Feature Package Application Statuses

Entdecken Sie eine benutzerfreundliche Funktion, die Ihre Geschäftsprozesse rationalisiert. Sparen Sie Zeit und verhindern Sie, dass Ihre Bewerberdatenbank unübersichtlich wird. Mit standardisierten Verfahren und einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Relevanz für Nutzer 

Dieses Feature Package ist für Personalvermittler relevant, die einen rationalisierten Bewerbungsprozess anstreben und die Bequemlichkeit einer standardisierten Arbeitsweise implementieren möchten, indem sie manuelle Vorgänge eliminieren, Berichte sauber und vollständig gestalten und den Prozess intuitiver machen, was zu einer Verringerung der Anzahl von Vorgängen und einer benutzerfreundlichen Erfahrung führt. 
 

Standardarbeitsweise 
Durch die Nutzung dieses Feature Pakets mit unserem Best-Practice-Bewerbungsprozess machen wir das Leben für alle einfacher. Wir eliminieren manuelle Aktionen und implementieren direkt eine Standardarbeitsweise für Ihre Organisation. Indem wir alle Mitarbeiter durch denselben Prozess führen, sorgen wir gleichzeitig dafür, dass alle Berichte sauber und vollständig die Realität widerspiegeln. Das Ergebnis ist ein intuitiverer Prozess!  

• Die Standardmethode beginnt mit der Beantwortung einiger einfacher Fragen:  
  Was müssen Recruiter nach einem Vorstellungsgespräch festhalten?  
  
  • Verfügbarkeit 
  • Gefordertes Gehalt 
  • Gewünschte Position 
  • Fähigkeiten 
  • usw. 
• Was sind die gewünschten Durchlaufzeiten zwischen den verschiedenen Bewerbungsschritten? 
• Welche E-Mail-Vorlagen müssen wir für Ihre Recruiter bereitstellen? 

Einer der Vorteile unseres Best Practice ist, dass alle Aktionen aus dem Bewerbungsprozess auf einem Bildschirm verarbeitet werden können. Der Recruiter durchläuft einen Assistenten, was sehr benutzerfreundlich ist und damit die Anzahl der Aktionen drastisch reduziert wird.  

 
Produktbeschreibung 

Standardmäßig unterstützt das Best Practice zwei verschiedene Bewerbungsprozesse: 

Bewerbungsprozess für Kundenaufträge  
Dies sind Positionen (Stellenangebote), für die ein Auftraggeber geeignete Kandidaten sucht. Dieses Stellenangebot ist immer einem Kundenkonto zugeordnet.  

Bewerbungsprozess für Recruiting-Vakanzen  
Dies sind kontinuierliche Stellenangebote für bestimmte Positionen, können aber auch für Initiativbewerbungen genutzt werden. In diesem Prozess werden Kandidaten für spezifische/spezialisierte Positionen gesucht, die jederzeit bei Auftraggebern platziert werden können und daher kontinuierlich veröffentlicht werden. Diese Stellenangebote sind daher nicht an einen spezifischen Auftraggeber gebunden.

Für beide Prozesse wird ein unterschiedlicher Bewerbungsablauf durchlaufen, und im System werden nur die relevanten Schritte je nach aktuellem Bewerbungsstatus angezeigt. Bei einem Kundenauftrag wird beispielsweise ein kommerzieller Lebenslauf (CV) erstellt, damit der Kandidat dem Auftraggeber vorgestellt werden kann. Bei einer Recruiting-Vakanz wird dies nicht gemacht. Wenn ein Kandidat sich auf eine Recruiting-Vakanz beworben hat und als geeignet befunden wurde, sucht der Recruiter nach einem passenden Auftraggeber. Von der Recruiting-Vakanz aus kann die Bewerbung dann mit einem Kundenauftrag verknüpft werden, um den Bewerbungsprozess von dort aus weiterzuführen. 

Im Folgenden werden beide Bewerbungsprozesse in einem Flussdiagramm dargestellt. 
 
Best Practice Flow Recruitment Prozess Kundenjob 


 
Best Practice Flow Recruitment Prozess Recruiting-Stelle 

 
Bewerbungsprozess  

Im Bewerbungsprozess ist es möglich, basierend auf selbst erstellten Filtern zu bestimmen, welche Bewerbungen angezeigt und bearbeitet werden müssen. Dadurch können Sie zum Beispiel nach einer spezifischen Stellenanzeige filtern oder nach allen Stellenanzeigen, an denen Sie beteiligt sind. Es gibt noch viele weitere Filtermöglichkeiten. 

Zusätzlich gibt es drei Anzeigeoptionen, zwischen welchen einfach gewechselt werden kann:  

1. Listenansicht 


 Es ist möglich, selbst festzulegen, welche Spalten sichtbar gemacht werden sollen, entweder von der Bewerbung oder vom Kandidaten.  

2. Detailansicht/Einzelheiten 
 

 Hier sehen Sie unter anderem den Lebenslauf des Kandidaten, die vollständige Kandidatenkartei, Merkmale, ob er/sie sich bereits zuvor beworben hat und was der Status davon ist, sowie die vorhandenen Dokumente. In dieser Ansicht werden alle Information zusammengeführt, um den nächsten Schritt vorzubereiten.  

3. Kanban-Ansicht: 
 
 
In dieser Ansicht werden die Bewerbungen in Form von Kacheln dargestellt. Von hier aus kann der Prozess ebenfalls durchgeführt werden. 

Die Bewerbungsstatus und der Typ der Stellenanzeige bestimmen, welche Aktionsschaltflächen für eine Bewerbung verfügbar sind. Unten sind die Aktionsschaltflächen aufgeführt, die im Status "Bewerbung" verwendet werden können. Eine logische erste Aktion ist die Kontaktaufnahme, bei der angegeben werden kann, ob die Kontaktaufnahme erfolgreich war oder nicht erfolgreich. 

 
 Bei der Auswahl der Aktionsschaltfläche „Kontaktversuch erfolgreich“ gelangt der Recruiter zu einem Assistenten, in welchem die Verfügbarkeit, die gewünschte Funktion, usw. ausgefüllt werden können, wie unten dargestellt. 

 
 
Im Anschluss wird der Bewerbungsstatus automatisch auf “Kontaktversuch erfolgreich” aktualisiert, wodurch wiederum nur relevante Aktionsschaltflächen für den neuen Status angezeigt werden.  

Im folgenden Beispiel ist der Bewerbungsstatus „Kontaktversuch erfolgreich“. In diesem Status ist es möglich, über eine Aktionsschaltfläche, eine Aufnahme zu planen, siehe unten:  


 
 Durch Klicken auf diese Aktionsschaltfläche kann ein Termin geplant werden und anschließend bestätigt werden.  


 
Nachdem die Aufnahme durchgeführt wurde, ist es möglich, mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche einen kommerziellen Lebenslauf (CV) zu generieren (im Fall eines Kundenauftrages), um diesen Lebenslauf dann an den Kunden zu senden (siehe unten):  


Über diese Aktionsschaltflächen kann der gesamte Bewerbungsprozess durchlaufen werden, wobei je nach aktuellem Bewerbungsstatus nur relevante Aktionsschaltflächen angezeigt werden.  

Dieses Feature Package ist eine Best Practice, die auf mehreren im Laufe der Zeit veröffentlichten Funktionen basiert. Zu den im Feature Package verwendeten Funktionen gehören: 

MSR-740 | Nov 2023: Konfigurieren von Aktions-/Schrittschaltflächen 
MSR-731, 736, 791 | Nov 2023: Erweiterung der Komponenten in Flows und im Experience Cloud Portal
  

🔗Hier finden Sie alle verfügbaren Feature Packages.