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Un nouveau service de Mysolution: signature ou approbation numérique de documents avec My Sign. MSR-948 | Sept 2024
Pour qui My Sign est-il intéressant ?
Le nouveau service My Sign de Mysolution est intéressant pour les clients qui utilisent ou veulent commencer à utiliser la signature numérique de documents. Pensez à un document tel qu'un contrat de travail, une convention de placement ou un contrat de travail temporaire qui doit être pourvu d'une signature (électronique) pour des raisons de validité juridique. Pour les documents dans lesquels des accords sont prévus, My Sign propose également une variante où le destinataire peut cocher le document comme 'Approuvé'. Il peut s'agir, par exemple, de consignes de sécurité pour un client ou un lieu de travail spécifique.
L'utilisation de My Sign est gratuite!
En tant que service à nos clients, nous offrons My Sign entièrement gratuitement. Vous n'aurez aucun coût supplémentaire à payer par document ou signature, maintenant ou à l'avenir. Profitez-en.
Récapitulatif des caractéristiques uniques de My Sign
Mysolution a développé sa propre méthode de signature numérique 'My Sign', qui présente des avantages et des caractéristiques uniques.
- Les documents à signer s'affichent dans le portail candidat ou client Mysolution
- La signature numérique a lieu dans l'environnement sécurisé des portails Mysolution
- La sécurité du portail peut être étendue avec l'authentification à plusieurs facteurs (MFA)
- Le recruteur peut laisser un message personnel au signataire
- My Sign envoie automatiquement les emails d'invitation, de rappel et d'achèvement
- Pour chaque type de document, vous pouvez choisir entre une signature électronique et une coche numérique
- Un rapport d'audit est généré et enregistré pour chaque dossier
- Les notifications par email peuvent être personnalisées pour chaque Étiquette d'entreprise
- Utilisez vos propres modèles d'email pour personnaliser entièrement les notifications et les rédiger dans la langue du signataire
Le fonctionnement en bref
Vous pouvez utiliser My Sign pour faire signer numériquement des documents par des candidats, des contacts et des utilisateurs.
La soumission d'un document pour signature fonctionne de la même manière que la méthode existante de CM Sign.
Le signataire reçoit un email l'invitant à signer un document. Après avoir signé et terminé l'ensemble du processus de signature, il reçoit automatiquement une notification par email de la part de My Sign. Le recruteur reçoit également un email lorsque les documents proposés sont signés ou refusés.
Sur le portail, le document à signer s'affiche sur une vignette séparée pour la Signature numérique dès qu'une action est demandée au candidat ou au contact. Un aperçu du document s'affiche et la signature numérique peut être apposée. Dès que le document est signé, il est déplacé vers la vignette des documents ordinaires.
Après un nombre de jours paramétrable, le signataire reçoit un email de rappel si le document n'a pas encore été signé.
La signature expire au bout d'un certain nombre de jours à paramétrer. La durée par défaut est de 30 jours. Dans ce cas, le document disparaît du portail. Cependant, cette opération doit ensuite être suivie dans MSR.
À l'issue de la signature numérique, un rapport d'audit est généré et enregistré automatiquement.
Temps de mise en œuvre de la fonction
- Mise en œuvre rapide (de 1 à 3 heures)
Configuration
Lisez à l'annexe comment configurer ce nouveau service de Mysolution. L'utilisation de My Sign est gratuite. Pour participer au projet pilote, contactez Edwin Adams (eadams@mysolution.nl) ou Fuat Tuncer (ftuncer@mysolution.nl).
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