Teams-Struktur unterstützt jetzt Ihre eigenen Datensatztypen

Wir haben die Teams-Struktur so geändert, dass Sie Ihre eigenen Datensatztypen verwenden können. MSR-877 | Mai 2024

Für wen ist diese Funktion gedacht? 

Unternehmen, die die Teams-Funktion nutzen. 

Erläuterung der neuen Funktion 

Sie möchten die Team- und Teamgruppenstruktur in Kombination mit eigenen Datensatztypen verwenden? Das ist jetzt möglich.  

Zum Objekt „Teams“ können Sie Ihre eigenen Datensatztypen hinzufügen, um verschiedene Arten von Teams zu unterscheiden. Im zugehörigen Objekt „Benutzerteams“ können Sie dann Benutzer zu einer Auswahl von Teams pro Datensatztyp hinzufügen.  

Im Objekt „Benutzer“ gibt es ein neues Feld „Sonstige Teamfilter“. Dieses Feld wird automatisch mit den zugewiesenen Team-IDs aus dem Objekt „Benutzerteams“ aller angelegten Datensatztypen außer „Team“ oder „Gruppe“ gefüllt. Dieser Filter kann dann wieder verwendet werden, um ein neues Formelfeld für ein verwandtes Objekt (z. B. „Job Kandidat“) zu verwenden, um festzustellen, ob es sich um „Mein neuer Datensatztyp“ handelt (wie wir es bereits im Standard mit „Mein Team“ und „Meine Teamgruppe“ machen).  

Bestehende Filter und Formeln in den Workflow-Kacheln funktionieren weiterhin. Die einzige Einschränkung dieser Änderung ist, dass Sie in einer Workflow-Kachel nur auf 1 Suchfeld verweisen können; in bestehenden Workflow-Kacheln ist dies immer das Standard-Team-Suchfeld. Wenn Sie einen neuen Datensatztyp in Teams verwenden möchten, erstellen Sie auch ein neues Suchfeld für das entsprechende Objekt (z.B. im Objekt „Job Kandidat“) und verwenden Sie es im Filter einer neuen Workflow-Kachel. 

Setup 

Legen Sie Ihre gewünschten Datensatztypen im Objekt an. Im Objekt „Benutzer“ können Sie im neuen Feld „Sonstige Teamfilter“ auf die entsprechenden Datensatztypen verweisen. 

🔗Hier finden Sie die Übersicht über alle Funktionen des MSR Mai Release 2024