Nouvelle méthode de calcul pour la politique de conservation RGPD

Pour l'application des mesures de nettoyage du RGPD, vous pouvez désormais appliquer une nouvelle méthode de calcul : l'année civile. MSR-1072 | Février 2025

Pour qui est-ce intéressant ?

Les clients Mysolution Recruitment qui appliquent une politique de conservation RGPD pour l’anonymisation des candidats.

Fonctionnement

Les candidats qui figurent encore dans le système en raison d’une relation de travail passée ne peuvent être supprimés que via la politique de conservation RGPD. Désormais, cette politique permet d’utiliser une nouvelle méthode de calcul basée sur l’année civile.

Jusqu’à présent, il était possible de définir une politique de conservation en utilisant l’option année/mois/jour. L’option année civile a maintenant été ajoutée.

Le résultat du calcul avec l’année civile est que la durée de conservation est automatiquement fixée au premier jour de l’année civile suivante.

Exemple:
Dans la configuration Types de métadonnées personnalisées, une politique de conservation RGPD est définie avec un calcul de 5 années civiles, en prenant comme point de départ la date de fin du contrat de travail.

Si la date de fin du dernier contrat de travail d’un candidat est le 12 mars 2019, alors, selon la politique de conservation définie, les données doivent être supprimées après le 31-12-2024. En effet, selon ce calcul, la date de référence devient le 31-12-2019. Cinq ans après cette date, soit le 31-12-2024, les données seront donc supprimées à partir du 1er janvier 2025.

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