Ces derniers mois, le marché de l'emploi est en pleine effervescence. Une solution de gestion des candidatures (ATS) peut vous aider à effectuer des recrutements à distance. Si l'on considère uniquement le processus de candidature, celui-ci peut facilement être effectué en ligne par le biais d'un ATS. À notre époque, les candidatures sont traitées en ligne, tout comme les entretiens d'embauche à distance via Microsoft Teams ou Skype, par exemple. C'est particulièrement utile pour mener les entretiens de présentation avec les candidats. Vous allez à nouveau solliciter votre ATS pour échanger les résultats de ces entretiens avec des clients et des collègues. Ainsi, toutes les personnes concernées peuvent être informées à distance de l'adéquation actuelle entre les postes et les candidats, ce qui vous fait gagner en efficacité !
Voici trois conseils pour un recrutement efficace à l'aide de votre ATS.
1. Facilitez le processus de candidature en optimisant l'expérience candidat
Quand un candidat arrive sur votre portail emploi, il faut tout mettre en oeuvre pour ne pas le perdre, de continuer à l'engager et de s'assurer de sa candidature. Il doit donc pouvoir postuler rapidement et facilement via votre site web. Offrez-lui la possibilité d'importer son CV dans le formulaire en quelques clics.
Un formulaire de candidature intelligent reconnaît les éléments standard d'un CV tels que les données personnelles, la formation, l'expérience professionnelle et les compétences. Ces éléments apparaissent automatiquement au bon endroit dans le formulaire lorsque le CV est importé. Nous appelons cette fonction l'analyse du CV.
S'agit-il d'une nouvelle candidature d'un candidat dont le CV ne figure pas encore dans votre base de données ? Dans ce cas, le candidat est automatiquement ajouté à votre ATS. Le CV du candidat y figure déjà, mais il est incomplet ou obsolète ? Dans ce cas, les données manquantes sont automatiquement complétées et les anciennes données sont remplacées par les nouvelles.
2. Sélectionner des candidats via la fonction de recherche de l'ATS
Dans votre ATS, vous pouvez sélectionner des candidatures sur la base des principales caractéristiques du poste vacant. Un ATS dispose d'un filtre de recherche qui vous permet de définir des critères à l'aide de termes de recherche. Dans un poste, le filtre de recherche sélectionne les candidats qui correspondent le mieux au poste vacant. Il peut également s'agir de demandeurs d'emploi qui figurent déjà depuis un certain temps dans le fichier de candidats de votre ATS.
Vous invitez les candidats qui correspondent le mieux à un entretien de présentation.
3. Gérer le processus de candidature via le flux de travail de votre ATS
Maintenant que vous savez qui vous souhaitez inviter pour un premier entretien, le véritable entretien à distance peut commencer. Vous interrogez les candidats pour vous faire une idée plus précise de la personne et de ses qualités, et vous appelez leurs références.
En cas de doute, discutez des candidats lors d'un appel en ligne avec vos collègues. Ainsi, vous aurez une meilleure idée des autres postes vacants qui pourraient convenir au candidat. Certains candidats ont-ils laissé une bonne impression ? Vous envoyez ces candidats à un client en utilisant une proposition dans votre ATS.
Pour chaque poste vacant, enregistrez les entretiens de présentation avec les candidats dans votre ATS. Gérez le processus de candidature via le flux de travail de votre ATS, qui vous permet de suivre le processus de candidature par client et par poste vacant. Vous gardez ainsi toujours une vue d'ensemble même lorsque vous manquez de temps !
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