Workflow
      Terug naar start
      1. Feature Kennisbank
      2. MSF | Mysolution Flex
      3. Workflow

      Data wijzigen via modelleerbare acties

      Met de nieuwe actie 'Data Wijzigen' kun je gegevens direct aanpassen binnen je applicatie. Verhoog dataconsistentie en automatiseer processen met flexibele configuraties. C14221 | Feb 2025

      Feature video

      Video volgt.


      Relevantie voor gebruikers

      • Applicatiebeheerders: Voor flexibele en efficiënte configuratie van gegevenswijzigingen binnen workflows.
      • HR- en Administratieteams: Voor automatische en consistente gegevensaanpassingen, zoals in verlofregistraties.
      • IT-ondersteuning: Voor het verbeteren van datakwaliteit en het stroomlijnen van procesbeheer.

      Voordelen voor jou als gebruiker

      • Verbeterde automatisering: Bespaar tijd door handmatige stappen te elimineren in workflows.
      • Hogere dataconsistentie: Gebruik validaties en look-ups voor betrouwbare gegevenswijzigingen.
      • Flexibele configuratie: Stel meerdere regels in, selecteer velden en haal waarden uit andere tabellen en velden.
      • Geavanceerd procesbeheer: Log fouten en volg gebruik via telemetry dashboards.


      Uitgebreide Uitleg

      Met de nieuwste uitbreiding van modelleerbare acties kun je nu data direct wijzigen binnen je applicatie. Naast bestaande acties zoals workflows starten of exportbestanden genereren, is het nu mogelijk om gegevens aan te passen met de nieuwe actie: Data wijzigen.

      Hoofdpunten

      1. Dynamische aanpassing van flexibele velden
        Je kunt flexibele velden eenvoudig muteren met validaties en look-ups voor consistente datakwaliteit.

      2. Nieuwe actie 'Data Wijzigen'
        Voeg deze actie toe aan je modelleerbare acties en gebruik deze om waarden aan te passen of gegevens uit andere records te halen.

      3. Flexibele configuratie

        • Stel meerdere regels in binnen één modelleerbare actie.
        • Selecteer specifieke velden om te wijzigen en haal waarden uit andere tabellen en velden (met validatie op datatype en veldlengte).
        • Velden kunnen ook worden gewist als zowel de nieuwe waarde als de bronwaarde leeg zijn.

      4. Procesbeheer en gebruikstracking

        • Fouten worden gelogd, en verwerking gaat door bij gebruik via de taakwachtrij.
        • Alle acties worden gemonitord via bestaande logging en telemetry dashboards.


      Praktische toepassing:       Afdeling toevoegen in flexibel veld op verlofregistratie

      Voorbeeld: Vul automatisch de afdelingswaarde van een verlofregel in een flexibel veld 1 in de kop van de verlofaanvraag, zodat daar autorisatie op toegepast kan worden.

      • Trigger: Verlofaanvraag goedgekeurd.
      • Gegevensbron: Eerste regel van de verlofaanvraag.
      • Resultaat: Het veld Flexibel veld 1 in de kop bevat nu de afdeling.

      Met deze nieuwe actie verbeter je je workflow-automatisering, verhoog je de dataconsistentie en bespaar je tijd door handmatige stappen te elimineren.

      Feature Implementatie Tijd (FIT)

      • Standaard Implementatie (4-12 uur): Feature die een standaard inspanning vereist.

      Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met je customer success manager!


        🔗 Hier vind je alle features uit de Februari Release 2025.