Afwijkende factuurinstelling t.b.v. correctiefactuur

Er zijn enkele opties toegevoegd om voor de correctie van urenfacturen af te wijken van de standaard factuurinstellingen en zo één grote correctiefactuur te creëren. C13797 | Sept 2024

Relevantie voor gebruikers 

Gebruikers waarbij de klant op een afwijkende manier correctiefacturen wil ontvangen.

Uitleg van deze nieuwe feature

In de facturatie worden urenfacturen gesplitst op basis van verschillende instellingen, waaronder de factuurverzamelmethode (splitsen per entiteit) en factuurfrequentie (splitsen per periode) van het project.

In de praktijk is het soms wenselijk om af te kunnen wijken van deze factuurinstellingen. Bijvoorbeeld als een klant in het kader van een correctie met terugwerkende kracht 1 grote correctiefactuur wil (over meerdere perioden en plaatsingen heen).

Dit scenario is nu mogelijk. De aanvraagpagina van rapport 11076087 'Urenfacturen aanmaken batch' heeft 3 nieuwe opties, waarmee de factuurinstellingen van project en klant genegeerd kunnen worden:

• Factuurfrequentie negeren
• Factuurverzamelmethode negeren
• Correcties op aparte factuur negeren

Is een optie ingeschakeld, dan wordt niet gesplitst op basis van die instelling. Door 2 of 3 velden in te schakelen is het mogelijk 1 grote (correctie)factuur per klant te maken.

Waarschuwing bij uitvoeren

Schakel je een of meer van deze opties in, dan krijg je bij het uitvoeren de volgende waarschuwing:

Urenfactuur direct op Vrijgegeven
Daarnaast krijgt de urenfactuur direct de status Vrijgegeven, zodat er geen uren aan de factuur worden toegevoegd wanneer opnieuw urenfacturen worden aangemaakt.

Zie ook de Help:

Velden Factuurfrequentie negeren, Factuurverzamelmethode negeren en Correcties op aparte factuur negeren

🔗Hier vind je de belangrijkste features uit de September Release 2024