DataChecker ondersteunt, binnen de producten van Mysolution, bij het naleven van de identificatieplicht. Dit wordt gerealiseerd door het controleren en valideren van ID-bewijzen en andere relevante documenten om te verzekeren dat de betreffende kandidaat gerechtigd is om in Nederland te mogen werken.
De identificatieplicht, die geldt voor alle organisaties in de uitzend- en detacheringsbranche, evenals andere werkgevers, bestaat uit drie onderdelen: Verificatieplicht, bewaarplicht en zorgplicht. Dit betekent dat je er te allen tijde voor moet zorgen jouw identiteitsverificatie, als werkgever, gedegen is en alle werknemersdossiers op orde zijn.
DataChecker heeft een reeks oplossingen ontwikkeld en geïntegreerd binnen de producten van Mysolution (Mysolution Flex - MSF en Mysolution Recruitment - MSR) om organisaties te helpen voldoen aan de verificatieplicht en bewaarplicht.
Ook wel de volgende oplossingen voor de uitzend- en detacheringsbranche:
✓ ID Verify
✓ Right to Work Check
✓ Secure ID Link in combinatie met Face Verify
De ID Verify controleert de geldig- en echtheid van identiteitsdocumenten van (nieuwe) kandidaten binnen Mysolution. Deze verificatie wordt uitgevoerd met behulp van automatische en optische technieken om er zeker van te zijn dat de documentatie daadwerkelijk bij de betreffende kandidaat hoort.
De Right to Work Check verifieert of een kandidaat het recht heeft om in Nederland te werken. Dit wordt gedaan door identiteits- en tewerkstellingsdocumenten te controleren in overeenstemming met de lokale wet- en regelgeving. Dit is cruciaal voor de staffingbranche om mogelijke fraude en/of boetes te voorkomen.
De Secure ID Link-oplossing biedt verificatie op afstand aan. Vanuit MSF en MSR kan men een e-mail en/of SMS sturen naar de kandidaat, die zich vervolgens met een smartphone in een beveiligde omgeving op afstand kan identificeren. De omgeving kan volledig naar look- en feel van de klant worden vormgegeven. Het onboardingsproces kan worden uitgebreid met FaceVerify, waarbij een selfie wordt gemaakt en gecontroleerd wordt of deze overeenkomt met het gezicht op het identiteitsdocument.