Feature Package Matchlists

Präsentieren Sie Ihren Kunden die Kandidaten im Nu! Erstellen Sie Listen, teilen Sie Stellen mit den besten Kandidaten und verfolgen Sie, wer Ihre E-Mails öffnet. Beschleunigen Sie Ihren Recruiting-Prozess und bleiben Sie der Konkurrenz voraus!

Relevanz für Nutzer 

Dieses Feature-Paket richtet sich an Personalvermittler, die nach einer schnellen und effizienten Möglichkeit suchen, Kandidaten direkt potenziellen Arbeitgebern vorzustellen, Matchlists für die wiederholte Verwendung zu erstellen und freie Stellen schnell mit einer Gruppe von Kandidaten aus ihrer Datenbank zu teilen, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen und zu verbessern. 

Gezielte Vorschläge 

Hatten Sie schon einmal einen Kandidaten / eine Kandidatin, von welchem oder welcher Sie so begeistert waren, dass Sie ihn / sie direkt Ihren Kunden vorstellen wollten? Dann ist dieses Funktionspaket genau das Richtige für Sie. Mit einem Klick können Sie Ihren Kandidaten direkt einer Kontaktliste vorstellen, die einfach zusammenzustellen ist. Und natürlich diese Liste an Kontakten speichern und anpassen, so dass interessante Kandidaten für die gleiche Zielgruppe beim nächsten Mal noch einfacher vorgestellt werden können! 

Matchlisten werden auch häufig für Kandidaten verwendet, die eine auslaufende Platzierung haben und die Sie einfach an neue Auftraggeber vorstellen möchten. Die Matchlisten-Funktion ist eine beliebte Funktion bei unseren Kunden und wenn Sie einmal in Ihre Arbeitsweise integriert wurde, bringt diese Funktion positive geschäftliche Auswirkungen. Schneller Kandidaten matchen, vorstellen und den Deal abschließen! Kandidaten gezielt vorzustellen war noch nie so einfach. 

Eine weitere Möglichkeit ist natürlich, eine interessante Stelle schnell mit einer Gruppe von Kandidaten aus Ihrer Datenbank zu teilen. Dies ist die andere Seite der gleichen Funktion und super einfach zu bedienen. Es muss nicht jedes Mal eine neue Auswahl an Kandidaten ausgewählt werden für eine E-Mail. Nein, Sie haben diese Auswahl bereits vorbereitet und können diese nun einfach auswählen. Sie sehen automatisch, welcher Bewerber die E-Mail geöffnet hat, und können Ihre Zeit auf die vielversprechendsten Bewerber konzentrieren. 

Effizientes Organisieren 
Entdecken Sie, wie Matchlists den Rekrutierungsprozess beschleunigen und verbessern, indem es die effiziente Organisation von Kandidaten, die Bindung von Talenten und die direkte Präsentation an potenzielle Arbeitgeber ermöglicht. 

1. Schnellere Kandidatenprüfung: Mit einer Matchlist kann das ATS schnell relevante Kandidaten anhand vordefinierter Kriterien wie Erfahrung, Fähigkeiten und Ausbildungsniveau identifizieren. Dadurch kann der Recruiting-Prozess erheblich beschleunigt werden, da sich die Recruiter auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren können. 
2. Verbesserung der Qualität des Recruiting-Pools: Durch die Verwendung einer Matchlist können Recruiter Kandidaten auswählen, die am besten zu den spezifischen Anforderungen der Position passen. Dies trägt dazu bei, einen hochwertigen Recruiting-Pools zu schaffen und reduziert das Risiko, ungeeignete Kandidaten auszuwählen. 
3. Optimierung der Suchfunktionalität: Dies bietet erweiterte Suchmöglichkeiten, sodass Recruiter gezielt nach Kandidaten mit bestimmten Merkmalen suchen können. Dies verbessert die Genauigkeit des Recruiting-Prozesses und erhöht die Wahrscheinlichkeit, die am besten geeigneten Kandidaten zu finden. 

Im Folgenden finden Sie die Vorteile, warum Matchlisten auch für Kontaktpersonen wertvoll sind. Dies ist übrigens etwas, das wir in der Praxis immer häufiger beobachten und das häufig von Organisationen verwendet wird, die Kandidaten vermitteln.  

1. Effizientere Kommunikation: Durch die Verwendung von Matchlisten für Kontaktpersonen kann das ATS schnell relevante Kontaktpersonen anhand von Kriterien wie Position, Abteilung, Erfahrung oder Expertise identifizieren. Dies rationalisiert die Kommunikation mit bestimmten Personen innerhalb des Unternehmens. 
2. Bessere Kandidatenbetreuung: Das Identifizieren der richtigen Ansprechpartner auf einer Matchliste hilft dabei, einen Kandidaten mit einer Organisation zusammenzubringen. Ein Kandidat hat einen Vertrag, aber seine Platzierung läuft aus. Auf diese Weise können Sie anhand von Kriterien Kontaktpersonen/Organisationen abgleichen, bei denen der Kandidat möglicherweise arbeiten könnte.  

 
Produktbeschreibung 

Über die Matchlist-Funktionalität ist es möglich, 2 unterschiedliche Prozesse durchzuführen:  

• Die Vorstellung eines Kandidaten an einen oder mehrere Auftraggeber 

• Die Vorstellung einer Stelle an einen Kandidaten.  

Im Folgenden wird die Funktionalität beider Optionen beschrieben. 

Kandidaten vorschlagen 

Bei der Erstellung einer Kontaktperson ist es möglich, gesuchte Profile in Form von Auswahlkriterien zu hinterlegen, wie z. B. ein bestimmtes Fachgebiet oder bestimmte Computerkenntnisse, siehe unten: 

 

Die gesuchten Profile sind kundenspezifisch einzurichten. Anschließend kann u. a. auf Basis dieser gesuchten Profile über „Personen suchen“ nach Kontaktpersonen gesucht werden, um anschließend den Kandidaten einem oder mehreren Kontaktpersonen vorzustellen, siehe unten: 

Basierend auf der Suchergebnisse können Kontakte einer bestehenden Matchliste ODER einer neuen Matchliste zugeordnet werden. Der Matchliste ist ein Kandidat zugeordnet, welcher den in der Matchlist enthaltenen Kontaktpersonen vorgeschlagen werden kann. Anschließend können direkt aus der Matchliste heraus die nächsten Schritte vorgenommen werden. Sehen Sie unten, wie aus der „Personen suchen“-Suche ein oder mehrere Kontakte einer Matchliste zugeordnet werden können. 

Untenstehend sehen Sie, dass entweder eine neue Matchliste erstellt oder eine bestehende ausgewählt werden kann.  Bei der Variante der Kandidatenvorstellung ist immer ein Kandidat der Matchliste zugeordnet (wie unten im Screenshot sichtbar). Für diesen entsprechenden Kandidaten suchen wir in der Variante der Kandidatenvorstellung einen neuen Arbeitgeber.  

Nachdem entsprechende Kontaktpersonen der Matchliste zugeordnet wurden, können die nächsten Schritte direkt aus der Matchliste heraus unternommen werden.  

1. Telefonischer Kontakt aufnehmen.  

War der telefonische Kontaktaufnahme erfolgreich?  

Wenn JA, dann klicken Sie auf den Button „Telefonischer Kontakt erfolgreich“.  

Nachdem Sie auf den Button „Telefonischer Kontakt erfolgreich“ geklickt haben, können Sie in dem sich öffnenden Pop-Up Fenster ein Gesprächsprotokoll hinterlegen und gesuchte Profile ergänzen.  

Durch die Ausführung dieser Aktion werden der Kommunikationsstatus und der Matchstatus automatisch angepasst. Dadurch werden die Schritte, welcher anhand der Buttons ausgeführt werden können, automatisch entsprechend angepasst. Im weiteren Schritt kann angegeben werden, ob der Kunde Interesse hat oder nicht. Außerdem kann eine E-Mail versendet werden.  

Wenn sich herausstellt, dass beim Kunden Interesse besteht, so ist es möglich, über einen Button den Kandidaten zu einer entsprechenden Stelle der Kontaktperson hinzuzufügen – ab dann wird der Recruiting-Prozess fortgesetzt.  

Stellen Sie einen oder mehrere Kandidaten eine Stelle vor 

Aus der „Personen suchen“-Suche heraus ist es ebenfalls möglich, anhand von Kriterien nach potenziell geeigneten Kandidaten zu suchen. Während der Beurteilung dieser aufgelisteten Kandidaten können positiv bewertete Kandidaten einer Matchliste zugeordnet werden, um diesen wiederum eine passende Stelle vorzuschlagen. Im Folgenden sehen Sie, dass ein oder mehrere Kandidaten einer Matchliste zugeordnet werden können. In diesem Fall ist an die Matchliste nicht ein spezifischer Kandidat, sondern ein Job gebunden (Jobvorstellung).  

Nachdem Sie passende Kandidaten in der Suche ausgewählt haben, können Sie entweder eine neue Matchliste vom Typ Jobvorstellung erstellen oder eine bereits vorhandene Matchliste auswählen, wie untenstehend abgebildet.  

Die ausgewählten Kandidaten sind nun der Matchliste zugeordnet. Aus der Matchliste heraus kann nun Kontakt mit diesen Kandidaten aufgenommen werden.  

In diesem Fall möchten Sie zunächst telefonischen Kontakt mit dem Kandidaten aufnehmen, um die Informationen über die Stelle zu teilen und zu überprüfen, ob der Kandidat verfügbar und interessiert ist. Dieses Gespräch kann über die untenstehende Schaltfläche „Telefonischer Kontakt erfolgreich“ protokolliert werden.  

Im Kommunikationsstatus wird festgehalten, ob bereits Kontakt mit dem Kandidaten aufgenommen wurde.  

Nachdem Sie auf „Telefonischer Kontakt erfolgreich“ geklickt haben, ist es möglich, ein Gesprächsprotokoll zu ergänzen und mögliche Auswahlkriterien zu ergänzen, wie untenstehend abgebildet.  
 

Dadurch werden der Kommunikationsstatus und der Matchstatus automatisch angepasst und die weiterführenden Aktionen sichtbar. Die darauffolgenden Aktionen sind „“Kandidat ist interessiert“ und „Kandidat ist nicht interessiert“.  

Wenn ein Kandidat interessiert ist, so wird dies im Matchstatus protokolliert und der Kandidat kann in Form einer Bewerbung (Status) an einen Kundenauftrag gekoppelt werden, wie im untenstehenden Screenshot abgebildet:  

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Zu Kundenauftrag hinzufügen“ geklickt haben, müssen Sie den Bewerbungsstatus dieser Bewerbung angeben:  

Die Bewerbung des Kandidaten wird dann im Folgenden über den Recruiting-Prozess des Kundenauftrages abgewickelt.  

 

Dieses Feature Package ist eine Best Practice, die auf mehreren im Laufe der Zeit veröffentlichten Funktionen basiert. Zu den im Feature Package verwendeten Funktionen gehören: 

MSR-341 | Nov 2023: Aus Talentpool wird Matchlist
MSR-741 | Feb 2024: E-mail-Komponente umfassender einsetzbar bei Flow
MSR-854 | Feb 2024: Flow-Komponente, damit benutzerdefinierte Felder in einem Match-Schritt gespeichert werden
MSR-878 | Mei 2024: Funktion "Matching-Liste" wurde erweitert
MSR-843 | Mei 2024: Verbesserung der Filterergebnisse „Personen suchen“-Aktionen

🔗Hier finden Sie alle verfügbaren Feature Packages.