Une solution de gestion des candidatures (ATS) est essentielle pour votre travail en tant que recruteur. C'est en effet la base de données où vous gérez toutes les informations pertinentes sur vos candidats et l'outil qui vous permet de faire votre travail le plus efficacement possible. Mais tirez-vous réellement le meilleur parti de votre ATS ? Mathijs van den Bedem, Team Leader Mysolution Recruitment, partage trois conseils pour une utilisation intelligente de votre ATS afin de gagner encore plus de temps.
Conseil 1 : Utilisez des filtres de recherche optionnels
La recherche de candidats avec des filtres est une fonctionnalité de base dans la plupart des systèmes ATS. Mais que faire si les résultats sont décevants et que trop peu de candidats répondent à tous les critères ? Vous pouvez désactiver certains filtres pour obtenir plus de résultats, mais une meilleure option consiste à définir des filtres de recherche sur "optionnel", par exemple le niveau d'éducation.
En fonction du nombre de critères de recherche optionnels présents, chaque candidat obtient un score. Lorsque le niveau Bac+5 est souhaité, la personne ayant ce niveau obtient un score plus élevé, mais les candidats ayant le niveau Bac+3 ne sont pas exclus. Un simple clic vous permettra d’amener ensuite les candidats souhaités au poste vacant.
Conseil 2 : Utiliser les "processus" prédéfinis
Si votre ATS ne dispose pas de suffisamment de processus prédéfinis, mettez-les en place et gagnez en efficacité.
Avantages des processus prédéfinis dans votre ATS
Vous gagnez du temps, car vous n'avez plus à créer des tâches manuellement ou à envoyer des notifications à vos collègues.
Une action automatique est également moins sujette aux erreurs qu'une action manuelle.
Une vue d'ensemble plus rapide de vos tâches.
Exemple de processus prédéfini : Lorsqu'une candidature arrive via Internet, une nouvelle tâche est présentée au recruteur (ou à l'équipe) sur la page d'accueil. Le processus prédéfini commence lorsqu'un rendez-vous doit être pris avec un candidat. Une fois la tâche terminée, la tâche disparaît automatiquement de votre tableau de bord ou de votre page d'accueil.
Conseil 3 : Utilisez l'add-on Email
Si vous et vos collègues avez toujours un aperçu de tous les moments de contact et des informations des candidats, vous éviterez des recherches inutiles. Ainsi, vous serez toujours informé des derniers rendez-vous. Ceci fonctionne très bien grâce à une intégration Outlook. Lorsque vous envoyez un email depuis votre ATS, celui-ci est directement lié au candidat et sauvegardé. Ce processus fonctionne également dans l'autre sens : lorsque vous envoyez un email depuis Outlook, vous pouvez le lier automatiquement au candidat dans l'ATS. Vous pouvez également enregistrer directement les emails reçus dans votre système. Vous avez reçu un email d'une personne inconnue ? Pas de problème, vous pouvez créer directement un nouveau contact dans votre ATS depuis Outlook.
Logiciel de recrutement Mysolution
Le logiciel de recrutement Mysolution est basé sur Salesforce. Salesforce offre un add-on Outlook standard et garantit une intégration parfaite. Ainsi, vous gagnez du temps et gardez une vue d'ensemble. Le logiciel de recrutement de Mysolution convient aux petites et grandes agences de placement, à partir d'un utilisateur. Un logiciel qui travaille pour vous, pas l'inverse. En ligne, donc un aperçu et une vue d'ensemble 24/7. Vous souhaitez en savoir plus sur la façon de gagner du temps avec votre ATS ? N'hésitez pas à nous contacter ou téléchargez notre liste des fonctionnalités indispensables dans votre logiciel de recrutement !
