Extension des actions de nettoyage des données RGPD

Vous pouvez désormais supprimer plus de données liées à une personne. Vous pouvez maintenant également définir un champ de date personnalisé comme point de départ de la politique de conservation des données RGPD. MSR-648 | Sept 2024

À qui s'adresse cette fonction ?

Cette extension est intéressante pour les employés chargés d'organiser le processus RGPD. 

Explication de cette fonction

Groupe de données RGPD

Pour supprimer davantage de données liées à une personne dans le cadre du RGPD, nous ajoutons des cases à cocher supplémentaires dans le Groupe de données RGPD (Types de métadonnées personnalisées). L'activation de ces cases supprime les enregistrements liés comme suit :

• Changement d'adresse ; le nettoyage d'une adresse dans MSR entraîne également la suppression de l'adresse via la synchronisation dans MSF, à condition qu'il s'agisse d'un candidat synchronisé.
• Invitation au questionnaire ; cela supprime également toutes les Réponses au Questionnaire liées.
• Références
• Historique des champs ; pour les objets Personne et Candidature, tout l'historique des champs liés est supprimé. 

Nous lançons aussi une nouvelle case à cocher 'Anonymiser le nom' qui permet également d'anonymiser le nom de la personne. Si cette option est activée, toutes les mentions de nom éventuelles dans l'historique des champs et dans l'historique de Chat sont également nettoyées, quel que soit le paramètre 'Supprimer l'historique des champs'. Dans ce cas, c'est le type d'enregistrement qui n'est pas modifié. Après le nettoyage, le nom est remplacé par 'Anonyme', complété par l'identifiant de l'enregistrement.  

En activant la case à cocher existante 'Supprimer les activités de la candidature', toutes les demandes de rendez-vous de la personne liée sont également nettoyées automatiquement. Nous faisons cela pour pouvoir également nettoyer les rendez-vous sans le moindre problème. 

Politique de conservation des données RGPD

Nous lançons une nouvelle valeur de liste de sélection dans le champ Calcul du point de départ, dans le cadre de la politique de conservation des données du RGPD (Types de métadonnées personnalisées). Ce choix s'appelle : 'Date personnalisée personne'. Dans le nouveau champ 'Champ de date personnalisée personne', vous pouvez ensuite faire référence au champ souhaité sur l'objet personne en paramétrant le nom du champ API. Il peut s'agir d'un champ de Date, Date/Heure ou de Formule avec un résultat de date.