WPM: jaarlijkse enquête woon-werkmobiliteit via resourceportal

Toevoeging van enquête in het kader van de WPM (rapportage verplichting werkgebonden personenmobiliteit). C13576 in MSF | Nov 2024

Relevantie voor gebruikers

Alle klanten die meer dan 100 werknemers in dienst hebben. 

Uitgebreide Uitleg

Organisaties met 100 werknemers of meer in dienst moeten vanaf 2024 verplicht rapporteren over het zakelijke en woon-werkverkeer. Dit bouwpunt maakt het mogelijk om gegevens over woon-werkmobiliteit te verzamelen met een jaarlijkse enquête op de resourceportal. De enquête dient in periode maart-mei of september-november uitgezet te worden, gezien er dan minder feest- en vakantiedagen is en een gemiddeld weerpatroon.

Er wordt dus aangeraden om de jaarlijkse enquête op korte termijn af te nemen (oktober en november), om zo op tijd de benodigde gegevens over 2024 te verzamelen. In de documentatiemap van de release/update is een uitgebreide werkinstructie toegevoegd voor de ingebruikname van deze enquête.

In MSF zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• Nieuw overzicht Mobiliteit, waar alle survey records inzichtelijk zijn. In feitenblok 'Resultaten WPM enquête' wordt per jaar het aantal uitnodigingen, respondenten (resources welke de enquête hebben ingevuld) en daarmee responspercentage getoond.
• In het overzicht is knop 'Mobiliteitsrecords aanmaken' beschikbaar om per jaar records aan te maken bij resources welke op een peildatum een contract met minimale arbeidsomvang van 20 uur per maand hebben.

• Nieuwe portalcontroller Resource Mobility, welke als menu-item in het portaldomein voor resource kan worden ingesteld. In de controller is een registratieset instelbaar om aanvullende gegevens uit te vragen (optionele velden en Vragen en antwoorden).
• Het is mogelijk om de enquête in te vullen als er aan de volgende voorwaarden voldaan wordt;
  1) de nieuwe controller moet in het portaaldomein geconfigureerd zijn
  2) de resource moet een in te vullen mobiliteitsrecord voor het huidige jaar hebben.
• De benodigde gegevens over de mobiliteit worden in meerdere stappen uitgevraagd:
  1) afstand bepalen tussen woonadres en werkadres;
  2) selecteer vervoerwijze per weekdag;
  3) optioneel: aanvullende gegevens o.b.v. registratieset, bijvoorbeeld over leasevoertuig en OV-kaart.

Met latere feature C14150 zal de rapportagekant verzorgd worden, nadat alle benodigde data verzameld is. Dit betreft een rapportagetabel waar de jaarkilometers of totaalbedrag per categorie en methode (declaraties, enquête, overig) wordt berekend.

Meer info over de WPM: Website RVO

🔗Hier vind je de belangrijkste features uit de November Release 2024