Samen succesvol

Wat is een uitzendbureau?

Uitzendbureaus brengen vraag (werkgevers) en aanbod (uitzendkrachten) op de arbeidsmarkt bij elkaar en zijn er in zeer verschillende soorten en maten. Generiek of juist heel specialistisch. Soms ook gecombineerd met andere activiteiten zoals detacheren, payroll en het bemiddelen van freelancers en/of zzp’ers. Naast uitzenden en detacheren, verlenen bepaalde uitzendbureaus aanvullende diensten, zoals recruitment (werving en selectie), reïntegratie, opleidingen en advies op het gebied van human resource management.

Wat betekent uitzenden?

Bij een uitzendbureau krijgt de werknemer een contract aangeboden dat eindigt zodra de werkzaamheden bij de opdrachtgever eindigt. Werknemers blijven meestal niet bij één opdrachtgever, maar hebben via het uitzendbureau of daarbuiten verschillende tijdelijke banen.

Wat is een uitzendkracht?

Een uitzendkracht is een persoon die (tijdelijk) werk zoekt en ingeschreven staat bij een uitzendbureau. De uitzendbureaus zetten uitzendkrachten in voor de verschillende opdrachtgevers.

Wat is uitzendsoftware?

Doordat uitzendbureaus steeds veelzijdiger worden (naast uitzenden en detacheren, verlenen bepaalde uitzendbureaus aanvullende diensten, zoals recruitment, reïntegratie, opleidingen en advies op het gebied van human resource management), is er behoefte naar een flexibele en uitgebreide IT-oplossing die breder inzetbaar is dan alleen het verwerken van uren, facturen en loonstroken.

Meer lezen over de Mysolution Uitzendsoftware? Klik op de button!

De voordelen van uitzendsoftware zijn:

• Het aanbieden van een geïntegreerde totaaloplossing, inclusief planning, verloning (ABU of NBBU), financiële administratie en nog veel meer mogelijkheden.
• Een flexibele uitzendsoftware, in te richten naar eigen wens.
• Overzicht krijgen van alle managementinformatie en taken.
• De beschikbaarheid in de cloud en te bereiken via een mobiele applicatie, wat betekent dat de software overal en op ieder moment te gebruiken is.
• Het inzetten van workflows waardoor vele processen worden geautomatiseerd. Door de automatisering levert dat efficiëntie, gebruiksgemak en tijd op.

Heb ik voor uitzendsoftware ook nog andere softwarepakketten nodig?

Wanneer er voor uitzendsoftware wordt gekozen, is er een pakket nodig voor de front-, mid- en backoffice. Dit betekent dat er een compleet softwarepakket nodig is voor alle zaken voor een uitzendbureau. Gekozen kan worden om de uitzendsoftware voor de front-, mid- en backoffice af te nemen bij één organisatie die een totaaloplossing biedt of bij verschillende organisaties waarin de ene organisatie zich specialiseert in de front- en midoffice en de andere organisatie zich heeft gespecialiseerd in de backoffice. Een goede integratie tussen de verschillende processen en/of softwarepakketten is hierbij van groot belang. Automatisering zou een efficiencyslag met zich mee moeten brengen en hiervoor moeten de verschillende digitale processen naadloos op elkaar aansluiten.

Hoe kies ik de juiste uitzendsoftware?

Ga niet op zoek naar uitzendsoftware voor je op papier hebt gezet waarom je nieuwe software zoekt en wat belangrijk is voor jouw organisatie. Wat zijn de gebreken van je huidige pakket? Hoe ziet je organisatie er over 5 jaar uit, is het pakket dan nog steeds geschikt? Hoe zijn je processen momenteel ingericht en kan een softwarepakket zich hier op aanpassen?

Specifieke zaken als fase telling via de ABU of NBBU en een juiste inlenersbeloning zijn belangrijke uitgangspunten in de oplossing voor uitzendsoftware. Daarnaast moet écht complete uitzendsoftware onder andere een planning, financiële administratie, verloning en recruitment module bieden. De mogelijkheid tot het inrichten van workflows, beschikbaarheid in de cloud en een goede user experience via een smartphone zorgen voor een verhoogde efficiency.

Een selectie van de functionele mogelijkheden van uitzendsoftware

• Grip op de business - Richt het rapportage dashboard in voor de informatie die voor jouw business belangrijk is. Houd inzicht in het aantal plaatsingen, openstaande vacatures, kandidaten, de salesfunnel, de omzet en marges.
• Overzicht werkzaamheden - Weg met Excel en plakbriefjes. Houd eenvoudig overzicht via jouw persoonlijke dashboard. Zie of een kandidaat de volgende fase nadert, welke vacatures de hoogste prioriteit hebben, welke kandidaten wachten op terugkoppeling of voor wie een tweede gesprek gepland moet worden.
• Salarismodule - Razendsnelle verwerking van loonberekeningen (enkele per seconde). De salarismodule verloont per week, 4 weken of maand.
• Plan met gemak - Plan met gemak de juiste kandidaten op de juiste diensten. Houd overzicht voor jezelf, de klant en de uitzendkracht. Desgewenst kan de uitzendkracht zichzelf inplannen middels selfplanning. Het plannen van fietsen, auto’s en huizen is ook mogelijk.
• Informatie delen via de portal: Eenvoudig informatie uitwisselen met uitzendkrachten en klanten via een persoonlijke portal. Via elk device op elk moment inzicht in uren, salarisstroken, evaluaties, ziekmeldingen en klantfacturen.
• Uren ontrafelen: Een sterke fout- en tijdreductie in de urenverwerking. Uitzendkrachten vullen gemakkelijk hun start- en eindtijd in en de urenontrafelaar vertaalt dit direct door naar de juiste overwerk- en toeslagpercentages. Direct klaar om te accorderen.

Wat levert investeren in uitzendsoftware mij op?

Het investeren in de juiste uitzendsoftware levert veel op. Denk aan:

• Een besparing in tijd
• Minder fouten
• Een gelukkige intercedent door het gebruiksgemak
• Meer focus op de kandidaten doordat administratieve taken worden beperkt
• Kostenbesparing
• Inzicht in en grip op je business door overzichtelijke rapportages