2023 features >

Hier vind je alle 2022 features inclusief uitleg en video's
Bekijk alle feature video's >
Niets meer missen?
Meld je aan voor de Feature Update Mailings >

December 2022

Feature Update MSR #12

In de vorige release hebben we de functionaliteit van de Job Alerts verbeterd door de introductie van een extra voorwaarde voor het versturen van een Job Alert. Met het veld 'Job Alert Genereren' bepaal je of de gepubliceerde vacature ook meegenomen moet worden in het versturen van een Job Alert. Dit kun je nu voor specifieke vacatures uitschakelen, bijvoorbeeld de vacature voor de open inschrijvingen. In deze release hebben we nog een aantal zaken verbeterd aan de Job Alert.

Ondersteuning Business Labels

Indien je gebruik maakt van Business labels, zul je ook meerdere portals hebben opgezet specifiek gekoppeld aan een Business Label. Als potentiele kandidaten zich aanmelden voor een Job Alert, wordt nu ook direct het standaard label gevuld bij de kandidaat. Dit wordt gebaseerd op de gekoppelde kandidaat portal domain in het Business Label record. Voor het versturen van de Job Alert, worden nu alleen de vacatures gemaild die voldoen aan de opgegeven criteria en het standaard Business Label van de kandidaat.

Maak je geen gebruik van Business Labels of heb je geen Kandidaat portal domain gekoppeld op het Business Label record, dan verandert er niets.

Uitsluiten sollicitatie

Vanaf nu wordt er bij het versturen van de Job Alert ook gekeken of de kandidaat al gesolliciteerd heeft op die betreffende vacature. Met name als Job Alerts meerdere keren verstuurd worden, wordt de specifieke vacature uitgesloten, ook al voldoet deze aan de Job Alert criteria (al dan niet in combinatie met het Business Label).

Omzetting configuratie portal controllers

Om deze functionaliteiten mogelijk te maken, is de Job Alert configuratie van de Typen aangepaste Metagegevens naar het object Portal Controllers overgezet. Bestaande Job Alerts zullen automatisch worden omgezet, echter om te voorkomen dat er duplicaten in de portal controllers ontstaan, wordt tijdens de conversie de prefix "JobAlert_" toegevoegd aan de controllernaam. Ook zijn de Job Alert configuratie velden verhuisd van de Typen aangepaste Metagegevens naar een nieuw object Job Alert Configuratie.

Om de nieuwe Job Alert te configureren, dien je de volgende stappen te doorlopen:

Pas de machtigingen aan: op het object Portal Controllers dien je rechten te hebben op het recordtype Job Alerts Controller en moet je alle rechten hebben op het veld Job Alert. Je moet alle rechten hebben op het object en de velden van Job Alert Configuraties en je moet in het object Portal Veld rechten hebben op het recordtype Job Alert Field.
In het object Portal Controllers moet je bij de Paginalay-out Toewijzing de SFJobAlertController Layout koppelen aan het recordtype Job Alerts Controller.
In het object Portal Velden activeer je in de keuzelijst veld 'Veld Soort' de waarde JobAlertSearchField. Mocht deze niet bestaan, voeg deze dan toe en maak deze direct beschikbaar voor het recordtype Job Alert Field. Kies vervolgens voor Recordtypen, selecteer Job Alert Field en open de keuzelijst 'Object'. Voeg de waarde Person (of Contact) toe. Open vervolgens de keuzelijst 'Veldsoort' en voeg daar JobAlertSearchField en Skill Definition Field aan toe.

Nu kun je via de App starter het object Portal Controllers zoeken. Indien er een Job Alert aanwezig is, is deze geconverteerd. Ook de Job Alert Configuratie kun je via de App starter benaderen. Indien er afwijkende Job Alert Configuraties nodig zijn, kun je die ook direct aanmaken vanuit het onderhouden van de portal controllers.

In de Portal Domain Menu Item records in de typen aangepaste metagegevens wordt de controllernaam 'default' automatisch omgeleid naar de geconverteerde portal controller JobAlert_default. Indien gewenst kun je deze naam aanpassen in het menu item en de portal configuratie verversen.

In deze release zijn er voor de workflow tegels extra filter opties toegevoegd voor Team en Business Label om daarmee de workflow nog specifieker te maken voor de ingelogde gebruiker.

Workflows worden onderhouden in de Setup, Typen aangepaste metagegevens: Workflow definition. De nieuwe filtercriteria dienen eerst te worden toegevoegd aan de paginalay-out. Daarna kun je per workflow bepalen op welke veldrelatie het team en de business label heeft, bijvoorbeeld msf__Job__r.msf__Team__c voor Team en msf__Job__r.msf__Label__c voor Business Label.

Indien er in de query van de workflow definitie gebruik gemaakt wordt van een #filter# tag, wordt op basis van deze ingestelde veldrelatie de filtering toegepast.

In het workflowcomponent op de thuispagina kan vervolgens in het rechter zoekveld ook gefilterd worden door een waarde van een Team of Business Label op te geven.

We hebben in deze release een technische aanpassing gemaakt in het sollicitatieprocesscherm met betrekking tot de filterknoppen. In vorige releases kon het voorkomen dat knoppen bij het opnieuw laden van de pagina verdwenen of zonder een label werden weergegeven. Dit is nu verholpen. Daarnaast wordt voorkomen dat een gebruiker te snel een volgende actie opstart, voordat de vorige stap (veelal via een schermflow) volledig is afgehandeld.

Het is nu mogelijk geworden om Textkernel Search & Match in te richten met een extra gebruikersrol, om daarmee voor elk kandidaat- en vacature record te bepalen welke gebruiker deze mag inzien. Dit is met name relevant als binnen een organisatie gewerkt wordt met scheiding tussen bijvoorbeeld business labels.

In de aangepaste instellingen, Textkernel settings zijn 4 instellingen toegevoegd. Deze hoeven alleen te worden gebruikt als er ook datascheiding moet worden toegepast. In de huidige situatie kunnen alle gebruikers binnen de organisatie alle gegevens in de Search & Match index raadplegen.

De instellingen zijn:

Access Role Candidate: geef de API naam van een enkelvoudige keuzelijst veld op, bijvoorbeeld msf__Default_Label__c

Access Role Job: geef de API naam van een enkelvoudige keuzelijst veld op, bijvoorbeeld msf__label__c.

Access Role User: geef de API naam van een meervoudige keuzelijst veld of formuleveld op, waarbij voor de gebruiker wordt bepaald welke vacature en vacature records bekeken mogen worden. Dit zal in de meeste gevallen een maatwerk veld zijn die wordt toegevoegd aan het object gebruiker.

Enforce Access Roles: hiermee geef je aan dat de controle actief is.

De datascheiding werkt alleen als de hele index is voorzien van de extra Access Role waarde. In bestaande omgevingen kan dat betekenen dat eerst de volledige index opnieuw moet worden bijgewerkt, waarna pas de Access Roles kunnen worden afgedwongen. Als de datascheiding actief is en er voor een gebruiker geen Access Role is ingesteld, volgt een foutmelding bij het openen van een Textkernel Search & Match tabblad.

Vanaf release versie 4.79.7 is het mogelijk om vanuit een plaatsing automatisch een werkervaring aan te maken bij de kandidaat. Als er een commercieel/bureau CV wordt gegeneerd voor de kandidaat, worden gelijk de meest recente plaatsingen hierin meegenomen. Hiervoor is er op de plaatsing een nieuw veld beschikbaar: Werkervaring aanmaken. Ook is er in het object werkervaring een veld Plaatsing toegevoegd, om daarmee een eerder aangemaakte werkervaring te updaten vanuit de plaatsing.

De werkervaring wordt aangemaakt met de volgende gegevens:

Kandidaat
Werkgever naam, deze wordt gevuld met de gekoppelde klantnaam. Indien gewerkt wordt met account hierarchie, dan is dit de naam van de hoogste in de hierarchie.
Start datum, deze wordt gevuld met de startdatum van de plaatsing
Eind datum, deze wordt gevuld met de einddatum van de plaatsing
Functie, deze wordt gevuld met de functieomschrijving van de plaatsing

Als er een werkervaring is aangemaakt vanuit de plaatsing en de plaatsing wordt later bijgewerkt, worden eerder benoemde velden aangepast.

Om gebruik te maken van deze functionaliteit, dienen de nieuwe velden op de paginalay-out van zowel plaatsing als de werkervaring te worden gezet en dienen de gebruikers machtigingen op deze velden te hebben.

In deze release hebben we het mogelijk gemaakt om een checklist op te zetten, waarbij gefilterd wordt op velden van het object sollicitatie. Voorheen kon je bij het instellen van filters op dit type checklist alleen kiezen uit velden van het object Persoon, Vacature of Account. Nu kun je ook velden van object sollicitatie instellen als filter voor de checklist.

Om gebruik te maken van deze functionaliteit, dien je het object checklist uit te breiden. Kies daarbij voor velden en relaties en open het keuzelijstveld Object. Er zijn 4 objectvelden met dezelfde naam, maar met een afwijkende API naam: msf__Filter_1_Object__c. Voeg de waarde Job_Application toe aan de velden msf__Filter_1_Object__c tot en met msf__Filter_4_Object__c.

In 2023 gaat de kilometer vergoeding van 0,19 ct / km naar 0,21 ct / km. Met deze feature faciliteren we klanten die zowel gebruik maken van MSR als MSF om deze wijziging door te voeren op de vergoedingen in MSR. Daarnaast is het met deze functionaliteit ook mogelijk om vast loon in bulk aan te passen.

Bij het aanpassen van de vergoedingen, worden deze niet gesynchroniseerd naar MSF. In MSF dient ook een actie gedaan te worden. Deze staat beschreven in de Werkinstructie C12691 die meegestuurd is in de release mail eind november.

In gebruikname

Om deze functionaliteit in gebruik te nemen, dien je een globale actie toe te voegen. Dit doe je door naar Setup te gaan en te zoeken naar "Globale Acties". Daar dien je een globale actie toe te voegen "Batch update plaatsingdetail", met type "Lightning Component" die verwijst naar msf:ImportPlacementRatesQuickAction . Deze globale actie dien je vervolgens aan de uitgeverslay-out toe te voegen.

Nu kun je door op de Globale Actie knop (plus icoon rechtsboven het scherm) te klikken de zojuist geconfigureerde globale actie starten.

Gebruik

Bij het starten van de globale actie zijn er drie opties aanwezig: Update uurtarieven, Update vaste lonen & tarieven en Update vergoedingen. De eerste optie is functionaliteit die reeds bestond. Je kunt één van de opties selecteren, een csv uploaden en vervolgens ga je het proces van updaten in.

Voorbereiden van de csv om te importeren

De csv die klaargezet dient te worden, kun je maken door een Salesforce rapport te maken met de relevante data. Je dient een rapport te maken voor plaatsingdetails (en vergoedingen) waarbij het filter "Is laatste plaatsingdetail" op waar staat. Het is belangrijk om deze te bewerken in bijv. Excel en vervolgens daar de data aan te passen naar wens.

Bij de csv is het belangrijk om de juiste kolom volgorde te hanteren. Voor de twee nieuwe opties beschrijven we wat er nodig is. Daarnaast is het belangrijk dat alle getalen een '.' hebben om de decimalen aan te geven in plaats van een komma. Dus bijv. "0.21" ipv "0,21".

Update vaste lonen & tarieven

Dit geldt alleen voor plaatsingdetails waarbij de loonbepaling "Handmatig"' is. Voor deze update dienen de volgende kolommen in de csv te staan (hierbij is de volgorde relevant en de naamgeving niet):

Plaatsing ID
Ingangsdatum (moet in de toekomst liggen en er dient geen reeds bestaande plaatsing detail op die datum aanwezig te zijn)
Uurtarief
Loon
Loon toeslag
Vaste toeslag

Bij deze handeling worden nieuwe plaatsingdetails aangemaakt. Bij deze update worden de tarieven ook verwerkt in MSF.

Update vergoedingen

Dit geldt alleen voor plaatsingdetails waarbij vergoedingen aanwezig zijn. Zorg ervoor dat er geen regels bij zitten zonder vergoedingen. Voor deze update dienen de volgende kolommen in de csv te staan (hierbij is de volgorde relevant en de naamgeving niet):

Plaatsing ID
Ingangsdatum (moet in de toekomst liggen, maar mag op een reeds bestaande toekomstige ingangsdatum staan)
Tarief (op vergoeding)
Loon (op vergoeding)
Soort vergoeding

Bij deze handeling worden de vergoedingen op óf nieuwe plaatsingdetails aangemaakt óf bestaande plaatsingdetails bijgewerkt met de nieuwe tarieven en/of lonen. Deze worden bijgewerkt op basis van Soort vergoeding. Deze wijzigingen worden niet gesynchroniseerd naar MSF.

Resultatenscherm

Na het doorlopen van de wizard krijg je een samenvatting scherm, waarin het resultaat per plaatsing wordt getoond.

In deze release hebben we verschillende velden en object relaties toegevoegd, zodat deze gebruikt kunnen worden in document generatie. In het Plaatsingsdetail hebben we het veld CAO loon en toegepast loon opgenomen. En daarnaast kunnen nu ook toeslagen worden meegenomen. Bij Verzuim zijn Bedrijfseenheden aan de XML toegevoegd.

Set-up

Om hiervan gebruik te maken moet het betreffende documentsjablonen aangepast worden. Genereer hiervoor eerst de nieuwe XML via de globale acties, importeer deze vervolgens in het documentsjabloon en de nieuwe tags zijn beschikbaar om te gebruiken.

Als je gebruik maakt van MSF zijn er berekende velden die dagelijks naar MSR worden gesynchroniseerd, bijv. "Laatste urendatum". Met deze release komt ook het veld AOW datum mee vanuit MSF. Zorg ervoor dat je in de machtigingenset voor het object contactpersoon dit veld hebt meegenomen en dat de paginalay-out wordt uitgebreid met dit nieuwe veld.

Als je gebruik maakt van MSF kun je flexibele velden in MSF vullen aan de hand van velden in MSR. Dit is reeds bestaande functionaliteit, die je kunt vinden in de metadata records bij MSF Flexibele veld mapping. Hier hebben we het Contract object ook aan toegevoegd, waardoor het nu mogelijk is flexibele velden op het contract te synchroniseren.

Als je gebruik maakt van MSF, is er een extra veld die we mee kunnen synchroniseren van MSR naar MSF: Periodesoort urenverwerking. Dit veld vind je op het Contract. Zorg ervoor dat dit veld opgenomen is in de machtigingen set en je dient de paginalay-out aan te passen.

Let op, mocht je dit veld al aansturen via flexibele velden dan dien je vanaf nu dit veld te gebruiken.

In deze release hebben we extra velden toegevoegd aan het object marge-afspraken.

We hebben de volgende velden toegevoegd:

Pensioenindicator
Aard van werkzaamheden
Projectsoort.

Deze velden zijn toegevoegd aan het layout in onze marge-afspraak component en aan de synchronisatie naar MSF. Om deze functionaliteit in gebruik te nemen dien je deze velden op te nemen in je machtigingensets.

De Fixed Features PDF van deze release kun je hier downloaden.

November 2022

Feature Update MSR #11

In deze release is functionaliteit beschikbaar gekomen om bestaande documenten van het type DOCX en PDF in MSR samen te voegen naar een nieuw document. Je kunt daarbij documenten selecteren die direct zijn opgeslagen of zijn gegenereerd en opgeslagen zijn in SharePoint. Dit samengevoegde document is altijd van het type PDF.

Deze functionaliteit is beschikbaar in elk document scherm. Zodra er twee of meer documenten worden geselecteerd, komt er een nieuwe knop beschikbaar: Samenvoegen:

Als je de knop Samenvoegen indrukt, kom je in een selectiescherm om de volgorde van de documenten aan te geven:

De volgorde van de documenten in het samengevoegde document wordt automatisch bepaald aan de hand van de volgorde van de selectie in het eerste scherm. Desgewenst kun je de volgorde van de documenten aanpassen middels de pijl naar boven en beneden. Documenten met een ander type dan DOCX en PDF worden niet getoond, deze kunnen niet worden samengevoegd. Met de knop 'Volgende' kun je de eigenschappen van het nieuwe document ingeven:

In het volgende scherm, kun je de naam van het doeldocument aanpassen. Standaard wordt hiervoor de naam van het eerst geselecteerde document gekozen. Rechts kun je vervolgens een documenttype selecteren, waarna het document wordt samengevoegd. De documentsoorten zijn dezelfde als beschikbaar zijn voor het handmatig aanmaken van een document voor het betreffende object. De maximale omvang van alle bijlagen is ca 4,5MB. Als dit wordt overschreden, volgt een melding en wordt het document niet samengevoegd.

Deze functionaliteit is met name handig bij het voorstellen van een kandidaat aan de opdrachtgever. Je kunt dan een specifiek samenvoegdocument maken met daarin informatie van de kandidaat en opdracht. Na het genereren van dit document selecteer je deze en combineer je dit bijvoorbeeld met een gegenereerd commercieel CV, een motivatie document en de uitslag van een assessment. Dit samengevoegde document stuur je dan door naar de opdrachtgever.

Om deze stappen vanuit de sollicitatie eenvoudig te maken, hebben we ook de functionaliteit van "Gerelateerd" in de documentenlijst op het sollicitatieobject aangepast.

Als je nu "Gerelateerd" in de documentenlijst op de sollicitatie aanvinkt, krijg je alle documenten te zien die aan de persoon zijn gekoppeld, maar niet gekoppeld zijn aan een andere sollicitatie. Zo kun je ook het CV en andere persoonsgebonden documenten meenemen in het samengevoegde document.

In deze release hebben we een aanpassing gemaakt in het CV parsingscherm. Als bij een bestaande kandidaat een nieuw CV wordt toegevoegd, worden ook de gegevens van de bestaande kandidaat opgehaald. Indien het velden betreft die herkend worden vanuit het CV, zal deze informatie kunnen worden vergeleken met de bestaande informatie. Indien er via de veldset ook andere velden dan de CV parsing velden zijn geconfigureerd, wordt die waarde ook getoond.

Afwijkende waarden worden direct in het scherm getoond en kun je besluiten om de voorgestelde wijziging ongedaan te maken door op het icoontje te klikken. Dat verschijnt over de oude waarde, zodra je er met de muis over heen gaat.

In deze release hebben we een uitbreiding gemaakt in Zoek Personen. Vanaf nu is het mogelijk om bij een persoonskenmerk ook te zoeken op een kenmerk van het type evaluatie (sterren), waarbij je geen sterren opgeeft. Hiermee kun je ook personen vinden waarbij alleen het kenmerk is toegevoegd, zonder de specificatie van het aantal sterren.

Het gedrag wordt dan als volgt als je geen sterren opgeeft:

Minimaal: toont alle personen met het betreffende kenmerk, ongeacht het aantal sterren
Maximaal en gelijk aan: toont alle personen met het kenmerk, zonder dat er een waardering is ingegeven.

Het gedrag wordt dan als volgt als je één of meer sterren opgeeft:

Minimaal: toont alle personen met het betreffende kenmerk vanaf het ingegeven aantal sterren
Maximaal: toont alle personen met het betreffende kenmerk tot aan het ingegeven aantal sterren
Gelijk aan: toont alle personen gelijk aan het ingegeven aantal sterren

In deze release is een aanpassing gemaakt bij de invoer van sterren waardering op de toegevoegde kenmerken (van het type evaluatie) en de waardering van de sollicitatie, zowel via het sollicitatie scherm als bijvoorbeeld de Selectie Commissie widget op de thuispagina.

Voorheen was het zo dat als je eenmaal een waardering hebt gegeven, je deze nooit meer kon resetten. Nu is het mogelijk om de ingegeven waarde te herstellen door nog een keer op het ingegeven aantal sterren te klikken. Dus stel je voor dat je ergens 4 sterren op invult, nog een keer klikken op de 4de ster maakt de waardering weer leeg.

Het is nu mogelijk om aangepaste velden op te nemen in document generatie en e-mail sjablonen die zijn vastgelegd in het object Business Labels. Daarnaast kun je nu per Business Label meerdere afbeeldingen tonen.

Om deze functionaliteit te gebruiken in het genereren van document zal je de nieuwste XML veldenlijst in Mysolution Recruitment moeten genereren (via de Globale acties, Genereer XML voor template) en toepassen in het betreffende Word sjabloon.

Wanneer je e-mail sjablonen wilt verrijken met Business Label velden, dan maak je gebruik van de speciale #Label# tag gevolgd door de API veldnaam, Hiermee kun je ieder veld in de e-mail plaatsen (Voorbeeld: #Label#.msf__Business_Label__c).

Bedrijfslogo's en andere afbeeldingen leg je vast in een statische resource. Om meer afbeeldingen te kunnen ondersteunen hebben we gekozen om dit te verruimen met de velden "Statisch Resource 2" en "Statisch Resource 3". Waarbij je hiermee tot drie afbeeldingen kunt gebruiken per Business Label.

Kandidaten kunnen op de hoogte blijven van beschikbare vacatures door zich in te schrijven op een Job Alert mailing. Het is nu mogelijk om aan te geven op een vacature of deze moet worden meegenomen in de Job Alert mailing.

Nieuw veld

Een nieuw veld is toegevoegd op de vacature: 'Job Alert genereren'. Als dit veld wordt aangevinkt op een gepubliceerde vacature (Veld: 'Op Website Tonen' is aangevinkt al dan niet in combinatie met een begin- en einddatum), dan zal de vacature worden meegenomen in de Job Alert mailing zoals je dat kent. Voorheen werden alle vacatures meegenomen in de Job Alert mailing als de vacature ook op de website werd getoond.

Set-up

Om gebruik te maken van deze functionaliteit, dien je eerst via Via Setup > Machtigingensets de permissie uit te breiden. Klik bij de relevante machtigingenset op Objectinstellingen en zoek naar het object Vacature. Vink onder het kopje Veldmachtigingen de bewerkingstoegang opties aan bij het veld 'Job Alert genereren'.

Het veld 'Job Alert genereren' staat standaard niet op de pagina, dus voeg deze toe als je gebruik wilt maken van de job alert functionaliteit.

Bij de installatie van de nieuwe release wordt dit veld automatisch gevuld aan de hand van de waarde van het veld 'Op Website Tonen'.

In MSR hebben we Bedrijfseenheden (Business Units), deze worden o.a. gebruikt bij plaatsingen en contracten. Met deze feature maken we het mogelijk om enkel te autoriseren op de bedrijfseenheden waar zij bij moeten kunnen. Deze restricties zullen dan enkel getoond (en gerespecteerd) worden in o.a. de plaatsing- en contractwizard.

Voorbereiding: Machtigingensets

Om deze feature in gebruik te nemen is het belangrijk om de machtigingensets te controleren. Hiervoor moet een gebruiker op zijn minst richten hebben op de volgende objecten:

Bedrijfseenheid autorisatie (msf__Business_Unit_Authorization__c) (alle velden)
Gebruiker: veld Geautoriseerd voor alle bedrijfseenheden (msf__Authorized_For_All_Business_Units__c)

In gebruikname: Aangepaste instellingen

Om deze feature in gebruik te nemen, dien je de instelling 'Bedrijfseenheid autorisatie verplicht' aan te vinken in de General Settings. Deze kun je vinden in de Setup > Aangepaste instellingen.

Configuratie: Autorisaties toevoegen aan Bedrijfseenheid

Via Setup > objectbeheer Bedrijfseenheid, dien je de paginalay-out aan te passen en de gerelateerde lijst Bedrijfseenheid autorisatie toe te voegen. Daarna kun je per gebruiker aangeven welke autorisaties hij of zij heeft. Dit kan door records aan te maken voor de Bedrijfseenheid autorisatie. Per record leg je dan vast:

De Gebruiker
De Bedrijfseenheid

Mocht een gebruiker recht hebben op alle bedrijfseenheden, dan kan de checkbox Geautoriseerd voor alle bedrijfseenheden aangevinkt worden op de gebruikerskaart . Ook hiervoor dient de paginalay-out van het gebruikersprofiel te worden aangepast.

Validatie

Op de volgende entiteiten zal er gecontroleerd worden op autorisatie, indien geconfigureerd:

Plaatsing

Bedrijfseenheid kosten
Bedrijfseenheid opbrengsten

Contract
Project
Loongegevens
Vacature
Verzuim
Prijsafspraakregel
Aanbieding arbeidsomvang
Auto toewijzing
Factuurregister
Zorgverzekering
Margeafspraak
Tarief
Contact

Bedrijfseenheid (externe inhuur)

Als je gebruik maakt van HollandZorg, kan het voorkomen dat sommige bedrijfseenheden een ander contractnummer hebben. In deze release hebben we het mogelijk gemaakt om dit correct te registreren.

Machtigingensets

Om deze feature in gebruik te nemen, moet je via machtigingensets valideren of je rechten hebt op het veld: HollandZorg contractnr. (msf__HollandZorg_Contract_no__c) in het object Bedrijfseenheid.

In gebruikname & configuratie

Als je al gebruik maakt van HollandZorg, staat er een default contractnummer al ingesteld. Wil je op bedrijfseenheid afwijken van de deze default waarde, kun je op bedrijfseenheid nu het veld "HollandZorg Contractnr." invullen. Pas hiervoor wel eerst de paginalay-out aan van het object Bedrijfseenheid.

Nadat dit is ingevuld, zullen aanvragen voor die bedrijfseenheid dit nummer gebruiken in plaats van ingestelde default contractnummer.

Tot op heden was het alleen mogelijk de pensioenhistorie vast te leggen in MSF. Met deze feature maken we het ook mogelijk om dit vast te leggen in MSR en wordt deze naar MSF gesynchroniseerd.

Machtigingensets

Om deze feature in gebruik te nemen, moet je ervoor zorgen dat je toegang hebt tot het volgende object en bijbehorende velden: Pensioenhistorie (msf__Pension_History__c)

In gebruikname

Deze feature is alleen te gebruiken als je gebruik maakt van MSF én je ook data synchroniseert naar MSF. Vervolgens kun je voor resources een record aanmaken "Pensioenhistorie", hier leg je vast:

Om welke kandidaat het gaat
Om welke werkgeversgroep het gaat
Om welk pensioen het gaat (StiPP, Bouw, BeFrank)

Aan de hand van het type pensioen wordt aangegeven of de periode om maanden of weken gaat

Hoeveel periodes er gewerkt is
Welke datum de kandidaat voor het laatst gewerkt heeft

Deze wordt vervolgens gesynchroniseerd naar MSF. Als dit is gelukt, zal het veld BC System Id zich vullen met een unieke identifier.

Je kunt een pensioenhistorie alleen aanmaken op een reeds naar MSF gesynchroniseerde kandidaat.

Conversie

Mocht je in MSF al pensioenhistorie vastleggen, dan dien je een export te maken waarin op zijn minst de volgende velden zijn opgenomen:

Pensioen
Kandidaat (resourcenummer)
SystemId
Werkgeversgroep
Datum laatst gewerkt
Pensioensoort
Periodes gewerkt

Vervolgens dien je een import bestand samen te stellen waarbij in plaats van Kandidaat het Contact Id uit Salesforce staat. Je kan ook een export maken van alle kandidaten in MSR en vervolgens op basis van MSF resourcenummer het juiste Contact Id erbij zoeken.

Vervolgens laad je alles Salesforce in via bijv. de Salesforce Data Loader. Zorg ervoor dat de BC System Id is gevuld, zo herkent Salesforce dat dit record al bestaat in MSF.

De Fixed Features PDF van deze release kun je hier downloaden.

Oktober 2022

Feature Update MSR #10

We hebben al geruime tijd Talentpool functionaliteit in MSR zitten. Deze functionaliteit helpt bij het beheren van kandidaten die interessant zijn voor je organisatie en klanten. Daarnaast merkten we de behoefte om 'werklijsten' te kunnen maken voor zowel contactpersoon als kandidaten. We hebben in het verleden voor Textkernel Search & Match de mogelijkheid toegevoegd om Introductielijsten te maken. Dit zijn lijsten waarbij je een lijst contactpersonen kunt hebben waar je een kandidaat aan kunt voorstellen of een lijst kandidaten waar je een vacature aan kunt voorstellen. Deze functionaliteit hebben we ook naar Talentpool gehaald. Omdat je ook Talentpools kunt aanmaken vanuit Zoek Personen, werkt deze ook voor klanten zonder Textkernel Search & Match. Als je nu in Textkernel Search & Match kandidaten of vacatures selecteert en klikt op "Add to MSR List", wordt er een Talentpool (lijst) gemaakt.

Aangezien Talentpool een type lijst is, hebben we ervoor gekozen om de Talentpool functionaliteit uit te breiden die je helpt om; beter in contact te zijn met de personen op de lijst, helpt bij het maken van longlists om kandidaten aan contactpersonen voor te stellen of vacatures aan kandidaten en het makkelijker is om op basis van verschillende filters door je lijst heen te zoeken.

Machtigingensets

Om de nieuwe functionaliteiten in gebruik te nemen, moet je ervoor zorgen dat je in je machtigingensets de extra velden opneemt voor de objecten Talentpool en Talentpoolmember. Talentpool is uitgebreid met Record Type, status (heeft geen functionaliteit, maar kan helpen bij administratie), Job (verwijst naar een vacature die je zou kunnen introduceren aan kandidaten) en Candidate (verwijst naar een kandidaat die je zou kunnen introduceren aan contactpersonen). Op de Talentpoolmember hebben we ook velden toegevoegd, zoals Status (status van een persoon in de lijst), Email opens/on/clicks (die aangeven wat de interactie is geweest met mailings).

Record Types

Op de Talentpool zijn een drietal record types toegevoegd:

Talentpool; de talentpool zoals we die nu al kennen
Job introduction; een type lijst waarbij je een vacature wil introduceren aan kandidaten
Candidate introduction; een type lijst waarbij je een kandidaat wilt introduceren aan contactpersonen

Je moet in ieder geval Talentpool in gebruik nemen, de rest is optioneel.

Visuele toevoegingen

Aan de Talentpool is linskboven een filterknop toegevoegd, hier kun je filters selecteren gerelateerd aan de persoon of Talentpool lid. Hierdoor kun je in de lijst en zo een (sub)selectie maken aan de hand van verscheidene eigenschappen.

We hebben een knop toegevoegd zodat je de status van het Talentpool lid kunnen wijzigen, dit kan ook door meerdere contactpersonen te selecteren:

Daarnaast is rechtsboven in het component het tandwiel icoon aangepast zodat je ook velden in de Talentpool als kolom kunt opnemen.

Functionele toevoegingen

Als je personen toevoegt het zelfde e-mailadres, wordt de status van de persoon automatisch op "Double e-mailaddresss" gezet.
Als je personen in de Talentpool mailt vanuit het bestaande Talentpool element, wordt er bijgehouden in de velden "Emailed on", "Email clicks" en "Email opens" wanneer de persoon gemailed is, hoevaak een persoon geklikt heeft op content in de email en hoe vaak de email geopend is. Dit doen we door onze integratie met Flowmailer.

Instellingen

We hebben ook enkele instellingen toegevoegd. In Custom Settings -> General Settings -> "Field Set TalentPoolMembers" kun je een veldset (op Persoon) configureren voor de kolommen die zichtbaar gemaakt kunnen worden in de lijstweergave van de Talentpool.

We hebben ook een setting toegevoegd zodat je sommige statussen "echt niet" kunt mailen. Zo zou je door middel van Salesforce Flow ervoor kunnen zorgen dat sommige Talentpool leden een status "Do not mail" krijgen op basis van hun GDPR voorkeuren. Je kunt via Custom Settings -> General Settings -> "Status to not mail in List" door middel van een komma gescheiden lijst aangeven welke statussen niet gemailed kunnen worden vanuit het component. Deze worden niet meegenomen naar het mailscherm en wordt er voor de ingestelde statussen een melding in het scherm getoond.

Tot slot kun in je Talentpoolmembers de Status keuzelijst wijzigen zodat je statussen kunt toevoegen die voor jou werkproces relevant zijn.

Vanaf deze release is het mogelijk om een opgestart scherm stroom die vanuit het sollicitatie overzicht of het sollicitatieprocesscherm weet af te sluiten met behulp van een kruisje rechtsboven. Hiermee wordt de actie afgebroken en kan een nieuwe actie worden opgestart.

Via de Set-up, typen aangepaste metagegevens is het nu al mogelijk om voor een specifieke kandidaatstatus en vacaturestatus een kenmerk verplicht te maken. Vanaf deze release kun je dat ook instellen op de account status (Account Status Setting). Om gebruik te maken van deze functionaliteit, dien je de paginalay-out van de Account Status Setting aan te passen en dien je het veld Vereiste kenmerkdefinities toe te voegen. Hierna kun je per status de gewenste kenmerkdefinitie specificeren. Indien meerdere kenmerkdefinities verplicht zijn, kun je deze komma gescheiden invoeren.

Zodra je dit hebt ingesteld, zal bij een statusverandering naar de ingestelde status een controle worden gedaan of de account een kenmerk heeft van de ingestelde kenmerkdefinite. Als dat niet het geval is, wordt een foutmelding gegeven en kan de status van het account niet worden omgezet.

Vanaf deze release wordt op de ingevoerde Portal Domain URL en website URL in de type aangepaste metagegevens Portal Domain gecontroleerd of deze de correcte syntax heeft (https://....). Indien deze geen https bevat, volgt bij het opslaan een foutmelding.

Voor de nieuwe ‘Wet implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden’ (WTVA), hebben wij een aantal features opgeleverd deze release. In deze feature hebben wij het mogelijk gemaakt om referentietijden vast te leggen in MSR, te gebruiken in documenten, en te synchroniseren naar MSF zodat ze daar bijvoorbeeld in de planning gebruikt kunnen worden.

Er zijn twee nieuwe objecten toegevoegd: Referentietijden en Referentietijd regels. Hiermee kunnen per kandidaat tijd gefaseerd en per bedrijfseenheid referentietijden worden vastgelegd. Deze worden gelijk naar MSF gesynchroniseerd.

Arbeidscontract

Het is ook mogelijk om referentietijden vast te leggen of in te zien vanaf een contract. De referentietijden worden dan gefilterd op basis van de contract start- en einddatum, en de bedrijfseenheid.

Documenten

Het is ook mogelijk gemaakt om de referentietijd in documenten op te nemen. Hiervoor zijn nieuwe tags gemaakt in de candidate xml, employment contract xml en placement xml. Er is een nieuwe node: reference time, deze pakt het relevante referentietijd record. Hieronder zit een node: reference time lines, welke gebruikt kan worden in een herhaling. Hiermee kunnen van één reference time alle regels (met dagen en tijden) onder elkaar gezet worden.

Set-up

Om hiervan gebruik te maken is het volgende nodig.

Toevoegen machtigingen voor object 'Referentietijden' en 'Referentietijd regels' aan de relevante profielen of machtigingensets.
Toevoegen van gerelateerde lijst 'Referentietijden' aan de pagina-layout van de kandidaat.
Toevoegen LWC component 'ReferenceTimes' aan de lightning record pagina van het arbeidscontract (optioneel).
De document XMLs opnieuw genereren en de relevante documenten bijwerken.

In deze release hebben de doorsnijdingen vanuit de prijsafspraak uitgebreid. Hiervoor zijn aan het object Prijsafspraakregels de volgende velden toegevoegd:

Aard van werkzaamheden (Type Globale keuzelijstwaarde)
Projectsoort (Type Globale keuzelijstwaarde)
Leeftijd vanaf (Numerieke waarde)
Kandidaat (referentie naar object Contact)
Opmerking (textveld).

Met deze uitbreiding hebben we het prijsafspraakregel scherm wat logischer ingedeeld met extra secties.

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit, dienen de nieuwe velden te worden toegevoegd aan de machtigingenset en of het profiel.

Vanaf deze release worden nieuwe velden aan de account en de plaatsing entiteit toegevoegd en meegenomen in de synchronisatie naar MSF.

Het gaat dan om de volgende velden:

Account

Bedrijfsboekingsgroep (Type Globale keuzelijstwaarde)
BTW Bedrijfsboekingsgroep (Type Globale keuzelijstwaarde)
Factuur boeken blokkeren (Keuzelijst veld met waarden)
- Ja
- Nee
Correcties op aparte factuur (Keuzelijst veld met waarden)
- Nee
- Debet en credit combineren
- Debet en credit scheiden
Factuur volledig crediteren (Keuzelijst veld met waarden)
- Ja
- Nee
Aanmaningsconditie (Type Globale keuzelijstwaarde)
Transactiewijze (Type Globale keuzelijstwaarde)
Partnersoort (Type Globale keuzelijstwaarde)

Het bestaande veld Kredietlimiet is aangepast en bevat nu 2 decimalen. In de synchronisatie wordt gekeken of de betreffende account ook een klantaccount heeft gekoppeld. Zo ja, dan word de kredietlimiet alleen naar de tabel contacten gesynchroniseerd. Als er geen klantaccount is gekoppeld, wordt de kredietlimiet naar zowel deklant als contact tabel gesynchroniseerd.

Project

Factuurverzendwijze (Keuzelijst veld met zelf in te vullen waarden, analoog aan het Factuurverzendwijze op het account object)
Bedrijfsboekingsgroep (Type Globale keuzelijstwaarde)
BTW Bedrijfsboekingsgroep (Type Globale keuzelijstwaarde)
Factuur boeken blokkeren (Keuzelijst veld met waarden)
- Ja
- Nee
Reserveringsgroep (Type Globale keuzelijstwaarde)
Globale dimensie 1 (Keuzelijst veld met zelf in te vullen waarden)
Globale dimensie 2 (Keuzelijst veld met zelf in te vullen waarden)

Bij het aanmaken van een nieuw project gekoppeld aan een account, worden de volgende velden vanuit de account gekopieerd naar het project:

Factuurverzendwijze
Bedrijfsboekingsgroep
BTW Bedrijfsboekingsgroep
Factuur boeken blokkeren

Deze velden kunnen niet leeg worden gemaakt op het project. Er volgt een foutmelding als een van deze velden leeg gemaakt wordt.

Om gebruik te kunnen maken van deze nieuwe velden, dienen de nieuwe velden opgenomen te worden in de machtigingenset of in het gebruikersprofiel. Daarnaast dient de paginalay-out van het object Account en Project te worden aangepast met deze nieuwe velden.

Download > de Fixed Features PDF van oktober 2022

September 2022

Feature Update MSR #9

Tijdens het verwerken van CV's voor nieuwe of bestaande kandidaten, kan er gebruik gemaakt worden van het "Upload een cv" component op het dashboard of bij verwerking van CV document bij de kandidaat. Tijdens het verwerken worden twee kolommen getoond in een pop-up scherm, in de linkerkolom worden velden met waarden getoond die kunnen worden gebruikt voor het aanmaken of bijwerken van de kandidaat en in de rechterkolom vind je het CV.

De velden uit de linkerkolom zijn vanaf nu flexibel in te stellen en kunnen met een veldset worden samengesteld. Alle velden uit de nieuwe veldset worden getoond, waarbij de gegevens uit het CV worden gebruikt zoals dat eerder ook werkte. Deze kun je aanvullen zodat je velden die voor jouw organisatie verplicht zijn ook kunt laten invullen door de gebruiker.

Let op! de functionaliteit voor het verwerken van het CV blijft ongewijzigd. Dit betekent dat alle velden die vanuit Textkernel automatisch geparst kunnen worden, verwerkt worden ongeacht de zichtbaarheid op het pop-up scherm.

Setup

Wanneer er geen inrichting wordt gedaan, blijft de functionaliteit werken zoals je van dit component gewend bent. Wil je echter meer of minder velden weergeven, dan kun je dit doen door de volgende stappen uit te voeren:

Maak een nieuwe veldset op het object "Contactpersoon". Ga hiervoor naar: Setup>Objectbeheer>Contactpersoon>Veldsets. Maak een nieuwe veldset aan, sleep de gewenste velden naar het desbetreffende vak en sla deze op. Let op dat de volgorde van deze veldset bepaalt wat de weergave is in het pop-up scherm. Indien je in het scherm naast de aangepaste velden ook alle bestaande CV velden wilt tonen, moet je deze ook toevoegen aan de veldset.
Kopiëer de API naam van de veldset.
Ga naar Setup>Aangepaste instellingen>Textkernel settings>CV verwerking veldset en vul hier de API naam van de veldset in.

Er zijn een aantal objecten toegevoegd aan de documentgeneratie functionaliteit, welke eerder ontbraken en dus niet gebruikt konden worden in het opstellen van documentsjablonen.

Om hiervan gebruik te maken kunnen de XML's opnieuw gegenereerd worden en in de documentsjablonen worden geïmporteerd.

Referenties

We hebben in de Candidate XML een nieuwe node toegevoegd voor de referenties van een kandidaat.

Deze kan in een herhaling worden gebruikt om alle referenties in een document te zetten.

Team

In onderstaande XML's hebben we een nieuwe node toegevoegd voor het Team:

Absence
Account
Contactperson
Candidate
Placement
Job
Job Application (gebruikt Team van de vacature)
Work Size Offer

Cursusregistraties

In de Candidate XML hebben we een node toegevoegd voor de cursusregistraties. Deze kan in een herhaling gebruikt worden om alle cursus registraties in een document te zetten. Hier zijn ook velden van de cursus in beschikbaar.

Voorheen kon het voorkomen dat een uitgeschreven kandidaat niet werd uitgesloten van de mailing. Er werd dan geen waarschuwing getoond.

Met nieuwe functionaliteit wordt ervoor gezorgd dat een kandidaat, een contactpersoon of beide alleen een waarschuwing wordt getoond wanneer deze is uitgeschreven en wordt uitgesloten van de mailing.

In deze release hebben we functionaliteiten toegevoegd aan het Zoek Personen scherm. Het was altijd al mogelijk om op basis van werkervaring te zoeken, nu is het ook mogelijk om personen te zoeken aan de hand van Opleidingen en Nevenactiviteiten:

Voor Nevenactiviteit kun je kiezen uit de zoekcriteria Organisatie of functie, voor de opleiding uit Naam instituut en de opleiding zelf.

Standaard wordt gezocht over de afgelopen 3 jaar, desgewenst kun je dat aanpassen.

Naast het zoeken op Opleidingen en Nevenactiviteiten, hebben we een aanpassing gemaakt op de zoekcriteria Persoonkenmerken. Vanaf deze release worden bij de optie Persoonskenmerk eerst alle kenmerkdefinitie velden getoond, waarna je een keuze kunt maken. Kies je voor een "evaluatie" kenmerk (bijvoorbeeld Talenkennis), kun je daarna de waarde uit de lijst kiezen en aangeven op hoeveel sterren je wilt zoeken:

Naast deze nieuwe functionaliteiten zijn ook een aantal bugs opgelost, o.a. het zoeken op afstand, het toevoegen en bewerken van persoonskenmerken en een melding indien er meer dan 50.000 personen in de zoekresultaten terugkomen.

In deze release hebben we nieuwe functionaliteit toegevoegd die het mogelijk maakt om klanten te laten zoeken naar kandidaten in MSR. Hiermee is het mogelijk dat klanten op basis van velden en kenmerken beschikbare kandidaten kunnen selecteren. Ook kan worden gezocht op Werkervaring, Opleiding en Nevenactiviteiten. Welke kandidaten worden gezocht, is instelbaar in de typen aangepaste metagegeven 'Candidate Status'. Daarin kan per status worden bepaald of kandidaten vindbaar zijn. De gebruiker van de klantportal kan aan een kandidaat een 'Favoriet' markering meegeven. Ook wordt bijgehouden of een kandidaat al eerder bekeken is. Op welke velden kan worden gezocht, welke velden worden getoond in lijst met resultaten en op de detailpagina van de kandidaat zelf, is volledig configureerbaar.

Om dit mogelijk te maken, is een nieuwe Portalcontroller geïntroduceerd: Zoek Kandidaten Controller. In deze controller kun je 3 typen portal velden definiëren:

Zoekvelden: hierbij kun je kiezen uit objectvelden van de Persoon, Werkervaring, Opleiding, Nevenactiviteit en Persoonskenmerken.
Lijstvelden: hierbij kun je kiezen uit objectvelden van de Persoon en Portalinteractie en je kunt een Document veld toevoegen.
Detailvelden: hierbij kun je kiezen uit objectvelden van de Persoon, Persoonskenmerken en Documenten.

Aan de Zoek Kandidaten controller kunnen ook tot maximaal 3 gerelateerde controllers worden gekoppeld. Hiermee wordt het mogelijk om de Werkervaringen, Opleidingen en Nevenactiviteiten als een gerelateerde lijst op de detail pagina te tonen. Welke velden in deze tabel worden getoond, kun je dus bepalen in die gekoppelde controllers.

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit, zijn de volgende configuratiestappen van belang:

Via de Setup>Typen aangepaste metagegevens> Candidate status setting geef je met 'Use For Candidate Search Portal' aan of kandidaten met die betreffende status vindbaar zijn via de klantportal.
Je dient in de machtigingenset of het profiel van de beheerder rechten geven op het object Portalcontrollers: maak alle recordtypen beschikbaar. Indien er veldmachtingen niet zijn toegekend, geef dan bewerkingstoegang op alle velden (m.u.v. de alleen-lezen velden). Ook dien je alle recordtypen toe te voegen in het object Portalveld. Ook hierbij dienen alle veldmachtingen op het niveau van bewerkingstoegang te worden ingesteld. Gebruikers dienen ook leesrechten te krijgen op de het nieuwe object Portalinteracties.
Via Setup>Objectbeheer dien je in het object Portalcontrollers de juiste paginalay-out te koppelen aan de Zoek Personen Controller. Kies hiervoor in de paginalay-out toewijzing voor de SFSearchCandidateController Layout.
Via Setup>Objectbeheer dien je de volgende aanpassingen toe doen aan het object Portalvelden:

In velden en relaties voeg je de volgende waarden toe aan het keuzelijstveld Veldsoort:
Group Field (API naam: GroupField)

HTML Field (API naam: HTMLField)

Label Field (API naam: LabelField)
Deze nieuwe waarden moeten beschikbaar worden gemaakt voor alle "Detail" en "Nieuw" controllertypen.
De volgende waarden voeg je toe aan de keuzelijstveld Object:
Portal Interaction (API naam: msf__Portal_Interaction__c). Deze voeg je toe aan de Zoek Kandidaten lijstveld recordtype.
Daarnaast zou je de volgende waarden ook nog kunnen toevoegen, als je dat nog niet in een vorige release hebt gedaan:
Education (API naam: msf__Education__c). Deze voeg je toe aan de Opleidingen detailveld en de Opleidingen lijstveld recordtypen.
Side Line Activity (API naam: msf__Sideline_Activity__c). Deze voeg je toe aan de Nevenactiviteiten detailveld en Nevenactiviteiten lijstveld recordtypen.
Work Experience (API naam: msf__Work_Experience__c). Deze voeg je toe aan de Werkervaring detailveld en Werkervaring lijstveld recordtypen.

Via App Starter, Portalcontrollers kun je een nieuwe controller aanmaken. Deze zou er zo uit kunnen zien:

De gekoppelde controllers worden in deze volgorde op de detailpagina getoond.

Als voorbeeld zijn de volgende velden gedefinieerd als zoekvelden:

Dit ziet er op de klantportal dan zo uit:

Als voorbeeld zijn de volgende lijstvelden gedefinieerd:

In de lijstvelden zijn 2 typen objectvelden toegevoegd: van de persoon en van het veld Portal Interactie. Dit is een nieuw object om daarmee te loggen dat een kandidaat is bekeken en om per kandidaat aan te geven of deze als favoriet is gemarkeerd. Daarnaast kun je een document toevoegen aan de lijst. Dat ziet er als volgt uit in de klantenportal:

De Favorieten knop wordt ongeacht de ingestelde volgorde altijd aan de rechterkant van de lijst. Je maakt een kandidaat favoriet door op het ster icoon te drukken. Zodra je een kandidaat favoriet maakt of naar de detailpagina gaat, word deze gemarkeerd als Gelezen (Laatste interactie).

Als voorbeeld zijn de volgende detailvelden gedefinieerd:

Dit ziet er als volgt uit op de klantportal:
Via Setup>Typen aangepaste metagegevens>Portal Domain Menu Items kun je voor de nieuwe controller een tegel toevoegen aan de klantportal. Kies bij Controller naam de naam van je Kandidaten zoek controller zoals in stap 5 is opgezet. Kies bij controllersoort SFSearchCandidate. Indien je ook aparte tegels voor Recent bekeken en Favorieten wilt maken, maak hier dan afzonderlijke menu items voor. Kies voor dezelfde Controller naam, maar selecteer SFSearchCandidateFavorite voor de tegel met Favorieten en SFSearchCandidateRecent voor de tegel met recent bekeken. Je hoeft dit niet te configureren, deze lijsten zijn ook inzichtelijk via de knoppen van de Zoekvelden:
Maak via de Appstarter, Vertalingen de vertalingen aan voor de verschillende nieuwe onderdelen en labels. Ook keuzelijstwaarden dien je te vertalen voor zover deze nog niet als vertaling in de portal aanwezig zijn.
Ververs de configuratie en de vertalingen van de portal door als beheerder op de portal in te loggen.

NB: deze functionaliteit komt voor Combi klanten beschikbaar met de Hotfix van eind augustus.

In deze release hebben we functionaliteit toegevoegd aan de portal die betrekking hebben op de vormgeving en de werking van de kandidatenportal en klantenportal.

Persoonsinformatiecontroller

Het is nu mogelijk om ook een foto veld toe te voegen aan de persoonsinformatiecontroller. Deze wordt altijd als een ronde afbeelding getoond. Maximale bestandsgrootte bedraagt 1 Mb, net als in MSR zelf.

Opmaak detailvelden

In verschillende controllers kunnen detailvelden worden gedefinieerd. Hiervoor zijn nu extra opties beschikbaar gekomen:

Groepveld. Hiermee maak je een onderscheid tussen verschillende blokken. De pagina wordt per groep als blok getoond. Het ingegeven label van een groepveld wordt in een groter lettertype getoond en per groep krijg je een aparte wijzigknop:

In de wijzig-modus, kun je met de Knoppen Volgende en Vorige navigeren naar de verschillende groepen:

Labelveld: hiermee kun je binnen het blok een kopje toevoegen, wordt vet getoond:

HTML veld: hiermee kun je via de vertaling een textweergave met HTML opmaak aan de gebruiker tonen:

In de vertaling wordt het ingegeven label van het HTML veld vertaald:

NB: het is alleen mogelijk om HTML opmaak op te nemen, scriptcode wordt geblokkeerd.

Pagina titel

Het is nu mogelijk om in de typen aangepaste metagegevens per Portal Domain een sitenaam in te geven in het veld Voorvoegsel paginatitel. Als voorbeeld is dit ingevuld:

Dan krijgt het tabblad van die betreffende portal de volgende titel:

Indien de Voorvoegsel paginatitel niet wordt ingevuld, zal er Mysolution worden getoond als Sitenaam.

Opmaak tegelweergave

In lijstvelden die je in de verschillende controllertypen kunt definiëren, zijn een aantal nieuwe mogelijkheden toegevoegd die betrekking hebben op het tonen van de informatie op tegels.

Met het veld Prioriteit kun je aangeven of velden direct zichtbaar zijn op de tegel (vul dan de waarde 1 in), Met de warden 2, 3 of 4 worden velden alleen zichtbaar bij het openklappen van de tegel. Geef je geen waarde op (waarde 0), dan worden velden niet getoond.
Met het veld regel kun voor je objectvelden aangeven in welke volgorde deze op de tegel worden getoond.
Met Lettergrootte bepaal je in welk fontgrootte het veld op de tegel wordt getoond.

Opmaak lijstweergave op een mobiel of tablet

Het veld Prioriteit wordt ook gebruikt om te bepalen welke velden worden getoond in de lijstweergave op een mobiel of tablet. Zodra de schermresolutie kleiner is dan de breedte van de lijstweergave, zullen eerst de velden met prioriteit 0 afvallen, dan 4, 3 etc. Velden met prioriteit 1 worden dus altijd getoond. Op een telefoon wordt standaard uitgegaan van de tegelweergave, dus dan zijn de bovengenoemde opties van toepassing.

Sortering van velden in lijstweergave

Met het veld Sortering kun je aangeven welk veld je voor de sortering wilt gebruiken bij het openen van de lijst. Geef de waarde -1 in om aflopend te sorteren, met de waarde 1 geef je aan of je oplopend wil sorteren. Je kunt ook op een 2de veld de sortering aanzetten. Gebruikers kunnen uiteraard altijd op de kolomnaam klikken om het resultaat te sorteren.

Vormgeving mogelijkheden in Portal beheer

Er waren 3 instellingen in de Vormgeving (in loggen als administrator op de portal en dan via instellingen naar vormgeving gaan) niet beschikbaar. Deze zijn nu toegevoegd. Het betreft styleTextColor, styleStatusOptionColor en styleStatusTextColor.

NB: deze functionaliteit komt voor Combi klanten beschikbaar met de Hotfix van eind augustus.

In deze release hebben we het mogelijk gemaakt om in een tabblad het CV document te tonen. Hiervoor is een nieuw Lightning Web Component gemaakt, genaamd 'Candidate Resume Previewer'. Om deze in een tabblad te tonen, navigeer je naar een kandidaat. Kies rechtsboven in de pagina voor Pagina bewerken. Voeg een Tabblad toe en plaats het component op de pagina:

Na het opslaan moet je de pagina activeren voor de juiste machtigingensets en actief maken voor de relevante recordtypen.

Jobdigger is een optionele (betaalde) component die arbeidsmarktinformatie weergeeft. Deze functionaliteit kan worden gebruikt bij Account, Kandidaat en Vacature.

Nu is het ook mogelijk om informatie weer te geven als alleen de verzendplaats van het Account is opgegeven. Ook kan er informatie worden getoond van het Account, als het systeem via gekoppelde vacatures een "werk plaats" gevonden wordt.

Vanaf deze release worden de e-mail statistieken voor het openen van de e-mail ook bijgehouden voor de GDPR privacy e-mails die vanuit MSR worden verstuurd.

In deze release zorgen we ervoor dat bij het anonimiseren van een persoon, ook de gerelateerde opleidingen en nevenactiviteiten worden verwijderd. Van mogelijk gekoppelde cursusdeelname wordt het veld motivatie geleegd.

Het is nu mogelijk gemaakt om de werkschema's die onze combi-klanten kennen uit MSF te registreren in MSR en te synchroniseren naar MSF.

Hiervoor zijn twee objecten toegevoegd: Werkschema en Werkschema regels. Hiermee kunnen de werkschema's worden vastgelegd. Het werkschema kan per plaatsing vastgelegd worden en wordt bij het vastleggen gelijk gesynchroniseerd naar MSF.

Bij het vastleggen van een werkschema regel wordt de werksoort vooraf ingevuld met werksoort waarvan de code overeenkomt met aangepaste instellingen --> plaatsingsinstellingen --> Normale uren MSF werksoort.

Setup

Om hiervan gebruik te maken is het volgende nodig.

Toevoegen machtigingen voor object 'Werkschema's' en 'Werkschema regels' aan de relevante profielen of machtigingensets
Toevoegen machtiging voor veld 'Code' op het werksoort object
Toevoegen van gerelateerde lijst 'Werkschema's' aan de pagina-layout van de plaatsing

Conversie

Het 'Code' op het Werksoort object is nieuw. Een conversie heeft plaatsgevonden waarbij de waarde uit het veld 'Name' is gekopieerd.

Lonen en tarieven konden we al in MSF berekenen, en ophalen in MSR. In deze release is het ook mogelijk gemaakt om dit voor de kostprijs te doen. In MSF is complexere kostprijsberekening mogelijk dan in MSR, dus dit zal klanten die daar behoefte aan hebben daarin helpen.

Setup

Om hiervan gebruik te maken is één ding nodig. In de aangepaste instellingen --> plaatsing instellingen (placement settings), is een vink 'loon, tarief en kostprijs in MSF berekenen' (voorheen 'loon en tarief in MSF berekenen'). Deze moet aan staan.

De kostprijs kan vervolgens worden gebruikt in de bestaande marge-flow van MSR.

Let op: Als je al gebruik maakt van kostprijzen in MSR én staat het eerder genoemde vinkje aan? Dan werken de MSR kostprijzen niet meer wat mogelijk impact heeft op de margechecks. Het is dan zaak om de kostprijzen in MSF te zetten.

Een wizard is toegevoegd om plaatsing(en) aan te maken. De volgende stappen zitten in de wizard:

Start- en einddatum
Account
Project
Bedrijfseenheid
Loon
Tarief

De plaatsing(en) worden op de default status aangemaakt. Het is ook mogelijk om meerdere plaatsingen in één keer aan te maken.

Setup

Om gebruik te maken van de plaatsingswizard, moet deze ergens geopend kunnen worden. Dat moet ingesteld worden en kan op verschillende manieren:

Zoek personen

Dit kan standaard met een nieuwe knop

Sollicitatiestap

In de sollicitatiestap instellingen kan een knop worden aangemaakt waarmee de plaatsingswizard te openen is vanaf de sollicitatieproces pagina en de sollicitatiepagina op de vacature. Zie hieronder hoe de instellingen moeten staan.
Let op: eerst dient de keuzelijstwaarde 'Add To Placement' toegevoegd te worden aan het veld 'Actie' op het object 'Sollicitatiestap instellingen'

Flow

De plaatsingswizard kan ook in een schermflow worden gezet, hiervoor is een nieuw component gemaakt 'placementWizardCard'

Knop op gerelateerde lijst plaatsing

In het plaatsing object, onder knoppen, links en acties klik je op 'nieuwe knop of koppeling'. Zie in onderstaande screenshot de instellingen die hierop moeten worden gedaan. De URL is: /lightning/cmp/msf__PlacementWizardAction?c__id={!Contact.Id}

De knop kan vervolgens op de pagina layout van de kandidaat in de gerelateerde lijsten worden neergezet

Aan een plaatsing kunnen meerdere plaatsingsdetails hangen en aan een arbeidscontract kunnen meerdere arbeidsprofielen en lonen hangen. Bij het genereren van documenten op de plaatsing en het arbeidscontract is dan de vraag: welk record wordt gebruikt? Voorheen werd altijd het laatste plaatsingsdetail, en het laatste loon / tarief gepakt. hier zat verder geen logica in. Nu hebben we hier logica en een 'referentiedatum' aan toegevoegd.

Nieuwe logica

Bij het genereren van documenten werken we nu met een 'referentiedatum'. Dat houdt in dat op basis van de referentiedatum de relevante informatie wordt bepaald.

Standaard wordt de referentiedatum bepaald door te kijken naar de datum van genereren en de start- en einddatums van de plaatsing of het arbeidscontract.

Als de datum van genereren:

kleiner is dan de startdatum, is de referentiedatum de startdatum.
tussen de start- en einddatum ligt, is de referentiedatum de datum van genereren.
na de einddatum ligt (of de einddatum is leeg), is de referentiedatum de einddatum.

Zoals gezegd, wordt op basis van de referentiedatum bepaald welk arbeidsprofiel, loon, plaatsingsdetail en tarief gebruikt wordt in het document. Zo kunnen bijvoorbeeld loonsverhogingen in een arbeidscontract van te voren al vastgelegd worden en wordt toch het juiste (eerste) loon in het contract document gebruikt.

Referentiedatum

Per documentsoort (alleen voor plaatsing en arbeidscontract documenten) is in te stellen dat de referentiedatum aangepast kan worden. Dat kan met het vinkje 'Laat dialoogvenster zien' op het documentsoort.

Als dit vinkje aanstaat komt bij het genereren een pop-up omhoog om de referentiedatum te selecteren. Standaard wordt deze gevuld volgens de eerder beschreven logica, maar deze kan hier aangepast worden. Bijvoorbeeld om wijzigingen in de toekomst te communiceren.

Flows

Dit alles is ook beschikbaar bij het genereren van documenten met flows. Standaard wordt de logica gebruikt, maar de referentiedatum (referenceDate) kan ook met een variabele gevuld worden.

Setup

Om hiervan gebruik te maken hoeft niets ingesteld te worden. Je kunt waar nodig wel het vinkje 'Laat dialoogvenster zien' op de documentsoorten in te stellen.

Het was al mogelijk om portal rollen voor contactpersonen te definiëren in MSR. Het is nu mogelijk gemaakt om dit ook voor kandidaten te doen. Deze functionaliteit combineert de rollen voor de contactpersoon en de kandidaat. De inrichting gaat op dezelfde manier als hoe dat voor contactpersonen gaat. Volg hiervoor de volgende stappen:

Via de Setup, Typen aangepaste metagegevens, Portal Domain, bepaal je welke rolcode hoort bij welk nummer.
In het object Persoon activeer je portal rol 1 tot en met 10 (selectie veld) welke rol van toepassing is en zet deze op de bijbehorende paginalay-out.
Via Setup, Vertaalcentrum kun je de betreffende veld een logische naam geven die correspondeert met de rolcode.

In MSR kunnen we voor kandidaten een aanbieding arbeidsomvang vastleggen. In deze release hebben we toegevoegd dat deze ook naar MSF gesynchroniseerd kan worden. Dit is bijvoorbeeld nodig voor de berekening van de volgende aanbiedingsdatum. Aanbiedingen worden alleen gesynchroniseerd naar MSF als het vinkje 'Wettelijk WAB aanbod' aan staat, en de status 'Geweigerd'' is.

Set-up

Om hiervan gebruik te maken moeten twee dingen gebeuren.

Als eerste moeten de nieuw en bewerken acties op het object aanbieding arbeidsomvang aangepast worden. Ze moeten als volgt ingesteld worden:

Daarnaast is er een nieuwe 'verwijder' knop gemaakt om de gesynchroniseerde aanbieding ook uit MSF te verwijderen. Deze kan op de pagina lay-out in het objectbeheer toegevoegd worden.

Het was al mogelijk om algemene tarieven, en account tarieven vast te leggen.

In deze release hebben we dit uitgebreid:

De benamingen zijn aangepast naar Loon- en tarief en Account tarieven naar Account lonen en tarieven.
Project lonen en tarieven zijn toegevoegd.
Je kan nu ook het loon vastleggen op hierboven genoemde plekken.
Er zijn extra doorsnijdingen toegevoegd.
Vergoedingen kunnen ook vastgelegd worden.

Project tarieven

Op het project hebben we nu een extra LWC component die op de pagina gezet kan worden.

Dit is een zelfde soort gerelateerde lijst als we voor account lonen en tarieven al hebben.

Loon en extra doorsnijdingen

Het is nu mogelijk om het loon vast te leggen in het veld 'vast loon'. Ook kan een vaste toeslag worden vastgelegd.

Er zijn ook een aantal doorsnijdingen toegevoegd.

Leeftijd vanaf
Urensoort
Projectsoort
Pensioenindicator
Kostenplaats

Verder is het aanmaak/bewerk scherm overzichtelijker gemaakt middels drie secties.

Vergoedingen

Het is nu ook mogelijk om vergoedingen vast te leggen. Wanneer je een werksoort selecteert met type 'Expense', verandert het scherm waardoor je een vergoeding kunt vastleggen.

Set-up

Om deze feature te kunnen gebruiken moeten een aantal dingen gebeuren.

Het projectWagesandRates component moet op de project lightning record pagina gezet worden.
Machtigingen voor de volgende velden moeten aan gebruikers worden toegekend:

Werksoorten

Type

Loon en Tarief

Project
Leeftijd vanaf
Urensoort
Projectsoort
Pensioenindicator
Kostenplaats account
Kostenplaats project/plaatsing
Vaste verhoging

Vanaf deze release wordt een andere methode gebruikt om gegevens rondom de einddatum van plaatsingen, arbeidscontracten en medewerkers te synchroniseren naar MSF. Voorheen werd bij het invullen van einddata alle velden van de betreffende entiteiten teruggestuurd, nu worden alleen de volgende velden gesynchroniseerd:

Einddatum van de plaatsing.
Einddatum en reden uit dienst van het arbeidscontract.
Uitdienst datum van de medewerker.

Met deze methode kun je een melding krijgen als een plaatsing of een arbeidscontract wordt beëindigd als bijvoorbeeld op de medewerker al een uitdienst datum is ingevuld. Hiermee wordt voorkomen dat wellicht ten onrechte gegevens worden bijgewerkt. Mocht het blijken dat de uitdienst datum op de medewerker ten onrechte is ingevuld, kun je dit veld wissen om alsnog vanuit het beëindigen van de plaatsing en/of het arbeidscontract de uitdienstdatum te vullen.

Download > de Fixed Features PDF van september 2022

Download > de Fixed Features PDF van augustus 2022

Juli 2022

Feature Update MSR #7

Vanaf deze versie is de vormgeving en het gebruik van het Zoek Personen scherm aangepast. De nieuwe vormgeving heeft geen invloed op opgeslagen lijstweergaven die vanuit het Zoek Personen scherm of vanuit de vacature zijn aangemaakt.

De volgende wijzigingen zijn doorgevoerd:

Ingestelde Zoekcriteria worden compacter in tabel-vorm weergegeven. zodat deze minder plek inneemt op het scherm. De schuifbalk om aan te geven of dit een verplichte of optioneel criterium is, is naar de rechterkant verplaatst. De schuifbalk wordt grijs als dat criterium altijd verplicht is. Ook kun je het blok met de ingestelde criteria verbergen, zodat je meer ruimte hebt op het scherm:
Het toevoegen van zoekcriteria gaat op basis van een aantal stappen. Eerst kies je wat je wilt toevoegen, vervolgens specificeer je de zoekwaarde. In dat scherm kun je direct kiezen of het criterium optioneel of verplicht is. Ook kun je na het ingeven van je criterium direct gaan zoeken:

Bij het voor het eerst openen van Zoek personen, zijn de 2 bestaande zoekcriteria altijd aanwezig.

Zodra je op een van de kolommen klikt, opent het scherm zodat je het zoekcriterium kan aanvullen of aanpassen.

Buiten de vormgeving is er 1 extra functie toegevoegd aan het zoeken op Tekst (voorheen Boolean search). In de aangepaste instellingen, General Settings kun je met de optie 'Limit scope boolean search' aangeven of je ook de gekoppelde taken en e-mails van de persoon wil doorzoeken. In sommige situaties levert het doorzoeken van deze gegevens ongewenste resultaten op. Als deze optie is geactiveerd, worden alleen de textvelden van de persoon zelf doorzocht op de op de ingegeven zoekterm. Standaard is deze nieuwe instelling niet actief, dus dan blijft dit werken op de oude manier.

In deze release hebben we een verbetering doorgevoerd in het genereren van documenten. Met name documentsoorten waarin veel records moeten worden opgehaald, liepen we soms tegen de technische grenzen van Salesforce aan. Dit was bijvoorbeeld het geval bij het genereren van Longlist documenten die vanuit de vacature worden gegenereerd. In dit type document worden gegevens van alle gekoppelde sollicitaties en kandidaten, en van die kandidaten ook de werkervaringen, opleidingen en nevenfuncties, in een document gezet.

De aanpassing die nu is doorgevoerd, gaat efficiënter om met het ophalen van de gegevens. Nu worden alleen de gegevens opgehaald die ook nodig zijn voor het samenvoegen van velden in het document. Deze functionaliteit wordt actief als je het veld 'Use New Xml Generation Method' op het documentsoort activeert. Het samenvoegdocument wordt dan bij het uploaden van een bijlage geanalyseerd en er wordt hiervan een specifiek XML bestand opgeslagen naast de documentbijlage zelf.

Bij nieuwe samenvoegdocumenten wordt dit dan automatisch gedaan, als je dat bij het documentsoort direct aanzet. Als je gebruik wilt maken van deze methode bij bestaande documenten, dien je deze instelling te activeren en het bestand opnieuw als bijlage op te slaan bij het documentsoort. Verander je niets aan een documenttemplate, dan blijft het genereren werken op de bekende manier.

Om deze instelling te activeren, dien je de paginalay-out van het object Documentsoort aan te passen en het veld 'Use New Xml Generation Method' op de paginalay-out te plaatsen. Ook dien je de machtigingenset van de beheerder van documentsoorten uit te breiden, zodat je rechten hebt om het veld te kunnen bewerken.

Het opnemen van landvelden in het sollicitatieformulier is nu mogelijk gemaakt. Als je een land veld (dus bijvoorbeeld OtherCountry) toevoegt aan het sollicitatieformulier, wordt dit nu een zoekbare keuzelijst met alle landen. Ook wordt het automatisch gevuld als een CV wordt gebruikt bij het solliciteren. Standaard worden de landen in het Nederlands weergeven. Indien gewenst kunnen deze middels het vertalingen object naar een andere taal worden vertaalt.

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit, dien je in de typen aangepaste metagegevens, Job Application Form detail het veld toe te voegen. Daarna dien je de portalconfiguratie opnieuw in te lezen door als beheerder in te loggen op de portal en de configuratie te verversen.

Afhankelijk van het type controller die bijvoorbeeld voor een kandidaatportal zijn geconfigureerd, is het nu mogelijk om aan te geven of de kandidaat records mag toevoegen, wijzigen en verwijderen. Dit biedt de mogelijkheid om voor specifieke informatie als bijvoorbeeld een adreswijziging, de kandidaat wel een nieuw adres te laten invoeren, maar geen bestaand adres laten wijzigen of te laten verwijderen.

Om dit in te kunnen stellen op alle of specifieke portal controllers, dienen de volgende configuratiestappen te worden gezet.

Pas de machtigingenset of het profiel van de systeembeheer aan zodat de nieuwe eigenschappen kunnen worden aangepast in het object Portalcontroller. Het betreft Allow Creating Records, Allow Deleting Records en Allow Editing Records.
Pas de paginalay-outs aan van de relevante portalcontrollers en plaats de nieuwe velden op de paginalay-out.
Pas vervolgens de eigenschappen aan van de relevante portalcontrollers en ververs de definitie van de portal.

Deze eigenschappen worden standaard actief gezet bij het maken van een nieuwe controller. Ook worden alle bestaande portalcontroller records aangepast, zodat deze eigenschappen actief zijn.

Voorheen konden we alleen het standaard Salesforce e-mailscherm gebruiken op de persoon pagina. In deze release hebben we het mogelijk gemaakt om hier ons eigen e-mailscherm te gebruiken, in plaats van het standaard Salesforce scherm.

Hierdoor is het nu mogelijk om ook op de persoon pagina:

Emailsjablonen te gebruiken met label informatie.
Enquête uitnodiging e-mails te versturen.

Om gebruik te maken van deze functionaliteit, dien je de volgende configuratiestappen te zetten

Op de pagina lay-out van het object Persoon moet de E-mail lightning experience actie verwijderd worden
Daarna kan het nieuwe email component 'Mail' op de lightning pagina toegevoegd worden.

Gebruikers van de klant- of kandidaatportal, krijgen standaard de optie 'Ingelogd blijven' bij het inloggen op de portal. Deze optie was alleen geldig voor 24 uur, daarna verviel de sessie. Dit is nu aangepast zodat deze maximaal 30 dagen geldig is na elke inlogsessie. Log je dan binnen die 30 dagen niet in, vervalt de sessie en moet je opnieuw inloggen.

In de MSR koppeling met HollandZorg moeten we het domicilie adres opsturen. We gebruikten altijd het adres uit het veld OtherAddress van de kandidaat. Door recente aanpassingen in de adressenstructuur in MSR was dit niet altijd meer juist omdat dit nu ook het verblijfsadres kan zijn. We hebben hier daarom een wijziging in doorgevoerd.

Bij het aanmelden van een zorgverzekering via HollandZorg kijken we nu of er een Adreswijziging record is met adrestype 'Home Address', geldig op de ingangsdatum van de zorgverzekering. Als deze er is gebruiken we dit adres in de communicatie met HollandZorg. Is er geen 'Home address' is, gebruiken we alsnog het veld OtherAddress van de kandidaat.

Er is geen set-up benodigd om van deze feature gebruik te maken. Voor klanten die de het Adreswijziging object niet gebruiken verandert er niets. Voor de klanten die dit wel gebruiken wordt nu wel het correcte domicilie adres naar HollandZorg gestuurd.

Het was voor deze release al mogelijk om de berekende werksoorten uit MSF in een document in MSR te tonen. In deze release is dat verbeterd.

De werksoorten worden nu getoond op basis van de taal van het document sjabloon. De taal die wordt gebruikt is de taal voor dynamische inhoud op het documentsoort template. Let op: de taal moet in MSF wel ingesteld staan in de gedetailleerde werksoort omschrijving.
Percentages en bedragen werden niet goed afgerond op 2 decimalen. Dat is nu opgelost.
Er zijn twee nodes in de plaatsing XML bij gekomen. De originele node liet alle berekende werksoorten zien.

calculatedWorkTypesEditableOnWeb: Deze laat alleen de werksoorten zien die op het web (in de portal) wijzigbaar zijn.
calculatedWorkTypeExpensesAndDeclarations: Deze laat alleen de werksoorten zien die uursoort 'Vergoeding' of 'Declaratie' hebben.

Setup

Voor punt 1 en 2 is geen extra set-up vereist in Mysolution Recruitment. Voor punt 1 moeten wel de gedetailleerde werksoort omschrijvingen in MSF ingericht worden.

Voor punt 3 moeten de documentsjablonen aangepast worden. Genereer hiervoor de nieuwe plaatsing XML, en importeer deze in het sjabloon. De nieuwe tags kunnen dan gebruikt worden op dezelfde manier als de oude tag (met een herhaling).

Tot voor kort was er in MSR geen onderscheid tussen actieve en inactieve bedrijfseenheden. Elke bedrijfseenheid kon overal altijd gebruikt worden.

In deze release hebben we daar verandering in gebracht. Er is een vinkje 'Actief' toegevoegd aan de bedrijfseenheid. Standaard staat dit vinkje aan en is elke bedrijfseenheid dus actief.

Als het vinkje wordt uitgezet, wordt een bedrijfseenheid inactief en kan deze nergens meer geselecteerd worden. Dat geldt voor de contractwizard en de bedrijfseenheid velden op de objecten: arbeidscontract, loongegeven, vacature, plaatsing, kostprijsregel, prijsafspraakregel, project, verzuim, aanbieding arbeidsomvang, autotoewijzing, factuurregister, zorgverzekering, marge-afspraak, tarief en persoon.

In deze release is een aanpassing gemaakt hoe wordt omgegaan met lange bedrijfsnamen. Omdat een bedrijfsnaam in MSF maximaal 100 posities heeft, werd voorheen een naam van meer dan 100 tekens automatisch omgezet in een "naam" en een "naam 2", als in die omgeving de synchronisatie naar MSF actief is. De automatische omzetting is nu aangepast en je dient nu zelf het omzetten te doen naar het naam 2 veld. Als een bedrijfsnaam langer is dan 100 tekens, dan krijg je nu een melding dat deze te lang is en dat je het restant in naam 2 moet plaatsen. De lengte van naam 2 is 50 posities. Beide velden worden met de ingevulde waarden gesynchroniseerd.

Het is mogelijk gemaakt om adressen uit het adreswijzigingen object in document sjablonen op te nemen.

We hebben hiervoor in de Candidate, Employment Contract en Placement XML twee tags toegevoegd:

Current Home Address

Deze gebruikt het nu geldende adreswijziging record, met adrestype = Woonadres.

Most Recent Residential Address

Deze gebruikt het meest recente (record met laatste ingangsdatum) adreswijziging record, met adrestype = Verblijfsadres

Set-up

Download > de Fixed Features PDF van juli 2022

Download > de extra Fixed Features PDF

Juni 2022

Feature Update MSR #6

Deze keer in de uitzending worden de volgende features toegelicht:

Nieuwe look & feel Zoek Personen functionaliteit
Introductielijst met Textkernel

Opleidingen, Werkervaringen en Nevenfuncties op de kandidaatportal

Vanaf deze release is het mogelijk om op de kandidaatportal 3 nieuwe tegels te configureren. Zo kun je de Werkervaring, Opleiding en Nevenfuncties op de kandidaatportal inzichtelijk maken en de kandidaat de mogelijkheid bieden om deze toe te voegen, aan te passen en/of te verwijderen.

Hiervoor zijn 3 nieuwe portal controllers toegevoegd: Work Experiences Controller, Educations Controller en de Side Line Activities Controller. Om gebruik van de nieuwe controllers te kunnen maken, dienen de volgende configuratiestappen te worden gezet:

De machtigingenset moet worden uitgebreid:

In het object Portalcontrollers dien je volledige rechten te hebben op het recordtypen Work Experiences Controller, Educations Controller en Side Line Activities Controller.
In het object Portalvelden dien je volledige rechten te hebben op de recordtypen Work Experience Detail Field, Work Experience List Field, Education Detail Field, Education List Field, Side Line Activity Detail Field en Side Line Activity List Field.

In het objectbeheer van het object Portalvelden dien je ook een aantal zaken te configureren:

In het veld object moet de niet actieve keuzelijst waarden msf__Work_Experience__c, msf__Education__c en msf__Sideline_Activity__c actief worden gemaakt.
Per recordtype Work Experience Detail Field en Work Experience List Field dient in het veld object msf__Work_Experience__c beschikbaar te zijn en in het veld veldsoort dient de waarde Object Field beschikbaar te zijn.
Per recordtype Education Detail Field en Education List Field List Field dient in het veld object msf__Education__c beschikbaar te zijn en in het veld veldsoort dient de waarde Object Field beschikbaar te zijn.
Per recordtype Side Line Activity Detail Field en Side Line Activity List Field dient in het veld object msf__Sideline_Activity__c beschikbaar te zijn en in het veld veldsoort dient de waarde Object Field beschikbaar te zijn.

Nu kun je via de App starter, Portal controllers aanmaken. De portalcontrollers voor de werkervaring zou er zo uit kunnen zien:

De nieuwe controllers moet uiteraard ook worden toegevoegd als menu keuze op de kandidaatportal. Voeg hiervoor in de typen aangepaste metagegevens Portal Domain Menu Items nieuwe items toe. Koppel deze aan de bijbehorende controller (SFEducations, SFSidelineActivities en SFWorkExperiences) en geef bij de Controllernaam de naam op die je heb gebruikt in de configuratie van de controller.

Als laatste stap dien je de configuratie van de portal te verversen om de wijziging te activeren. Ook kun je nog via de App starter, Vertalen vertalingen opnemen van de nieuwe menu-keuzen en veld labels.

Let op: Voor werkervaringen en Opleidingen die vanuit het CV zijn aangemaakt, is de veldeigenschap: Uit CV geparsed actief. Bij een volgende keer dat een CV wordt geparsed bij deze kandidaat, worden alle werkervaringen en opleidingen waar dit veld actief staat, verwijderd en worden de gegevens opnieuw uit het CV toegevoegd. Als een kandidaat via de portal een record aanpast/aanvult die vanuit het CV is geparsed, dien je bijvoorbeeld via een record-stroom te zorgen dat dit veld wordt gedeactiveerd. Hiermee voorkom je dat bij een volgende CV parsing de betreffende werkervaring of opleidingsrecord wordt verwijderd.

In deze release is een aanpassing gemaakt in de opzoekvelden naar personen op de objecten Vacature, Sollicitatie, Plaatsing en Project. Op deze objecten zijn meerdere referenties naar personen opgenomen: Kandidaat, Contactpersoon en specifiek voor Plaatsing en Project ook nog Factuur contactpersoon, Uren accorderen door, Uren accorderen vervanger, Uren accorderen vervanger 2 en Uren accorderen vervanger 3. Om de kwaliteit van de data te verhogen, hebben we er voor gezorgd dat je nu alleen het juiste type persoon kunt kiezen in elk van deze velden. Het opzoek veld Kandidaat, toont alleen kandidaten en de contactpersoon velden tonen alleen contactpersonen. Personen die zowel contactpersoon als kandidaat zijn, worden in beide typen velden zichtbaar.

Hiervoor is de volgende wijziging gemaakt:

In het Personen object zijn 2 nieuwe selectie vak velden toegevoegd: 'Is geen contactpersoon' en 'Is geen kandidaat'. Deze hoeven niet op de paginalay-out te worden gezet en ook hoeft de machtigingen set niet te worden aangepast.
Op basis van de typen aangepaste metagegevens Person Record Type Setting worden deze velden gevuld. Voor recordtypen met de eigenschappen Is kandidaat=actief, dan wordt het veld 'Is geen contactpersoon' geactiveerd. Voor recordtypen met de eigenschappen Is contactpersoon=actief, dan wordt het veld 'Is geen kandidaat' geactiveerd. Als in de metagegevens een combinatie record is opgenomen, blijven deze velden inactief.
In de objecten Vacature, Sollicitatue, Plaatsing en Project zijn de veld eigenschappen van de opzoek velden naar Persoon optionele filters toegevoegd om op basis van de bovenstaande logica de juiste records te tonen.

Bij de installatie van de release, worden alle bestaande personen records aangepast, op basis van de typen aangepaste metagegevens. Er verandert niets voor de personen die nu op de betreffende vacature, sollicitatie, plaatsing en project zijn gekoppeld. Alleen als een van de eerder genoemde velden van een bestaand record wordt gewijzigd, of er wordt een nieuw record aangemaakt, zijn de filters actief.

Mochten er andere personen record typen zijn aangemaakt dan de standaard 'Candidate', 'Contactperson' en 'Candidate en Contactperson' en voor deze recordtypen zijn geen 'Person Record Type Setting' typen aangepaste metagegevens aangemaakt, dan kun je dat alsnog opzetten. Vul dan de juiste eigenschappen voor de kandidaat en contactpersoon in. Om de nieuwe velden te vullen kan dan handmatig de volgende APEX taak worden opgestart: Database.executeBatch(new msf.ContactBooleanBatch());

De batch kan ook worden uitgevoerd als er teveel fouten zijn opgetreden bij het uitvoeren van de automatische omzetting bij de installatie van de nieuwe release.

Vanaf deze release kun je ook via een stroom de GDPR/Privacy Reminder e-mails versturen. Hiervoor is een APEX actie Send privacy reminder email beschikbaar met als input parameter de ContactId. Hierin kunnen zowel enkelvoudige als meervoudige records worden verwerkt.

Je kunt deze actie bijvoorbeeld opstarten via een schermstroom, maar ook via een ander geautomatiseerd proces. Deze APEX actie maakt gebruik van de Privacy Reminder definitie in de GDPR toestemmingsgroep die van toepassing is op de persoon records die wordt gebruikt in de stroom.

Vanaf deze release is het mogelijk dat kandidaten verzuimmeldingen invoeren op de kandidaatportal. Hiervoor zijn 2 nieuwe portal controllers toegevoegd: Absence Controller en de Absence History Controller.

Om gebruik van de nieuwe controllers te kunnen maken, dienen de volgende configuratiestappen te worden gezet:

De machtigingenset moet worden uitgebreid:

In het object Portalcontrollers dien je volledige rechten te hebben op het recordtypen Absence Controller en de Absence History Controller.
In het object Portalvelden dien je volledige rechten te hebben op de recordtypen Absence Detail Field, Absence List Field, Absence New Field, Absence History Detail Field, Absence History List Field en Absence History New Field.

In het objectbeheer van het object Portalcontroller dien je de Paginalay-out voor het recordtype Absence Controller op SFAbsenceController Layout te zetten. Voor Absence History Controller wordt de Default layout gebruikt.
In het objectbeheer van het object Portalvelden dien je ook een aantal zaken te configureren:

In het veld object moet de niet actieve keuzelijst waarden msf__Absence__c en msf__Absence_History__c actief worden gemaakt.
Per recordtype Absence Detail Field, Absence List Field en Absence New Field dient in het veld object msf__Absence__c beschikbaar te zijn en in het veld veldsoort dient de waarde Object Field beschikbaar te zijn.
Per recordtype Absence History Detail Field, Absence History List Field en Absence History New Field dient in het veld object msf__Absence_History__c beschikbaar te zijn en in het veld veldsoort dient de waarde Object Field beschikbaar te zijn.

Nieuwe Portalcontrollers worden via de APP starter aangemaakt. Voor de verzuim registratie, worden 2 controllers opgezet en die worden aan elkaar gekoppeld.

Als eerste definieer je de Verzuim historie controller en definieer je bijvoorbeeld de volgende lijst, detail en nieuwe velden:

Vervolgens maak je een Verzuim controller. Je koppelt de eerder aangemaakte verzuim historie controller. Met Status inging bepaal je welke status de verzuim wordt aangemaakt. Met Status ingediend geef je aan welke status de melding krijgt als deze is ingediend en met Toegestane statussen om te bewerken geef je aan in welke status de kandidaat een verzuimmelding mag wijzigen.

De nieuwe controller moet ook worden toegevoegd als menu keuze op de kandidaatportal. Voeg hiervoor in de typen aangepaste metagegevens Portal Domain Menu Items een nieuw item toe. Koppel deze aan de SFAbsence controller en geef bij de Controllernaam de naam op die je heb gebruikt in de configuratie van de Verzuim controller. De Verzuim historie hoef je niet in een portal Domain Menu Item te configureren, deze wordt automatisch aan de pagina toegevoegd.

De vergoedingen werken vanaf deze release anders waardoor er meer mogelijk is voor Mysolution Recruitment-Mysolution Flex combi klanten.

De vinkjes 'Uitbetalen' en 'Factureren' zijn vervangen door de velden 'Loonbepaling' en 'Tariefbepaling'. Als de velden loonbepaling of tariefbepaling leeg zijn, betekent dit hetzelfde als wanneer de vinkjes 'Uitbetalen' en 'Factureren' uit stonden. De velden loonbepaling en tariefbepaling kunnen de volgende waardes bevatten: Per stuk, Vast bedrag, Percentage, Tarieffactor.

Daarmee geven ze context aan de velden 'Loon' en 'Tarief'. M.a.w. als de loonbepaling 'Per stuk' is, dan wordt in het veld loon een bedrag ingevoerd dat per stuk wordt vergoed. Dit gebruik je bijvoorbeeld bij een kilometervergoeding à €0,19 per km (stuk).

Nieuwe velden
Er zijn ook 3 nieuwe velden toegevoegd aan de vergoeding: Maximum te vergoeden, Maximum te factureren en Maximale invoer urenstaat. Met deze velden kunnen de overeenkomende maximum velden in MSF aangestuurd worden.

Voorzetten vanuit aangepaste typen metagegevens

De loonbepaling en tariefbepaling kunnen in de Allowance type settings in de aangepaste typen metagegevens per vergoedingssoort ingesteld worden. Zo worden ze bij het aanmaken van een vergoeding voorgezet en kan de gebruiker ze niet meer wijzigen, om datafouten te voorkomen. Ook kan nu in de Allowance type setting ingesteld worden of een vergoeding geregistreerd wordt in aantal of in bedrag. Dit heeft weer invloed op de te loon-/ tariefbepaling die gekozen kan worden. (aantal = per stuk/tarieffactor, bedrag = vast bedrag/percentage). Het voorzetten vanuit de standaard vergoedingen blijft werken zoals nu. Ook daar worden de loon-/ tariefbepaling uit de aangepaste typen metagegevens voorgezet.

Conversie

We hebben de standaard vergoedingen en vergoedingen geconverteerd. Daarbij zijn de loon- en tariefbepaling voor al bestaande records gevuld met de juiste waardes. BELANGRIJK: Als je validatieregels hebt ingesteld op het Vergoedingen object, kan het zijn dat niet alle vergoeding records goed zijn geconverteerd. Neem in dit geval contact op met onze support afdeling om je verder te helpen.

Ingebruikname

Om dit te gebruiken is vereist dat nieuwe velden op de objecten 'Standaard vergoedingen' en 'Vergoedingen' toegevoegd worden aan de relevante machtigingsets en/of profielen.

Loonbepaling
Tariefbepaling
Maximum te vergoeden
Maximum te factureren
Maximale invoer urenstaat

Let op: zolang de machtigingen niet zijn ingesteld, kun je geen gebruik maken van vergoedingen.

In deze release is de gebruikerservaring in de contract wizard verbeterd.

Loon

Het toevoegen van lonen is aangepast waardoor het er overzichtelijker uitziet. Er zijn ook een paar verbeteringen gemaakt wanneer je een CAO gebruikt voor het loon. We laten nu de omschrijving van de loonschaal- of stap zien. Ook maken we de schaal en stap leeg als de loontabel leeg wordt gemaakt. Voorheen gebeurde dit niet, daardoor konden rare fouten ontstaan.

Arbeidsprofiel

Ook deze stap is aangepast zodat het er overzichtelijker uitziet. De kolommen en rijen zijn omgedraaid, zodat je minder hoeft te scrollen.

Ook is er een duidelijke scheiding tussen bestaande arbeidsprofielen, en het maken van een nieuwe.

Download > de Fixed Features PDF van juni 2022

Mei 2022

Feature Update MSR #5

Deze keer in de uitzending staat de volgende feature centraal:

Het sollicitatieprocesscherm

We hebben een nieuwe invalshoek voor het verwerken van sollicitaties: niet meer vacature-gedreven, maar proces-gedreven. Hiermee heb je de mogelijkheid om gebruikers strikter door het proces te leiden, met aanvullende automatisering van gegevensverwerking door middel van de inzet van stromen. Met de aanvullende logging krijg je meer inzicht in de historie en kun je beter KPI’s inzichtelijk maken. Bekijk hieronder de video van het Sollicitatieproces.

Om gebruik te maken van dit proces dien je een aantal configuratiestappen uit te voeren. Hiervoor hebben we een aparte video gemaakt.

In het Sollicitatieproces en in het huidige overzicht Sollicitaties kun je schermstromen aansturen met behulp van een actieknop. We hebben een video gemaakt met aandachtspunten bij het opzetten van deze stromen.

In deze release hebben we het makkelijker gemaakt om de zichtbaarheid van workflow tegels in te stellen. Dit geldt voor organisaties die gebruik maken van een gelaagde inrichting middels openbare groepen. Tot op heden moest je komma gescheiden aangeven welke openbare groepen de tegel mocht zien.

Stel je hebt de openbare groepen als volgt ingedeeld:

Company

Division A
- Sub division 1
- Sub division 2
Division B
- Sub division 3
- Sub division 4

Als je nu de Workflowtegel toewijst aan Division A, krijgen "Sub division 1" en "Sub division 2" deze ook te zien. Deze functionaliteit kijkt tot en met 5 lagen diep.

In een eerdere release hebben we het mogelijk gemaakt om taalafhankelijke e-mail berichten naar contactpersonen en kandidaten te sturen voor de ondertekening van documenten. Ook wordt deze taal gebruikt voor de portal waarin men inlogt. Hiervoor was het nodig om de ISO taalcodes vast te leggen in de keuzelijst taal van het object contact. Echter dit bracht complicaties in de synchronisatie naar MSF met zich mee. In deze release hebben we hiervoor een aanpassing gemaakt.

In de typen aangepaste metagegevens is een nieuw type beschikbaar: CM Taalinstelling. Hier kun je de keuzelijst waarde uit het veld taal (msf__Language__c) koppelen aan een ISO taalcode.

In een eerdere release hebben we het mogelijk gemaakt om in Zoek Personen naast Nederlandse en Belgische postcodes, ook op Duitse postcodes te zoeken. Wanneer een gebruiker van Mysolution Recruitment het land in de gebruikersgegevens heeft ingesteld op Duitsland, dan zal de optie 'DE' (Duitsland) default getoond worden bij de optie om op postcode te zoeken.

Klanten die gebruik maken van Textkernel Search & Match hebben nu de mogelijkheid om tot 5 vrije velden op de vacature te configureren, zodat deze worden mee geïndexeerd in de Search & Match omgeving. Voor kandidaten waren al 5 vrije velden beschikbaar.

De vrije velden kunnen worden vastgelegd in de Setup, Aangepaste instellingen, Textkernel settings. Hier zijn 5 "Vacature veld .. naar Textkernel" velden toegevoegd.

Nadat de velden zijn gedefinieerd, worden deze bij een update van de vacature direct meegenomen. Indien gewenst kunnen alle vacatures opnieuw worden geïndexeerd met behulp van het uitvoeren van een eenmalig APEX actie:

Map<Id, msf__Job__c> jobsMap = new Map<Id, msf__Job__c> ([SELECT ID FROM msf__JOB__C]);
database.executeBatch(new msf.TextkernelJobIndexerBatch(jobsMap.keySet(),new Set<Id>(), jobsMap.keySet()), 1);

Vanaf deze release is het mogelijk dat kandidaten via de kandidaatportal tijdgefaseerde adreswijzingen invoeren. Hiervoor is de Address Change Controller toegevoegd aan de set portalcontrollers. Let op: Kandidaten kunnen nu nog alle adreswijziging records aanpassen en verwijderen. In de volgende release maken we het mogelijk om in te stellen dat kandidaten bijvoorbeeld alleen adreswijzigingen kunnen aanmaken, en niet kunnen aanpassen of verwijderen.

Om deze in te richten, dien je de volgende stappen uit et voeren:

De machtigingenset moet worden uitgebreid.

In het object Portalcontrollers dien je volledige rechten te hebben op het recordtype Address Change Controller.
In het object Portalvelden dien je volledige rechten te hebben op de recordtypen Address Change Detail Field, Address Change List Field en Address Change New Field.

In het objectbeheer van het object Portalvelden dien je ook een aantal zaken te configureren:

In het veld object moet de niet actieve keuzelijst waarde msf__Person_Address__c actief worden gemaakt.
Per recordtype Address Change Detail Field, Address Change List Field en Address Change New Field dient in het veld object msf__Person_Address__c beschikbaar te zijn en in het veld veldsoort dient de waarde Object Field beschikbaar te zijn.

Als deze stappen zijn gedaan, kun je via de App starter de Portalcontrollers onderhouden. Deze kan er zo uitzien:

De nieuwe controller moet uiteraard ook worden toegevoegd als menu keuze op de kandidaatportal. Voeg hiervoor in de typen aangepaste metagegevens Portal Domain Menu Items een nieuw item toe. Koppel deze aan de controller SFAddressChange en geef bij de Controllernaam de naam op die je heb gebruikt in de configuratie van de controller (in dit voorbeeld Adreswijziging).

Als laatste stap dien je de configuratie van de portal te verversen om de wijziging te activeren.

Onze klanten die Mysolution Planning (MSP) gebruiken in combinatie met Mysolution Recruitment (MSR) en Mysolution Flex (MSF) maken vanuit MSP plaatsingen aan in MSR. De logica op basis waarvan een plaatsing wordt aangemaakt is in deze release uitgebreid.

Voorheen werd geen rekening gehouden met de einddatum van een plaatsing. Dat hield in dat afgesloten plaatsingen weer heropend werden als er gepland werd. We houden nu wel rekening met de einddatum van een plaatsing. Als de geplande dienst later plaatsvindt dan de einddatum van de plaatsing wordt er nu een nieuwe plaatsing aangemaakt.

Houd er rekening mee dat dit uitsluitend werkt als de setting 'Bepaal einddatum projectresource met weekdag' in de Planningsinstellingen in MSF leeg is.

Door recente CAO wijzigingen kan voor Fase A/Fase 12 ook de start datum van een contract relevant zijn. Vanaf nu wordt de startdatum ook zichtbaar in het contract historie scherm voor contracten waarvoor het contract type via de instelling Contracthistorie soort op "Aantal weken" staat.

Vanaf deze release zijn de werkadres velden toegevoegd aan de synchronisatie met MSF. Om een volledig werkadres te kunnen vastleggen, is ook een nieuw veld toegevoegd: Werkadres land. Dit nieuwe veld dient toegevoegd te worden aan de machtigingenset en op de paginalay-out van het object Project.

Download > de Fixed Features PDF van mei 2022

April 2022

Feature Update MSR #4

Deze keer in de uitzending worden de volgende features toegelicht:

Documenten genereren
Outlook kalender synchronisatie

Salesforce heeft 2 jaar geleden al aangekondigd dat men gaat stoppen met de ondersteuning van Lightning Sync om agenda afspraken te synchroniseren met Salesforce. Vanaf heden is het ook niet meer mogelijk deze functionaliteit te activeren voor nieuwe klanten.

Mysolution heeft nu functionaliteit gemaakt om agenda afspraken vanuit Salesforce aan te maken in Outlook en ook om Outlook afspraken aan te maken in Salesforce. De functionaliteit maakt gebruik van de Microsoft Graph API. Om deze uitwisseling mogelijk te maken, dient er een Azure Graph App te worden geconfigureerd en te worden aangesloten in Salesforce.

Deze feature kent de volgende functionaliteiten:

Gebruikers dienen elk afzonderlijk de uitwisseling te activeren via een nieuwe knop op de gebruikerskaart.
Centraal wordt bepaald of afspraken alleen van Salesforce naar Outlook worden gesynchroniseerd of dat deze van beide kanten moet worden gesynchroniseerd.
Vanuit Outlook worden alleen individuele afspraken en geen terugkerende afspraken aangemaakt in Salesforce.
Indien de gebruiker (organisator van de afspraak) deze synchronisatie heeft geactiveerd, is het mogelijk om direct vanuit het afsprakenscherm de Agenda afspraak te mailen naar de deelnemers middels 2 nieuwe vinkjes die dan beschikbaar komen in het afspraken scherm. Het is dan niet meer nodig om een e-mail te sturen, maar die optie blijft wel aanwezig in het scherm.
Het is ook mogelijk om van de afspraak direct een Teams meeting te maken door de Locatie MSTeamsMeeting te kiezen.
Voor interne deelnemers wordt zichtbaar gemaakt of deze de afspraak hebben geaccepteerd of afgewezen.

Op dit moment is deze functionaliteit bij een kleine groep klanten geactiveerd om zo ervaringen op te doen met dit proces. In de volgende release zullen we documenteren welke configuratiestappen je moet volgen.

Klanten die het recht van het verwijderen van contactpersonen voor bepaalde gebruikers willen uitschakelen, kunnen hiervoor de aangepaste machtiging 'Remove Contact' in de Machtigingenset uitschakelen. Echter deze aangepaste machtiging is ook onderdeel van de beheerde machtigingenset 'AccessToAllMysolutionRecruitmentClasses'. Vanaf deze release hebben we een nieuwe beheerde machtigingenset 'RemoveContacts' toegevoegd die alleen de aangepaste machtiging 'Remove Contacts' bevat. Daarnaast is deze aangepaste machtiging verwijderd uit de 'AccessToAllMysolutionRecruitmentClasses'. Vervolgens is de nieuwe machtiging gekoppeld aan alle actieve gebruikers die op dit moment ook de AccessToAllMysolutionRecruitmentClasses machtiging hebben. Voor klanten die geen gebruik maken van de beheerde machtigingenset 'AccessToAllMysolutionRecruitmentClasses', veranderd er niets.

Vanaf deze release is het ook mogelijk om een CV document voor een kandidaat via een API te verwerken. Hiervoor is een nieuwe methode beschikbaar: /apexrest/msf/api/document/parse/{contactId}. De parameters zijn fileName (bijvoorbeeld cv.pdf) en content. De content bevat het CV document in base64 formaat.

Het CV wordt voor de kandidaat met ID in de aanroep verwerkt. Kandidaatvelden die nog geen waarde hebben, maar wel vanuit het CV kunnen worden bepaald, worden aangevuld. Kandidaatvelden waar al gegevens in staan, worden niet overschreven. Daarnaast worden de werkervaringen en opleidingen vanuit het CV toegevoegd. Hiermee worden alle opleiding- en werkervaringrecords vervangen waar de eigenschap "Uit CV geparsed" aan staat.

In deze release hebben we de foutafhandeling van sommige batch processen geoptimaliseerd. De batches waarom het gaat zijn de DailyUpdateScheduler (bestaande uit: UpdateOtherAddressBatch, SavePaymentInfoBatch enUpdateContactTeamBatch) en de PrivacyAcceptanceReminderBatch. We hebben ervoor gezorgd dat als de verwerking van het proces op een persoon record mislukt, de rest van de records in de batch nog wordt uitgevoerd. Om te achterhalen waarom bepaalde records niet kunnen worden verwerkt, is nieuw object gemaakt: Apex Job Results. Als een record uit een batch mislukt wordt dat hierin gelogd. Dat ziet er als volgt uit:

Set-up

Om deze meldingen te kunnen inzien is het nodig dat de (systeembeheerder) gebruiker alle rechten heeft op het object Apex Job Results.

In deze release is het mogelijk gemaakt om business label informatie ook te gebruiken in documenten en e-mails op het sollicitatie object. Voorheen was dit alleen mogelijk op de objecten persoon, vacature, plaatsing, arbeidscontract en account.

Het werkt op dezelfde manier als voor de andere objecten. Het label dat gebruikt wordt is dat van de gekoppelde vacature. Indien de label velden moeten worden opgenomen in een document, dien je voor het object Job Application via de Globale Acties een nieuw XML bestand te genereren en deze te koppelen aan het document sjabloon.

Voor de NIXZ Mysolution plug-in zijn nu ook release notes beschikbaar. De plug-in wordt in de meeste gevallen automatisch geïnstalleerd zodra er een nieuwe versie beschikbaar is gesteld door de leverancier. Via het loginscherm van de plug-in kun je op het 'bel'-icoon aan de rechterkant drukken om te zien wat er is aangepast:

In deze release hebben we een aantal velden toegevoegd aan het object kostenplaatsen.

Je kunt nu een factuuradres op een kostenplaats zetten.
Je kunt nu drie urenaccordeurs op een kostenplaats zetten.

Dit geldt voor account kostenplaatsen, maar ook voor kostenplaatsen op projecten en plaatsingen. Ook wordt het naar Mysolution Flex gesynchroniseerd.

Op de kostenplaats zijn vier velden toegevoegd (factuuradres, uren accorderen door, uren accorderen vervanger en uren accorderen vervanger 2). Het factuuradres dat gekozen kan worden hangt af van het account dat (via het project of de plaatsing) aan de kostenplaats gekoppeld is. De velden worden naar MSF gesynchroniseerd, voor de urenaccordeurs werkt dit op dezelfde manier als bijvoorbeeld op de plaatsing of het project.

Om gebruik te maken van deze functionaliteit, dienen de vier velden aan de relevante machtigingssets/profielen te worden toegevoegd en moet de paginalay-outs aangepast worden. Daarna kan deze feature gebruikt worden.

In deze release hebben we het voor onze combi klanten mogelijk gemaakt om in salarisstroken in te zien in MSR. Deze worden opgehaald uit Mysolution Flex.

Als je een kandidaat opent worden de salarisstroken uit MSF dynamisch opgehaald, ze worden in de lijst getoond. Door op de bestandsnaam te klikken kan de salarisstrook geopend en eventueel gedownload worden.

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit, dienen de volgende zaken te worden aangepast:

Er is een nieuw component beschikbaar gekomen om op de lightning record pagina te zetten: mSFDocumentRetriever. Hiermee kunnen de salarisstroken weergeven worden zoals in bovenstaande screenshot.
De sjablooncode die voor loonstroken wordt gebruikt in MSF kan per klant verschillen. Daarom is het nodig om de loonstrook sjablooncode uit MSF op te geven in de instellingen in MSR. Dit kan via de Setup, Aangepaste instellingen, Mysolution Flex settings in het veld 'Loonstrook Sjabloon Code'.

In deze release is het loongroep veld toegevoegd aan het project en de plaatsing. Dit is van toepassing voor onze combi klanten. Sommige klanten gebruiken dit om sommige salaris component percentages te bepalen.

Op het project kan het de loongroep gevuld worden. Op de plaatsing kan dit ook. Als je een plaatsing maakt op een project, en je laat de loongroep leeg op de plaatsing, wordt de loongroep van het project automatisch overgenomen. Daarna kun je daar alsnog vanaf wijken per plaatsing.

Let op: Een lege waarde in het veld loongroep wordt ook naar MSF gestuurd en resulteert dus ook in een lege waarde in MSF. MSR is hierin dus leidend.

Om dit in gebruik te nemen moeten de velden toegevoegd worden aan de relevante machtigingssets/profielen en de paginalay-outs. De loongroepen die je wilt gebruiken kunnen toegevoegd worden aan de nieuwe keuzelijstwaarden set 'Salary group'.

In deze release hebben projectreferenties toegevoegd aan de XML om documenten vanuit de plaatsing te genereren.

In de XML hebben we nu onder de project node de projectreferentie node toegevoegd waar je alle projectreferentie velden vindt. Deze kun je in documenten gebruiken. Er kunnen meerdere projectreferenties aan een project gekoppeld zijn, daarom gebruiken we op moment van genereren de projectreferentie met de laatste startdatum.

Om deze nieuwe velden toe te voegen dient de XML voor Placement opnieuw gegenereerd te worden en dient het nieuwe XML bestand te worden gekoppeld in het samenvoegsjabloon.

In een van de vorige releases hebben we het mogelijk gemaakt om bij een kandidaat een Anoniem burgerservicenummer in te vullen. Dit leverde met meerdere kandidaten met een anoniem burgerservicenummer een probleem op, vandaar dat we dit nu mogelijk hebben gemaakt middels een nieuw veld 'Anoniem burgerservicenr.' Dit is een selectievakje die kan worden aangevinkt om daarmee aan te geven dat het burgerservicenummer nog niet bekend is. Het veld 'Burgerservicenr.' mag dan geen waarde hebben. In de synchronisatie naar MSF wordt hiervoor de waarde ANONYMOUS meegestuurd.

Deze feature voegt de instelling 'Verwijder gerelateerde planning regels' toe aan de Aangepaste instellingen, Planning Settings. Door dit aan te zetten, worden planningregels die gerelateerd zijn aan een plaatsing verwijderd, op het moment dat deze plaatsing verwijderd wordt.

Daarnaast is er de batch 'Verwijder planning regels van verwijderde plaatsingen' toegevoegd. Deze zorgt ervoor dat planningregels die door een plaatsing zijn aangemaakt, maar waarvan de plaatsing al verwijderd is, ook verwijderd worden.

In een vorige release hadden we het mogelijk gemaakt om in het geval van een plaatsing met soort inzet = freelance, de contractfase per plaatsing aan te sturen in de koppeling naar MSF.

Vanaf deze release hebben we dat uitgebreid voor plaatsingen met soort inzet = third party, de volgende logica wordt in dit geval gevolgd:

Als de freelance contractfase is ingevuld op de plaatsing, wordt deze gekozen.
Als bovenstaande leeg is, en de freelance contractfase van de gekoppelde kandidaat is gevuld, wordt deze gekozen.
Als beide contractfasen leeg zijn, wordt de contractfase bepaald aan de hand van de ingevulde standaard third party fase in de Aangepaste Instelling, Plaatsing Settings.

Download > de Fixed Features PDF van april 2022

Maart 2022

Feature Update MSR #3

Deze keer in de uitzending worden de volgende twee features toegelicht:

Feature 1: Upgrade Datachecker integratie - Secure ID Link
Feature 2: E-mail opt-out link

Vanaf deze release is het mogelijk om in e-mail de gebruiker de mogelijkheid te geven zich af te melden voor e-mail (opt-out). Hiervoor kun je in e-mail sjablonen een portal tag opnemen, om daarmee een klikbare link te genereren. Als de gebruiker dan op de link klikt, wordt het mailing privé of mailing zakelijk selectieveld uitgezet en wordt een datum waarop de toestemming is ingetrokken, direct opgeslagen in de database. Vervolgens wordt de gebruiker doorgestuurd naar een pagina op de website. Dit werkt uiteraard ook als er gebruik gemaakt wordt van verschillende Business Labels met elk een eigen klant- en kandidaatportal.

Om van deze functionaliteit gebruik te maken, dienen de volgende configuratiestappen te worden doorlopen:

Zet het veld msf__Mailing_Private_Requested__c op de paginalay-out van de kandidaat en msf__Mailing_Business_Requested__c op de paginalay-out van de contactpersoon. Voor het type kandidaat en contactpersoon recordtype kun je beide velden opnemen.
Pas de machtingenset aan op het object Contact en geef lees- en schrijfrechten op deze twee velden.
Stel in het Portal Domain van de Candidate en Customer portals het Opt-Out Thank You Path in (een pagina op de ingestelde website, voorafgegaan door het "/" teken). Hiervoor dien je de paginalay-out van de typen aangepaste metagagevens van de Portal Domain aan te passen.
Voeg de volgende tags toe aan je e-mail sjablonen voor respectievelijk de kandidaatportal en de klantportal:

#CANDIDATE_PORTAL_OPTOUT_START#link text #CANDIDATE_PORTAL_OPTOUT_STOP#
#CUSTOMER_PORTAL_OPTOUT_START#link text#CUSTOMER_PORTAL_OPTOUT_STOP#

Voor link text kun je de zichtbare tekst van de hyperlink opnemen, bijvoorbeel: Klik hier om je voor mailings af te melden.

NB: zorg wel dat maar één van deze tags in de e-mail sjabloon is opgenomen, op basis van de doelgroep van de e-mail. Een CUSTOMER_PORTAL_OPTOUT_START en CUSTOMER_PORTAL_OPTOUT_STOP zal voor een kandidaat niet gegenereerd kunnen worden.

Binnen Mysolution Recruitment was het al mogelijk om de status van vacatures en de bijbehorende sollicitaties te tonen op het klantportaal. Hierbij werd geen verschil gemaakt of dat een gebruiker een contactpersoon of selectiecommissielid was. Zodra een persoon was toegevoegd aan de vacature had deze persoon inzicht op de betreffende vacature en sollicitaties via het klantportaal.

Met deze aanpassing kunnen we nu onderscheid maken tussen inzicht geven op de status van de vacatures en bijbehorende sollicitaties per contactpersoon en/of selectiecommissielid.

Via de Setup, Typen aangepaste metagegevens, Job Status settings kan per status aangegeven worden of dat een contactpersoon en/of selectiecommissielid inzicht heeft in een vacature met de betreffende status. Dit kan via de velden: Zichtbaar op klantportal - Hoofd Contactpersoon en Zichtbaar op Klantportal-Selection Board.

Vervolgens kan via Typen aangepaste metagegevens, Job Application Status Settings per status ook bepaald worden of dat een contactpersoon en/of selectiecommissielid inzicht heeft in een sollicitatie met de betreffende status. Dit kan via de velden: Zichtbaar op klantportal - Hoofd Contactpersoon en Zichtbaar op Klantportal-Selection Board.

Tot op heden zijn er 3 persoon recordtypen in Mysolution Recruitment vast ingesteld: 'Kandidaat', 'Contactpersoon' en 'Kandidaat en Contactpersoon'. Hierbij wordt in de programmatuur rekening gehouden met eigenschappen van elk van deze recordtypen om bijvoorbeeld te bepalen of de persoon naar de kandidaatportaal of de klantportaal moet worden verwezen. Ook is dit van invloed op de selectie van personen in bijvoorbeeld 'Zoek Personen':

In dit veld kun je kiezen om Alleen kandidaten te tonen, Alleen contactpersonen of Alle personen.

In deze release is het mogelijk gemaakt om de eigenschappen van zelf aangemaakte recordtypen in te stellen. Hiervoor is een nieuwe type aangepaste metagegevens toegevoegd: Person Record Type Setting. De 3 standaard recordtypen worden automatisch toegevoegd na de installatie van de nieuwe release, waarbij de eigenschappen niet meer kunnen worden aangepast. Voor eigen aangemaakte recordtypen kun je een nieuw record toevoegen:

Wij raden aan om voor het Label en de Naam van Person Record Type Setting de functionele naam van het recordtype te gebruiken (Zichtbaar in het object Persoon). Je kunt dan bepalen of dit een Kandidaat is door het veld 'Is Kandidaat' aan te vinken en/of 'Is contactpersoon' als dit een contactpersoon eigenschap moet krijgen.

Naast de nieuwe typen aangepaste metagegevens zijn de volgende instellingen relevant:

Typen aangepaste metagegevens: Portal Job Application Form. Hier is een nieuw veld beschikbaar genaamd Persoonrecordtype. Dit is een verwijzing naar een recordtype en wordt gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe sollicitant. Indien deze leeg blijft, wordt het recordtype Candidate gebruikt.
Aangepaste instellingen: Textkernel Settings. Hier is ook een nieuw veld beschikbaar: Standaard recordtype. Hiermee kan worden ingesteld welk recordtype wordt gebruikt als er via een CV parsing een nieuwe kandidaat wordt aangemaakt. Indien deze instelling leeg blijft, wordt het het recordtype Candidate gebruikt.

Zodra je de eigen aangemaakte recordtypen hebt vastgelegd in de typen aangepaste metagegevens, zal je bijvoorbeeld zien dat op basis van de eigenschap 'Is Kandidaat' de betreffende persoon nu naar voren komt in het Zoek Personen scherm.

Binnen Mysolution Recruitment hebben we op verschillende locaties de mogelijkheid sollicitatie gegevens in te zien van een kandidaat. Op deze sollicitatiepagina worden standaard tabbladen met gegevens getoond, zoals het eventueel aanwezige cv, motivatiebrief, persoonlijke gegevens en er worden enkele standaard gerelateerde tabbladen getoond, waaronder werkervaring, opleidingen en plaatsingen.

We hebben het nu mogelijk gemaakt om deze tabbladen te configureren, dusdanig dat zelf bepaald kan worden welke gegevens en gerelateerde lijsten getoond worden. Dit kan via de Bewerken Pagina Lightning Appsamensteller functionaliteit. Zolang je geen tabbladen configureert, zullen de huidige tabbladen worden getoond.

Op de volgende pagina's kunnen de standaard tabbladen geconfigureerd worden:

Zoek personen
Vacature > Sollicitatie
Talentpool
Workflow Sollicitatie pagina

Voor het aanpassen van de Workflow sollicitatie pagina is een afwijkende procedure van toepassing, de werkwijze om de overige pagina's aan te passen is als volgt:

Kies op de betreffende pagina rechtsboven de optie Pagina bewerken.

In deze pagina kies je voor het tabblad Sollicitaties en je selecteert de tabbladen:

Aan de rechterkant kan er per tab vervolgens een type geselecteerd worden. In onderstaand voorbeeld selecteer je bijvoorbeeld CV, zodat op dat tabblad daadwerkelijk een preview getoond wordt van het CV.

CV, Persoon, Vaardigheden en Documenten zijn standaard types. Gerelateerd 1 tot en met 5 kunnen verder geconfigureerd worden met te tonen gerelateerde tabs. Waarbij de volgende mogelijkheden bestaan:

Sollicitaties
Opleidingen
Autotoewijzingen
Bedrijfsmiddeluitgiftes
Nevenactiviteiten
Loongegevens
Aanbieding arbeidsomvang
Arbeidscontracten
Accounts
Werkervaring
Talentpoolleden
Plaatsingen
Verzuim

Het toevoegen van deze gerelateerde tabbladen gaat via het veld Related 1 (t/m5) related lists, waarbij door gebruik van komma-scheiding de gerelateerde tabbladen gekozen kunnen worden. Zie het voorbeeld hieronder:

Let hierbij op de spelling, deze dient overeen te komen met benaming zoals deze in de informatieknop wordt aangegeven.

Nadat je de aanpassingen hebt gemaakt, bewaar je de aanpassing en activeer je de pagina voor de relevante profielen.

Aanpassing Workflow Sollicitatie pagina

Voor het aanpassen van de Workflow Sollicitatie pagina is een afwijkende werkwijze van toepassing.

Kies Setup, Lightning Appsamensteller.
Kloon een bestaande pagina (workflowToJobApplication)
Maak de gewenste aanpassing
Bewaar en activeer de aangepaste pagina.
Ga naar de Setup, Aangepaste instellingen en beheer de General Settings.
Geef de naam van de aangepaste Workflowpagina in bij de instelling Aangepaste workflowpagina tabblad.

Aanpassing Zoek Personen pagina

Voor het aanpassen van de Zoek Personen pagina is ook een afwijkende werkwijze van toepassing.

Kies Setup, Lightning Appsamensteller.
Kloon een bestaande pagina (Search Persons)
Maak de gewenste aanpassing
Bewaar en activeer de aangepaste pagina.
Ga naar de Setup, App beheer. Kies om de app Myslotion te bewerken. Kies dan voor navigatie items en voeg de nieuwe pagina toe.
Pas de gebruikte profielen aan via Setup, Profielen. Maak het betreffende tabblad zichtbaar en zet de standaard Zoek Personen uit.
Gebruikers kunnen dan vervolgens zelf de volgorde van de menu items aanpassen.

Aangepaste machtigingenset

Om deze functionaliteit te laten werken, is de volgende machtiging nodig: "Workflow sollicitaties". Deze is onderdeel van de machtigingenset AllRecruitmentClasses. Voor gebruikers die deze machtigingenset hebben is dus geen handmatige toewijzing van de machtigingenset nodig.

Binnen Mysolution Recruitment was het al mogelijk documenten te tonen op de kandidatenportal. Met deze uitbreiding is het nu ook mogelijk Account gerelateerde documenten te tonen en toe te voegen op de klantenportal. Voor deze nieuwe functionaliteit is een nieuwe portalcontroller geïntroduceerd, genaamd: Customer Portal Documents. Op deze portalcontroller kan aangegeven worden welke documentensoorten getoond mogen worden, eventueel in combinatie met Document Controller groepen.

Documenten welke geaccordeerd moeten worden en de status Niet geaccordeerd hebben, zullen niet getoond worden op de klantenportal. Dit functioneert hetzelfde als bij documenten op de kandidatenportal.

Op de typen aangepaste metagegevens Portal Domain Menu item is een nieuw veld toegevoegd, namelijk Portal rollen. Wanneer dit veld gevuld wordt met de portalrollen die ingesteld zijn op het Portal Domain van de klantenportal, dan wordt een extra controle uitgevoerd op de zichtbaarheid van het betreffende menu-item voor de contactpersonen die ingelogd zijn op deze portal. Wanneer een contactpersoon niet de betreffende ingestelde portalrol heeft, zal het menu-item en dus de documenten niet zichtbaar zijn voor deze gebruiker.

Configuratiestappen

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit, dienen de volgende configuratiestappen te worden gezet.

Om een nieuwe portalcontroller aan te maken voor de documentweergave op het portal, dient de machtigingenset te worden aangepast. Ga naar Setup, Machtigingensets. Kies bijvoorbeeld All en daarbinnen voor Objectinstellingen.
Kies Portalcontroller en dan naar de Recordtypetoewijziging en vink het het recordtype Customer Portal Documents Controller aan. Binnen Portalcontroller vink je ook de leestoegang en schrijftoegang bij de veldmachtigingen aan voor Document Controller Groups en Document Types.
Kies vervolgens voor het object portalvelden. Ga hier naar de Recordtypetoewijziging en vink het veld Customer Documents List Field aan.
Ga naar de Setup, Objectbeheer en kies het object Portalcontroller. Stel bij de paginalay-out toewijzing de SFCourseRegistrationController Layout in bij het recordtype Customer Portal Documents Controller.
Ga vervolgens naar het object Portalveld. Kies bij Velden en relaties voor het veld object en activeer de niet actieve waarde msf__Document__c.
Ga vervolgens naar het recordtype Customer Documents List Field en activeer de waarde msf__Document__c bij het veld object.

De nieuwe portal controller kan dan vervolgens via de App starter linksboven in het scherm worden aangemaakt. Op deze controller stel je de documentsoorten/document controller groepen in. Via de Customer Documents List Field bepaal je welke velden van de tabel msrDocuments je wilt tonen in de lijst, bijvoorbeeld soort, aanmaakdatum en documentnaam. De nieuwe portal controller kun je via een aangepaste metagegeven Portal Domain Menu item configureren voor de klantportal. Vergeet niet de portal configuratie te verversen om het nieuwe menu item ook in gebruik te nemen.

Gebruik van portalrollen voor klantportaal menu items

Met bovenstaande functionaliteit is het nu ook mogelijk om menu items af te schermen door het toepassen van portalrollen op de contactpersoon. Deze functionaliteit was tot op heden alleen beschikbaar voor menu items die vanuit MSF in de hybride portal beschikbaar werden gesteld, maar kunnen nu ook zonder de MSF integratie worden gebruikt. De werking hiervan is als volgt:

Via de Setup, Typen aangepaste metagegevens Portal Domain bepaal je een portalrol door een omschrijving te geven aan één van de 10 beschikbare portalrol velden. Mochten deze nog niet beschikbaar zijn in de paginalay-out, pas dan de paginalay-out hiervoor aan. Kies bijvoorbeeld PD als waarde voor Portal Rol 1 Code.
Pas de paginalay-out aan van de type aangepaste metagegevens Portal Domain Menu Item en plaats het veld Portalrole op de layout.
Geef bij de Portal documenten de portalrol PD in.
Activeer het keuzeveld Portalrol1 op de paginalay-out van het object Persoon en het recordtype Contactpersoon.
Vertaal dit veld via het vertaalcentrum en geef deze de waarde in van bijvoorbeeld PortalDocumenten.
Activeer bij de contactpersoon die portaaltoegang heeft deze rol als de betreffende persoon ook de documenten mag inzien.

Vanaf deze versie is het mogelijk om door middel van een IF functie conditionele textblokken in samenvoegdocumenten op te nemen. Met een IF functie kun je een voorwaarde opgeven en aangeven welke text je wilt tonen als aan de voorwaarde wordt voldaan en wat je wilt tonen als er niet aan de voorwaarde wordt voldaan.

Met behulp van CTRL+F9 voeg je een accolade set toe aan je document. Vervolgens kun je binnen de accolade set één of meerdere formules plaatsen. In de parameters kun je zowel vaste tekst als XML samenvoegvelden gebruiken. Hieronder werken we een aantal voorbeelden uit:

In dit voorbeeld wordt gekeken of het samenvoegveld contractfase uit het object arbeidscontract de waarde Fase A MUB bevat. Zo ja, dan wordt het artikel Uitzendbeding in het document geplaatst. Als het contract een andere fase bevat, zal er geen aanvullende bepaling worden opgenomen in het document.

In dit voorbeeld worden 2 IF formules gecombineerd met een waarde berekening. Alleen als beide IF formules waar zijn (1x1=1), dan wordt het textblok in het het document geplaatst. Als maar één van beide of alle twee de formules niet waar zijn, wordt de uitkomst 0 en wordt er geen textblok getoond.

Om de text tussen de accolades zichtbaar of onzichtbaar te maken, kun je met je rechtermuis op een blok klikken en kun je met de optie Andere veldweergave wisselen tussen de weergaven.

Het gebruik van bijlagen versturen via e-mails was al mogelijk binnen Mysolution Recruitment. We hebben deze functionaliteit nu uitgebreid naar meerdere plekken binnen de applicatie. Onder andere Lightning e-mail sjablonen die gebruikt worden bij het verzenden van de Job Alert, Checklist reminder en Privacy Reminder, kunnen nu ook bijlagen bevatten. Daarnaast kunnen bij Lightning e-mail sjablonen die gebruikt worden bij het handmatig e-mailen van een kandidaat/contactpersoon, ook bijlagen mee verstuurd worden op de MSR specifieke pagina's zoals op de Sollicitatie tab van een vacature of via de Zoek Personen pagina.

Om dit mogelijk te maken, dien je enkel de bijlage te koppelen aan het e-mail template als gerelateerd bestand.

Binnen Mysolution Recruitment is het nu mogelijk gemaakt de bestaande AnonymizePersonsBatch in te plannen via de Apex taken. Met deze Batch worden kandidaten geanonimiseerd die aangegeven hebben hun data te willen laten verwijderen. Zodra de AnonymizePersonsBatch wordt gestart, worden ook de eventueel gekoppelde documenten verwijderd door de DeleteDocumentBatch.

De velden 'laatste urendatum' en 'laatste verloningsdatum' waren al een tijdje beschikbaar in de factbox resourcegegevens in Mysolution Flex. Hiermee kan je in één oogopslag zien wanneer iemand voor het laatst heeft gewerkt en welke gewerkte dag voor het laatst is uitbetaald. In deze release hebben we ze ook beschikbaar gemaakt in Mysolution Recruitment. Hiervoor zijn een aantal zaken toegevoegd. Er zijn twee velden toegevoegd op de persoon.

Laatste urendatum
Laatste verloningsdatum

De velden worden gevuld met informatie uit MSF door het al bestaande proces 'Haal contractinformatie op van Mysolution Flex'.

Set-up

De nieuwe velden moeten toegevoegd worden aan de machtigingsets en/of profielen en worden toegevoegd aan de paginalay-out. Als je al gebruik maakt van de contractinformatie uit Mysolution Flex hoef je verder niets te doen. Zo niet, kun je ons vragen om dit voor je in te richten.

In deze release hebben we het mogelijk gemaakt om verschillende valuta's te gebruiken voor loon en tarief in plaatsingen. We hebben twee nieuwe velden toegevoegd op de plaatsing: Valuta loon en Valuta tarief. Standaard zijn deze velden leeg en wordt euro als valuta gebruikt. Als de valuta afwijkt op een plaatsing kunnen de velden gevuld worden. Bij combi-klanten (MSF-MSR) worden de valuta's ook gesynchroniseerd naar MSF.

Configuratie

Als je hiervan gebruikt wilt maken, dienen een paar dingen te worden opgezet:

De twee velden moeten aan de machtigingen toegevoegd worden (via machtigingenset en/of profiel)
De twee velden moeten op de paginalay-out van de plaatsing toegevoegd worden.
De valuta's die je wilt gebruiken moeten in de nieuwe globale keuzelijstwaarden set 'Currencies' worden toegevoegd.
Voor combi-klanten moeten dezelfde valutacodes ook in MSF aanwezig zijn.

In deze release is de contract wizard verbeterd. We hebben een aantal zaken toegevoegd zodat hij slimmer omgaat met contractfasen.

Keuze contractfase

De start- en einddatum van het contract worden nu in dezelfde stap gevuld als het kiezen van de contractfase. De wizard geeft gelijk feedback of de gekozen contractfase geldig is. Dit doet hij op basis van de startdatum, einddatum en bedrijfseenheid. Voor combi-klanten gebeurde dit voorheen pas bij het synchroniseren naar MSF.

Configuratie

Als je de contractwizard nu al gebruikt, is geen extra set-up benodigd om hiervan gebruik te maken. Er is wel optionele set-up: er zijn er vier extra velden toegevoegd op de Typen aangepaste metagegevens 'Contract Stage Setting', hiermee kunnen de minimale en maximale contractduur ingesteld worden per contractfase. Voor combi-klanten moet de contractfase check in MSF correct ingericht zijn om dit te kunnen gebruiken.

Binnen Mysolution Recruitment was het al mogelijk kenmerkdefinities en kenmerken te onderhouden en deze te koppelen aan een account en/of kandidaat. Met deze nieuwe functionaliteit is het nu mogelijk gemaakt deze kenmerkdefinities en kenmerken te synchroniseren naar Mysolution Flex. Het aanmaken en wijzigen wordt nu direct geüpdatet in MSF. Het verwijderen van kenmerkdefinities en kenmerken in MSR zal niet resulteren in het verwijderen van deze kenmerkdefinities in MSF.

Ingebruikname

De synchronisatie werkt pas wanneer in de Setup, Aangepaste instellingen, Software aanpassingen, het vinkje 'kenmerkdefinitie mapping compleet' is aangevinkt.

Bestaande klanten kunnen deze feature pas in gebruik nemen wanneer de mapping tussen bestaande kenmerkdefinities en kenmerken in MSF en MSR compleet is. Je kunt de mapping handmatig in MSF compleet maken vóór het vinkje aan te zetten. Ook kun je het vinkje aanzetten, en vervolgens de nog niet gemapte kenmerken wijzigen en opslaan via het onderhoud van Kenmerken, zodat ze alsnog gesynchroniseerd en gemapt worden. Ga hiervoor van boven naar beneden in de 'boom'. Dus eerst kenmerkdefinities, en dan de eventuele kenmerken.

Wanneer via bijvoorbeeld Dataloader nieuwe kenmerk(definities) worden geïmporteerd in MSR, kunnen via een nieuwe Apex taak deze gesynchroniseerd worden naar MSF. Dit kan met de batch: NavODataSyncSkillDefinitionBatch.

In deze release hebben we ervoor gezorgd dat de loontabel, schaal en trede van het eerste plaatsingsdetail naar MSF op de projectresource kop worden gesynchroniseerd. Dit hebben we gedaan om de check inlenersbeloning in MSF mogelijk te maken.

Op de bestaande functionaliteit van het aanmaken van plaatsingen en het synchroniseren van deze plaatsingen naar Mysolution Flex vanuit Mysolution Recruitment, hebben we het nu mogelijk gemaakt om op het plaatsingsdetail de werk- en verloffactor in te vullen. Wanneer deze gegevens gevuld zijn, zullen ze ook gesynchroniseerd worden naar de projectresource in MSF. Onder het tabje Uurloon en -tarief worden deze gegevens getoond wanneer Loontrede en/of Vast loon gevuld zijn.

Configuratie

De velden Werkfactor en Verloffactor dienen toegevoegd te worden aan de paginalay-out van het plaatsingsdetail en de machtigingenset moet worden uitgebreid door op het object Plaatsingdetail de lees- en schrijfrechten in te stellen op deze nieuwe velden.

Binnen Mysolution Recruitment was het al mogelijk om op een kandidaat aan te geven of deze kandidaat op freelance basis werkt door middel van het vullen van het veld Freelance contractfase met de waarde ZZP. Vervolgens kan op de plaatsing het Soort inzet aangegeven worden met de waarde Freelance. Dit had als gevolg dat wanneer de plaatsing werd gesynchroniseerd naar Mysolution Flex automatisch voor deze kandidaat een arbeidscontract werd aangemaakt met contractfase ZZP.

Met deze nieuwe functionaliteit kan nu direct op de plaatsing het nieuwe veld Freelance contractfase met de waarde ZZP ingevuld worden in combinatie met het Soort inzet gelijk aan Freelance, waardoor vanaf de plaatsing direct een contract in MSF aangemaakt kan worden voor deze kandidaat.

Download > de Fixed Features PDF van maart2022

Februari 2022

Feature Update MSR #2

Via Mysolution Recruitment was het al mogelijk een enquête aan te maken via het object Enquête. Met deze feature is het nu ook mogelijk deze enquête via de mail-functionaliteit binnen MSR te versturen naar een kandidaat.

Om dit mogelijk te maken is een nieuw object beschikbaar gekomen, namelijk Email Template Settings waarbij een e-mail template gekoppeld kan worden aan een enquête. Wanneer een setting aangemaakt is, dan kan via de mail functionaliteit vanuit bijvoorbeeld Zoek Personen of het tabblad sollicitaties die betreffende e-mail template gekozen worden, en het systeem herkent dan dat dit een e-mail is met een een enquête.

In de e-mail template zelf zullen een van de volgende tags toegevoegd moeten worden, zodat de enquête daadwerkelijk via de mail ingevuld kan worden:

Wanneer je een link wilt gebruiken, voeg dan de volgende tag toe: [[SURVEY_INVITATION_URL]]
En wanneer je de vraag en mogelijke antwoorden in de mail wilt tonen, voeg dan onderstaande tags toe:

} en }

Op het Personen object is een nieuw toe te voegen knop beschikbaar, genaamd: Verzend E-mail. Via deze knop kunnen e-mails verstuurd worden. Wanneer gekozen wordt voor een e-mail template welke gekoppeld is aan een enquête dan is het alleen mogelijk de mail te versturen via het Aan veld. (CC en BCC wordt niet ondersteund). De knop kan toegevoegd worden via de page layout via Mobile & Lightning Actions.

Om gebruik te maken van de Enquête functionaliteit is de setting Setup- Enquête Instellingen aangezet. De enquêtes worden aangemaakt worden door linksboven via de App starter een nieuwe Enquête te maken. Raadpleeg hiervoor de help-documentatie van Salesforce. Deze enquête kan dan via de Email Template Settings gekoppeld worden aan de e-mail template waar de eerder genoemde tags aan gekoppeld zijn. Als je ook een vraag aan het e-mail template hebt toegevoegd, moet voor een nieuwe versie van een enquête opnieuw de vraag (van de nieuwste versie) aan het template gekoppeld worden. Hiernaast moeten de gebruikers die de enquête emails versturen leesrechten hebben op het object enquête, en de enquête in kwestie moet gedeeld zijn met deze gebruikers.

Om enquêtes via e-mail te versturen moet ook een benoemde inloggegeven aanwezig zijn. Dit is al het geval wanneer je een SharePoint koppeling hebt voor documentgeneratie. Voor het inzien van enquête resultaten dient de gebruiker te beschikken over een Salesforce licentie (systeembeheer of standaard gebruiker). Daarnaast kunnen de enquête resultaten ook direct verwerkt worden in bijvoorbeeld de persoon. Dot wordt gedaan met behulp van een stroom.

Binnen Mysolution Recruitment was het al mogelijk om de ID's van kandidaten te laten controleren door Datachecker. Hierbij dienden de documenten eerst aangeleverd te worden aan de recruiter voordat de controle uitgevoerd kon worden. Middels deze feature is het nu mogelijk een kandidaat via e-mail of mobiel nummer uit te nodigen zelf de documenten aan te leveren en te laten controleren door Datachecker. Wanneer de documenten door Datachecker goed worden gekeurd, worden ze automatisch in Mysolution Recruitment bij de betreffende kandidaat opgeslagen als document.

Set-up

Er zijn twee nieuwe datumvelden op het Contact object toegevoegd, namelijk: Laatste aanvraag Datachecker RTW check en Laatste aanvraag Datachecker ID check. Deze moeten worden toegevoegd in de machtigingenset met lees/schrijf-rechten. Met deze velden heb je inzicht in wanneer voor het laatst een aanvraag is gedaan. Ook moeten deze velden worden toegevoegd aan de paginalay-outs. Via een zelf in te stellen flow kunnen, afhankelijk van de gewenste Datachecker check, knoppen worden aangemaakt voor op de Kandidaat paginalay-out. Deze flows dienen gekoppeld te worden aan respectievelijk de apex taak DataCheckerFlowIDCheck en DataCheckerFlowRTWCheck.

Aangezien het e-mailadres of het mobiel telefoonnummer voor deze dienst verplicht zijn, dien je binnen de flow een controle toe te voegen op aanwezigheid van geldig e-mailadres en/of mobiel telefoonnummer. Daarnaast wordt automatisch een e-mail verstuurd naar de gebruiker die de kandidaat heeft aangemaakt, met de melding dat een aanvraag is verstuurd naar een persoon zonder e-mailadres en/of mobiel nummer.

Op de volgende pagina's kunnen de standaard tabbladen geconfigureerd worden:

Zoek personen
Vacature > Sollicitatie
Selectiecommissie vacatures
Talentpool
Workflow Sollicitatie pagina

Voor het aanpassen van de Workflow sollicitatie pagina is een afwijkende procedure van toepassing, de werkwijze om de overige pagina's aan te passen is als volgt:

Kies op de betreffende pagina rechtsboven de optie Pagina bewerken.

In deze pagina kies je voor het tabblad Sollicitaties en je selecteert de tabbladen:

CV, Persoon, Vaardigheden en Documenten zijn standaard types. Gerelateerd 1 tot en met 5 kunnen verder geconfigureerd worden met te tonen gerelateerde tabs. Waarbij de volgende mogelijkheden bestaan:

Sollicitaties
Opleidingen
Autotoewijzingen
Bedrijfsmiddeluitgiftes
Nevenactiviteiten
Loongegevens
Aanbieding arbeidsomvang
Arbeidscontracten
Accounts
Werkervaring
Talentpoolleden
Plaatsingen
Verzuim

Let hierbij op de spelling, deze dient overeen te komen met benaming zoals deze in de informatieknop wordt aangegeven.

Nadat je de aanpassingen hebt gemaakt, bewaar je de aanpassing en activeer je de pagina voor de relevante profielen.

Aanpassing Workflow Sollicitatie pagina

Voor het aanpassen van de Workflow Sollicitatie pagina is een afwijkende werkwijze van toepassing.

Kies Setup, Lightning Appsamensteller.
Maak een nieuwe App-pagina aan en kies 1 regio.

Sleep het component workflowtoJobApplication naar de pagina en configureer de tabbladen.
Bewaar en activeer de aangepaste pagina.
Ga naar de Setup, Aangepaste instellingen en beheer de General Settings.
Geef de naam van de aangepaste Workflowpagina in bij de instelling Aangepaste workflowpagina tabblad

Aangepaste machtigingenset

UPDATE 23-2. Na de uitrol van de release is gebleken dat er een foutmelding ontstaat bij het aanmaken van een vacature als de HERE API key is ingevuld en er geen werklocatievelden worden ingevuld. Dit issue gaan wij verhelpen in de volgende release in maart. Mocht deze fout nu optreden en bij het aanmaken van een vacature kunnen geen werklocatie velden worden ingegeven, schakel dan de HERE service weer uit door de API key leeg te maken.

Deze functionaliteit maakt het mogelijk om geocodes toe te voegen aan vacatures in Mysolution Recruitment. Dit is met name handig bij het plaatsen van vacatures op job boards. Veel vacaturesites ondersteunen geocodes. Dit betekent dat ze een breedte- en lengtegraad kunnen accepteren om een locatie op een kaart weer te geven. Wij maken hierbij gebruik van de geocode service functionaliteit van HERE. De HERE API neemt een werkadres/locatie en schrijft de lengte- en breedtegraad terug in de betreffende velden.

Om dit mogelijk te maken moet je een HERE account aanmaken om zo een API Key te verkrijgen en in te stellen. Het gebruik van de HERE API is gratis tot 250.000 oproepen per maand. In de aangepaste instelling 'Google-instellingen' is een nieuwe instelling 'HERE API Key' beschikbaar. In dit nieuwe veld vul je de verkregen API Key in. Je kunt een account aanmaken op: https://here.com/.

Naast de bovengenoemde instellingen moet er een Externe Site aangemaakt worden. Een Externe Site kun je aanmaken door via de setup naar Instellingen voor externe site (Remote Site Settings) te navigeren. Gebruik de volgende details: Naam externe site = HERE, URL externe site = https://geocode.search.hereapi.com

Om de geocode velden te gebruiken, dien je de Worklocation geocodes veld toe te voegen aan de paginalay-outs en dien je de machtingenset aan te passen op het object vacature.

We hebben een wijziging doorgevoerd in de manier waarop de dynamische inhoud van de taal in een gegeneerd document kan worden samengevoegd. Hiervoor wordt nu gebruik gemaakt van de Mysolution vertalingen. Voorheen werd alleen de keuze van de template op basis van de taalkeuze van de persoon ondersteund. De inhoud van keuzelijstwaarden (bijvoorbeeld op een plaatsing of een arbeidscontract) werd altijd in de taal van de gebruiker samengevoegd.

Om dit mogelijk te maken, dien je de volgende stappen te doen:

Pas via de Setup-Objectbeheer de paginalay-out van het object Documentsoort template aan en plaats het veld Language for Dynamic content op de pagina. Het oude veld heeft de naam Dynamic in language (old) en kan van de pagina worden gehaald. Het nieuwe veld is gekoppeld aan de Globale-waardenset Taal.
Pas de machtigingenset aan (meestal machtingenset All) en geef in het object Documentsoort template rechten op het nieuwe veld.
Bepaal van welke keuzelijstvelden je een vertaling wilt maken. Je dient daarvoor de Nederlandse omschrijving (in het geval van een beheerde keuzelijstwaarde) OF de exacte keuzelijst label/api waarde te kopiëren als dit een eigen veld betreft.
Via de App-starter, kies je vertalingen en je maakt een nieuwe vertaling aan. Selecteer de juiste taal, geef de waarde van de keuzelijst uit stap 3 in het veld term en geef de vertaling voor die keuzelijstwaarde.
Ga naar het documentsoort waarvoor je een vertaling wilt maken. Via gerelateerd kun je een Documentsoort template aanmaken. Op basis van het veld Taal van de persoon wordt gekeken of er op basis van de taalkeuze van de persoon een template is gevonden. Dit taalkeuze veld is een eigen keuzeset en niet gebaseerd op de globale waarden-set taal. Met het nieuwe veld Taal voor dynamische inhoud kies je de taal uit de globale waarden-set waarvoor je de vertaling in stap 4 hebt gemaakt.
Koppel vervolgens via Gerelateerd een (vertaald) document aan de Documentsoort template.
Herhaal deze stappen voor elke taalvariant die je met deze documentsoort zou willen ondersteunen. Het is belangrijk minstens 1 documenttemplate op te zetten zonder een taalkeuze. Dit is het standaard document die wordt gebruikt als er voor de betreffende persoon geen taal is vastgelegd, of als er voor een taalkeuze geen specifieke template is opgezet.

Binnen Mysolution Recruitment was het al mogelijk om op de kandidaat en plaatsing een checklistitem verplicht te stellen voordat de betreffende kandidaat of plaatsing gewijzigd kon worden naar een andere status. Met deze feature hebben we het verplicht stellen van checklistitems uitgebreid naar het arbeidscontract en naar de sollicitatie. Middels de twee nieuwe velden 'Verplicht bij arbeidscontractstatus' en 'Verplicht bij sollicitatiestatus' op het object Checklistitem kan de status worden ingevoerd waarop het checklistitem verplicht is.

In deze release hebben we het mogelijk gemaakt om via een knop voor de geselecteerde persoon een privacy reminder e-mail te versturen. Op basis van de instellingen die zijn vastgelegd in het object GDPR Toestemmingsgroep, word vervolgens de initiële dan wel de herhaalde privacy e-mail verstuurd. Indien de e-mail niet kan worden verstuurd omdat bijvoorbeeld het aantal herhalingen is bereikt of omdat de persoon deze dag al een herinnering heeft ontvangen, wordt een foutmelding in het scherm gegeven. Naast deze handmatige actie blijft het uiteraard mogelijk om het proces voor alle relevante personen in de database op te starten, zowel via het handmatige proces (via de Globale actie) of via een geplande taak.

Om deze functionaliteit te activeren, dient de paginalay-out te worden aangepast. Dit moet worden gedaan per recordtype. Ga daarvoor naar de Setup, Objectbeheer Persoon. Kies bij de Paginalay-out voor de relevante lay-out. Kies Mobiele en Lightning acties en sleep de actie 'Verstuur privacy e-mail' naar de gewenste locatie in het segment 'Salesforce Mobile- en Lightning Experience-acties'.

Binnen Mysolution Recruitment is het al mogelijk documenten digitaal te ondertekenen. Met deze feature is het nu mogelijk gemaakt meerdere talen te ondersteunen. Wanneer een kandidaat of contactpersoon een taal hebben, welke ondersteund wordt door CM sign, dan ontvangen deze personen de e-mail met link naar het digitale document in hun eigen taal en het digitaal ondertekenen zal ook in de betreffende taal uitgevoerd worden.

Set-up

De talen die ondersteund worden, zijn: de-DE, en-US, es-ES, fr-FR, hu-HU, it-IT, ja-JP, nl-NL, pl-PL, pt-PT, ro-RO, sk-SK. Deze talen dienen op het object Persoon bij het veld taal (msf__Language__c) ingesteld worden als mogelijke waarden, waarbij de API Name moet overeenkomen met de betreffende waarde. Vervolgens kan een taal gekozen worden bij de kandidaat en/of contactpersoon.

In een van de komende releases zullen we een nieuw sollicitatie scherm toevoegen aan Mysolution Recruitment. Hiermee wordt het mogelijk om het sollicitatieproces veel gerichter op te zetten. Om deze functionaliteit mogelijk te maken, zijn al een paar kleine wijzigingen toegevoegd aan de release. Dit betreft onder andere de aangepaste instellingen (General Settings) en de typen aangepaste metagegevens. In een latere release note zullen we dit verder toelichten.

Download > de Fixed Features PDF van februari 2022

Januari 2022
Feature Update MSR #1

Deze keer in de uitzending worden de volgende twee features toegelicht:

Feature 1: Whatsapp kanaal per Business label
Feature 2: Uitbreiding klant- en kandidaat portal

Deze feature wordt ook gepresenteerd in live uitzending!

In deze release hebben wij nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de klant- en kandidaatportal.

Uitbreiding overzicht en detail sollicitatie per vacature op klantportal. Op de klantenportal was het al mogelijk inzicht te krijgen in onder andere de status van een sollicitatie op een vacature per kandidaat. Met deze nieuwe functionaliteit hebben we enkele uitbreidingen en aanpassingen toegevoegd. Wanneer je naar de sollicitatie-overzicht pagina van een vacature navigeert, kan je nu op de hele regel klikken van de sollicitant om naar de detailpagina te navigeren. Op de detailpagina van de sollicitatie is het mogelijk om de sollicitatie status direct te veranderen naar de gewenste status. Alleen een contactpersoon van de vacature heeft de mogelijkheid dit te doen. Je kunt namelijk ook een contactpersoon toevoegen als Selectiecommissielid. Hiervoor dient per status via de Job Application Status Setting Metadata in het nieuwe veld 'Toegestane volgende status Portal' aangegeven te worden welke volgende status mogelijk is. Wanneer dit niet ingesteld is op een bepaalde status, dan worden de knoppen ook niet getoond. Een status waarbij het veld 'Afwijsreden verplicht' op de Job Application Status Setting Metadata aan staat, wordt niet ondersteund. Wil je een afwijsstatus gebruiken op de portal, creëer dan een nieuwe status met bijvoorbeeld de naam 'Afwijzen door opdrachtgever'. Verder dient op een status het veld Zichtbaar op klantportal actief te zijn, wanneer hiernaar gewijzigd moet kunnen worden.

Een contactpersoon heeft nu inzicht op de portal in de ratings die door haar of zijn collega's zijn gegeven voor de specifieke kandidaat op een sollicitatie. Deze worden op de detailpagina van de sollicitatie getoond. En wanneer een sollicitatie een document bevat, dan wordt automatisch een preview hiervan getoond op de detailpagina van de sollicitatie.

Inzicht en onderhouden contactpersoon velden klantportal

Net als op de kandidaatportal voor de kandidaatvelden is het nu mogelijk om op de klantportal een menu-item te maken met daarin velden van de contactpersoon. Je kunt hiervoor de SFPersonRegistration Controller configureren, met de specificatie van welke velden je wilt tonen op de portal. Per veld kun je bepalen of je deze alleen wilt tonen en/of deze verplicht is.

Kandidaatreferenties

In een vorige release hadden we het al mogelijk gemaakt om referenties door de kandidaat te laten opgeven via de kandidaatportal. We hebben de technische werking nu gelijk getrokken met bovenstaande nieuwe controllers en de reeds eerder ingevoerde Cursusregistratie controllers.

Technische aanpassingen

Met bovenstaande functionaliteit zetten we de volgende stap in de technische werking van de portalcontrollers. Deze worden nu niet meer in de verschillende Typen aangepaste metagegevens geconfigureerd, maar in het object Portalcontrollers en daaraan gekoppeld het object Portalvelden. Deze worden niet meer in de setup bijgehouden, maar kun je direct vinden in de appstarter linksboven en dan kiezen voor Portalcontrollers. Bij de installatie van de conversie is de bestaande configuratie van portalcontrollers overgezet naar de nieuwe structuur. Uitzondering is de configuratie van Kandidaatreferenties, die zal handmatig moeten worden opgezet.

Om alle bovengenoemde portal aanpassingen te kunnen onderhouden, dien je eenmalig een aantal configuratiestappen uit te voeren:

Machtigingenset

Ga naar de Setup, Machtigingenset en kies bijvoorbeeld de Machtigingenset 'All'.
Kies bij objectinstellingen voor het object Portalcontrollers.

Vink de Tabbladinstellingen Beschikbaar en Zichtbaar aan.
Geef bij de Recordtypetoewijzingen de permissie voor alle recordtypes: Candidate Reference Controller, Customer Jobs Controller, Person Registration Controller, Course Controller en Course Registration Controller (de laatste 2 zijn toegevoegd bij de vorige release).
Geef alle objectmachtigingen.
Geef bewerkingstoegang bij de veldmachtiging op het alle velden.

Kies bij objectinstellingen voor het object Portalvelden.

Geef bij Recordtypetoewijzingen de permissie voor alle recordtypen. Nieuw in deze release zijn Customer Jobs Detail Field, Customer Jobs List Field, Person Registration Detail Field en Candidate Reference List Field.
Geef alle objectmachtigingen.
Geef bewerkingstoegang bij de veldmachtiging op alle velden.

Objectbeheer

Ga naar Setup, Objectbeheer en kies het Object Portalcontrollers.

Kies bij Paginalay-out toewijzing om de SFCustomerJobsController lay-out te koppelen aan recordtype Customer Jobs Controller.
Koppel de SFCourseController Layout aan recordtype Course Controller.
Koppel de SFCourseRegistrationController Layout aan recordtype Course Registration Controller.
De overige recordtypen zijn gekoppeld aan de Default Layout.

Kies het Object Portalvelden.

Ga naar Velden en relaties, kies het veld Veldsoort (msf__Type__c). Activeer de niet actieve waarden: De volledige lijst bestaat uit ObjectField, DocumentField en SkillDefinitionField. Als een van deze velden niet aanwezig zijn, maak deze dan aan als mogelijke keuze.
Kies het veld Object (msf__Object__c). Activeer alle niet actieven waarden. De volledige lijst bevat msf__Job_Application__c, msf__Job_Application_Rating__c, Msf__Reference__c, Msf__Course__c, Account en Contact. Als een van deze objecten niet aanwezig zijn, maak deze dan aan als mogelijke keuze.
Via het linkermenu kies je voor recordtypen. Hierin kun je vervolgens voor de verschillende recordtypen de keuzelijst waarden op deze 2 velden activeren, conform dit schema:

Vervolgens kun je via de App-starter de Portalcontrollers onderhouden.

Paginalay-out

Als je de eerste keer een Portalcontroller opent, dien je de paginalay-out moeten aanpassen als de Portalvelden niet zichtbaar zijn.

Open de Jobscontroller (of een zelf aangemaakte Klantvacaturescontroller).
Kies rechtsboven via het tandwieltje voor Pagina aanpassen.
Sleep vanuit het linkermenu het (aangepaste) component Portal Controller Fields naar het bestaande pagina component, zodat deze wordt opgenomen in de bestaande placeholder:
Activeer de paginalay-out voor de Mysolution App, alle recordtypen en voor de relevante profielen (bijvoorbeeld Systeembeheerder, Standaardplatformgebruiker).
Als je teruggaat naar de pagina dan zie je nu de Portallijstvelden en Portaldetailvelden die aan de betreffende controller zijn gekoppeld.

Tot slot dien je, indien je contactpersonen de status van een sollicitatie via de klantportal wil laten aanpassen, de Typen aangepaste metagegevens te bewerken. Ook kun je aangeven of een beoordeling kan worden ingegeven.

Ga naar de Setup, Typen aangepaste metagegevens en kies voor het onderhouden van de Job Application Status Setting.
Kies helemaal onderaan de pagina om de paginalay-out te bewerken.
Voeg de nieuwe velden 'Allow next status Portal' en 'Enter rating on customer portal' toe aan de paginalay-out en sla deze op.
Kies vervolgens weer voor de aangepaste metagegevens Job Application Status Setting en kies voor records bewerken.
Pas de gewenste sollicitatie status aan die nu gebruikt wordt om de sollicitaties zichtbaar te maken op de klantenportal. Geef bij het veld Allow next status Portal de waarden in van de mogelijke vervolg statussen in, gescheiden door een komma. Zoals aangegeven kun je geen status selecteren waarbij de afwijsreden verplicht is om in te vullen. Geef bij die status ook aan of je de beoordeling wil laten invullen.

Als laatste kun je de vertalingen aanpassen van de sollicitatiepagina. Hiervoor kun je via de Appstarter vertalingen aanmaken voor de labels:

Indien je een statuswijziging hebt geconfigureerd, zal elke status een label krijgen met StatusAction_xxx, waarbij xxx de naam van die status is. De volledige term moet worden ingeven bij de vertaling, bijvoorbeeld StatusAction_RejectedClient.
De labels van de kolommen van het het overzicht van de beoordelingen kunnen via de volgende termen vertaald worden: CustomerPortalJobCreatedDate, CustomerPortalJobWho, CustomerPortalJobRating en CustomerPortalJobRemarks.
Velden zoals die zijn vastgelegd in de portalcontroller kunnen worden vertaald door het label van de velddefinitie als term in te geven. Bijvoorbeeld, de opmerking van een sollicitatiebeoordeling heeft als label Opmerkingrating. Dit wordt dan de term die je via de vertaling moet ingeven.
Nadat je de vertalingen hebt ingevoerd, dien je als beheerder op de portal in te loggen en de vertalingen van de portal te verversen.

Deze feature wordt ook gepresenteerd in live uitzending!

In deze release is het mogelijk gemaakt om per business label een apart WhatsApp kanaal te gebruiken voor communicatie met kandidaten. Hierdoor wordt het mogelijk om op basis van het business label een WhatsApp bericht te sturen vanuit verschillende nummers met een andere branding. Uiteraard blijft de huidige WhatsApp functionaliteit ook werken. Per business label kunnen nu WhatsApp credentials ingevoerd worden. Let er wel op dat in de Set-up, Aangepaste instellingen, Club Message settings ook nog WhatsApp credentials moeten worden ingevuld waarop kan worden teruggevallen als er geen business label kan worden bepaald bij de kandidaat.

Message center

Dit werkt met alle berichten vanuit het Berichten centrum op de thuispagine , hier wordt het (default) label van de kandidaat gebruikt. Als die niet is ingevuld of als daar geen WhatsApp credentials voor bestaan worden de credentials uit de aangepaste instellingen gebruikt.

Automatische WhatsApp berichten

Ook is het mogelijk gemaakt om dit voor automatische templated WhatsApp berichten (via een stroom (flow) of een processamensteller) te gebruiken. Hiervoor is een extra optie toegevoegd in de WhatsApp actie: recordId

Als deze niet wordt ingeschakeld, wordt altijd het business label van de kandidaat gebruikt. Als hier een recordId wordt ingevuld, wordt het label van dat record gebruikt. Hier zit ook een terugval logica in. Als alles correct ingesteld staat, zal er dus altijd een WhatsApp bericht verstuurd kunnen worden.

Als bijvoorbeeld op de plaatsing geen label staat ingevuld, wordt het label van de kandidaat gebruikt, als daar geen label wordt gevonden worden weer de gegevens uit de aangepaste instellingen gebruikt.

Je kunt hier een recordId invullen van de volgende objecten:

Persoon
Vacature
Sollicitatie
Arbeidscontract
Plaatsing

Om gebruik te kunnen maken van deze instellingen dient de machtigingenset (meestal All) te worden uitgebreid. Stel alle veldpermissies in op het object Business Label. Ook dien je de nieuwe velden toe te voegen aan de paginalay-out van het object Business Label.

In de afgelopen maanden is een volledige detacheringsplanning gerealiseerd in Mysolution Recruitment. Deze planningsfunctionaliteit geeft inzicht in de bezetting en de capaciteit van je medewerkers. Voor deze functionaliteit zijn aanvullende licentiekosten van toepassing, neem contact op met je Customer Success Manager om de opties te bespreken.

Planningen kunnen automatisch worden aangemaakt vanuit een plaatsing of handmatig via het planbord. Je kunt kiezen voor een specifieke datum of je geeft een datumreeks op. Daarbinnen bepaal je voor welke dagen in de week de planning moet worden aangemaakt. Je kunt zelf bepalen welke activiteittypen je in de planning wilt gebruiken. Planningsregels worden in de tijd aangemaakt en gekoppeld aan de kandidaat, het account en/of de plaatsing. Je kunt eenvoudig reeds aangemaakte planningen aanpassen of verwijderen. Ook kun je opmerkingen invoeren die zichtbaar worden in het planbord. Als je de verzuimregistratie ook in Mysolution Recruitment doet, worden verzuimregistraties ook zichtbaar in het planbord.

Nieuw in deze release den is het ook mogelijk om de planning in te zien door middel van een weekweergave. Het weeknummer staat vermeld voor de datum van de maandag waarmee de week begint. In de afbeelding is het bijvoorbeeld week nummer 2 welke begint op maandag 10 januari.

Wanneer de weekweergave niet is uitgeklapt kun je het aantal uren zien die gepland staan voor de desbetreffende week.

In het documentscherm kun je een documentbijlage selecteren en met de Mail knop kun je dikt document versturen. Met deze nieuwe functionaliteit hebben we het nu mogelijk gemaakt om automatisch het Aan veld te vullen met de gerelateerde contactpersoon. Doit wordt alleen gedaan vanuit de documenten die direct op het object Contact zijn ingevoerd en in het object Arbeidscontract.

Middels deze nieuwe feature hebben we het mogelijk gemaakt om bij het verzenden van e-mails vanuit bijvoorbeeld het tabblad Sollicitatie van een vacature of vanuit het Zoek Personen scherm, het te gebruiken e-mailadres te tonen voordat de e-mail verzonden wordt. In het e-mailscherm wordt onder de naam van de kandidaat en/of contactpersoon het te gebruiken e-mailadres getoond wanneer gezocht wordt naar een kandidaat en/of contactpersoon. En wanneer een persoon al toegevoegd is op het e-mail popup scherm, dan wordt per persoon het e-mailadres achter de naam getoond.

In Mysolution Recruitment was het al mogelijk om velden van business labels te gebruiken in e-mail sjablonen. Met deze nieuwe functionaliteit kan nu een label in het onderwerp van de e-mail verwerkt worden. Daarnaast is het mogelijk in het e-mail sjabloon zelf een afbeelding (logo) toe te voegen via het nieuwe Business label veld 'Link to logo'. Wanneer de html tag <img src="#Label#.msf__Logo_Link__c" /> wordt toegevoegd aan het e-mail sjabloon, dan wordt in de mail die verstuurd wordt, het logo geplaatst van het Business label wat van toepassing is. Het veld Link naar Logo op de Business label kan gebruikt worden om een verwijzing te maken naar een afbeelding/logo.

Om dit veld te gebruiken in het object Business label dien je de machtigingenset (meestal All) uit te breiden en dien je de veldmachtiging op het object Business Label uit te breiden. Daarnaast dien je het nieuwe veld aan de paginalay-out van het object Business Label toe te voegen.

Voor de volledigheid nog een overzicht van de Business Label velden die je in een e-mail sjabloon kunt gebruiken:

#Label#.msf__Business_Label__c

#Label#.msf__Address__c
#Label#.msf__Address2__c
#Label#.msf__Postal_Code__c
#Label#.msf__City__c
#Label#.msf__Country__c
#Label#.msf__VAT_Registration_No__c
#Label#.msf__Phone_No__c
#Label#.msf__IBAN__c
#Label#.msf__Fiscal_Entity_No__c
#Label#.msf__Description__c
#Label#.msf__Chamber_of_Commerce_Number__c
#Label#.msf__BIC__c

#Label#.msf__Logo_Link__c

Let daarbij op de spelling, de veldnamen dienen correct te worden overgenomen vanuit het object.

Deze release wordt het mogelijk om e-mailstatistieken te verwerken van e-mails die zijn verstuurd met Flowmailer. Zo kun je zien welke e-mails geopend worden, wanneer e-mails voor het laatst geopend zijn en of er op links in de e-mail is geklikt. Vereiste is dus wel dat je mails verstuurd vanuit Flowmailer. Mocht je nog geen gebruik maken van Flowmailer en nog via Sendgrid mails verstuurd, neem dan contact op met support. Zij begeleiden je met de aansluiting van Flowmailer.

Activeren van de synchronsiatie

Je dient éénmalig een globaal proces starten om de synchronisatietaak in te kunnen stellen. Dit kun je doen door in Salesforce in de bovenste balk op het plusje te klikken en vervolgens "Start een proces". Hier selecteer je "Schedule Mail Status jobs" en kies je hoe vaak je wilt dat informatie per binnen gehaald wordt, bijvoorbeeld elk kwartier.

Vanaf dan zie je in de activiteiten tijdlijn of e-mails zijn geopend:

Maar zie je ook welke e-mails niet zijn aangekomen:

Beschikbaarheid in rapportages

Deze gegevens zijn ook beschikbaar in rapportages. Je kunt in de Setup een extra Rapporttype maken met als object E-mailberichten en als verwant object contacten. Zo kun je dan de velden: Email clicks, Email opens en Geretourneerd gebruiken om respectievelijk totaal aantal klik op links in de e-mail, hoe vaak de e-mail geopend wordt en of de e-mail retour komt, inzichtelijk te maken.

E-mail adressen van geretourneerde e-mails worden niet automatisch verwerkt, hiervoor dien je zelf een werkproces in te richten.

Het veld 'Factuuromschrijving' is gewijzigd in 'Omschrijving' op de objecten Kostenplaats en Kostenplaats plaatsing/project om het gebruik van kostenplaatsen algemener te beschrijven.

Het is de keuze aan de inlener vanaf welk moment de cao gevolgd wordt, en bijv. afhankelijk of de inlener is aangesloten bij een werkgeversorganisatie die de cao mede heeft opgesteld of niet. Daarom is in Mysolution Recruitment op het account een nieuw veld toegevoegd, namelijk 'Cao-versie toepassen vanaf'. Het veld is een keuzelijst met de volgende drie opties:

Ingangsdatum cao
Datum aanmelding SZW
Datum AVV

Wanneer het veld eenmaal ingevuld wordt in MSR, wordt de keuzewaarde in MSF overschreven. Hierna is het niet meer mogelijk om de waarde in MSR te verwijderen.

Wanneer in MSR het veld niet wordt gebruikt blijft de waarde in MSF ongewijzigd. De standaard waarde in MSF is en blijft 'Ingangsdatum cao'.

Om gebruik te maken van dit nieuwe veld, dien je de machtigingenset (meestal All) uit te breiden en dien je de veldmachtigingen in het object Account aan te passen. Ook dien je het nieuwe veld aan de paginalay-out(s) van het object Account toe te voegen.

Middels deze feature in Mysolution Recruitment is het nu mogelijk het nieuwe veld 'Planning einddatum' op het object Persoon te synchroniseren met het veld 'Einddatum planning' in Mysolution Flex. Het synchroniseren van dit veld naar MSF kan alleen wanneer er, of geen arbeidscontract aanwezig is, of wanneer er wel een arbeidscontract aanwezig is, en de Planning einddatum voor de einddatum ligt van het laatst actuele arbeidscontract. Wanneer het laatst actuele arbeidscontract geen einddatum heeft, dan kan de Planning einddatum ook niet gesynchroniseerd worden.

Om gebruik te maken van dit nieuwe veld, dien je de machtigingenset (meestal All) uit te breiden en dien je de veldmachtigingen in het object Contactpersoon aan te passen. Ook dien je het nieuwe veld aan de paginalay-out(s) van het object Persoon toe te voegen.

Vanaf heden is het mogelijk om de Bijtellingscategorieën van een Auto te beheren vanuit Mysolution Recruitment. Deze feature bestaat uit twee toevoegingen:

In de autotoewijzing is het veld 'Status salarisverwerking' toegevoegd met de keuzewaarde 'Inactief' en 'Actief'. Let op dat de 'Bedrijfseenheid' en de 'Eigen bijdrage per' ingevuld moeten zijn wanneer de 'Status salarisverwerking' op 'Actief' staat.
Er is een nieuw object 'Auto Bijtellingscategorie' ('Car Fiscal Addition') toegevoegd aan MSR. De 'Auto Bijtellingscategorieën' kun je vinden op de gerelateerde lijsten op de 'Auto', net zoals de 'Autotoewijzingen'.

Het gebruiksklaar maken van de 'Auto Bijtellingscategorie' (Car Fiscal Addition object) gaat op dezelfde manier als de 'Autotoewijzing' (Car Allocation object).

In het kort: Het gebruik van de 'Auto Bijtellingscategorie' en het syncen ervan naar MSF, vergt enkele instellingen. Op het Car Fiscal Addition object moet het Custom LWC Component 'CarFiscalAdditionAction' worden ingesteld bij de 'Knoppen, koppelingen en acties'.

Dit moet bij de 'nieuw'- en 'bewerk' knoppen. Daarnaast moet er ook een nieuwe actie toegevoegd worden voor het verwijderen. Vergeet niet om deze knop ook toe te voegen aan de paginalay-out.

Conversie instructies:

Er is geen automatische conversie, de gegevens in MSF moeten op een andere manier worden geconverteerd: handmatig, met Dataloader of in de MSF-conversietooling. Wanneer dat gebeurd is, zijn de fiscale bijtellingen te beheren vanuit MSR.

Binnen Mysolution Recruitment was het al mogelijk op een plaatsingsdetail een overzicht te tonen van de berekende werksoorten. Het icoon achter de velden Toegepast Loon en Toegepast Tarief is hiervoor te gebruiken. We hebben het nu mogelijk gemaakt dit overzicht ook af te drukken via een document.

De tabel dient met een herhalingsfunctie in het document template aangemaakt te worden, zodat alle beschikbare werktypen zichtbaar zijn in het document. Hiervoor dien je een nieuw XML samenvoeg bestand te genereren vanuit de Globale acties. Je slaat dit XML bestand op en koppelt dit aan een samenvoegdocument.

Voorheen was het al mogelijk een account te synchroniseren vanuit Mysolution Recruitment naar Mysolution Flex. Gezien de naam van het account in MSF maximaal 100 karakters kan bevatten en in MSR de mogelijkheid bestaat een langere naam in te voeren, hebben we een kleine aanpassing gedaan, zodat de karakters boven de 100 nu ook gesynchroniseerd kunnen worden. Deze karakters komen dan in het veld Naam 2 in MSF, waarbij rekening gehouden wordt met het netjes afkappen van woorden. Wanneer een accountnaam wordt ingevoerd in MSR van 150 karakters of meer, dan wordt een melding getoond met de vraag de accountnaam korter te maken.

Binnen Mysolution Recruitment was het al mogelijk om via de globale actie 'Importeer cao's uit Mysolution Flex' de CAO's vanuit Mysolution Flex te synchroniseren. Voorheen werden alle aanwezige CAO's gesynchroniseerd die bestonden in MSF. Met deze feature doen we nu tijdens de synchronisatie een check of dat een CAO aan een actieve bedrijfseenheid gekoppeld is in MSF. Wanneer dit niet het geval is, dan wordt de CAO niet gesynchroniseerd.</b>

Download > de Fixed Features PDF van Januari 2022

Bekijk het gehele MSR feature overzicht van 2021 inclusief alle video's!

Bekijk 2021 MSR Features >

Feature Update

MSR - 2022

December 2022

Feature Update MSR #12

Verbetering Job Alert

Extra filteropties workflow

Aanpassing sollicitatieprocesscherm

Ondersteuning datascheiding binnen Textkernel Search & Match

Automatisch aanmaken van werkervaringen

Uitbreiding checklist

Batch update van vergoedingen & vast loon (Combi)

Bedrijfseenheden in verzuim en toeslagen in plaatsingsdetail nu in document generatie (Combi)

AOW datum op contact aanvullen vanuit MSF (Combi)

Flexibele velden op contract (Combi)

Toevoeging periodesoort urenverwerking aan MSF synchronisatie (Combi)

Extra velden op marge-afspraken (Combi)

Fixed Features

November 2022

Feature Update MSR #11

Documenten samenvoegen naar nieuw PDF document

Aanpassing CV verwerking bestaande kandidaat

Uitbreiding Zoek Personen

Resetten invoer sterren-waardering

Uitbreiding van Business Labels

Vacatures opnemen of uitsluiten in Job Alert mailing

Gebruikers autoriseren voor bedrijfseenheden (Combi)

Contractnummers HollandZorg per bedrijfseenheid (Combi)

Pensioenhistorie vastleggen in MSR (Combi)

Fixed Features

Oktober 2022

Feature Update MSR #10

Verbeteringen Talentpools

Afsluitmogelijkheid scherm stroom vanuit sollicitatieoverzicht en sollicitatieproces

Mogelijkheid verplichting van kenmerken bij statusverandering account

Validatie Portal Domain en website URL

WTVA: Referentietijden (Combi)

Uitbreiding prijsafspraken met nieuwe doorsnijdingen (Combi)

Uitbreiding synchronisatie naar MSF voor Accounts en Projecten (Combi)

Fixed Features

September 2022

Feature Update MSR #9

CV verwerking - flexibele velden in pop-up scherm

Uitbreiding documentgeneratie XML

Geoptimaliseerde waarschuwing voor mailen naar personen die uitgeschreven zijn

Uitbreiding Zoek Personen

Kandidaten zoeken op de klantportal

Uitbreiding opmaakmogelijkheden en functionaliteit Portal

Tonen van het CV op de kandidaatkaart

Uitbreiding Jobdigger

Mailstatistieken zichtbaar voor privacy mail

Uitbreiding verwijderen gegevens bij anonimiseren

Werkschema's in MSR (Combi)

Kostprijzen berekenen in MSF (Combi)

Plaatsingswizard (Combi)

Referentiedatums in document generatie (Combi)

Portal rollen uitgebreid (Combi)

Synchronisatie aanbieding arbeidsomvang (Combi)

Loon- en tarief op projectniveau (Combi)

Wijziging synchronisatie einddatum plaatsing, arbeidscontract en uitdienstdatum medewerker (Combi)

Fixed Features september

Fixed Features augustus

Juli 2022

Feature Update MSR #7

Look & Feel van Zoek Personen aangepast

Verbetering performance genereren documenten (update nav hotfix 4.52.2)

Land in sollicitatieformulier

Instelmogelijkheid van het toevoegen, wijzigen en verwijderen van records op de portal

MSR E-mail scherm op persoon pagina

Portal optie 'Ingelogd blijven'

HollandZorg Adres Update (Combi)

Berekende werksoorten in documenten verbeterd (Combi)

Bedrijfseenheden actief/inactief maken (Combi)

Splitsing Account naam en Naam 2 (Combi)

Adreswijzigingen in document generatie (Combi)

Fixed Features

Additional Fixed Features (beschikbaar vanaf 29 augustus)

Juni 2022

Feature Update MSR #6

Bekijk live uitzending van dinsdag 21 juni

Opleidingen, Werkervaringen en Nevenfuncties op de kandidaatportal

Januari 2022
Feature Update MSR #1