Toevoeging van enquête in het kader van de WPM (rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit). C13576 in MSF | Nov 2024
Relevantie voor gebruikers
Alle klanten die meer dan 100 werknemers in dienst hebben.
Voordelen voor jou als gebruiker
- Voldoe eenvoudig aan de wettelijke verplichting WPM
Uitgebreide uitleg
Organisaties met 100 werknemers of meer in dienst moeten vanaf 2024 verplicht rapporteren over het zakelijke en woon-werkverkeer. Het is nu mogelijk om gegevens over woon-werkmobiliteit te verzamelen met een jaarlijkse enquête op de resourceportal. De enquête kan het beste in de periode maart-mei of september-november worden uitgezet. Dan zijn er namelijk minder feest- en vakantiedagen en is sprake van een gemiddeld weerpatroon.
We raden dus aan om de jaarlijkse enquête op korte termijn af te nemen (oktober en november), om zo op tijd de benodigde gegevens over 2024 te verzamelen. In de documentatiemap van de release/update is een uitgebreide werkinstructie toegevoegd hoe je deze enquête in gebruikneemt.
In MSF zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:
- Nieuw overzicht Mobiliteit, waar alle survey records inzichtelijk zijn. Het feitenblok 'Resultaten WPM enquête' toont per jaar het aantal uitnodigingen, het aantal respondenten (resources die de enquête hebben ingevuld) en het responspercentage.
- In het overzicht Mobiliteit is de knop 'Mobiliteitsrecords aanmaken' beschikbaar om jaarlijks records aan te maken bij resources die op een peildatum een contract met een arbeidsomvang van minimaal 20 uur per maand hebben.
- Nieuwe portalcontroller Resource Mobility, die als menu-item in het portaldomein voor de resource kan worden ingesteld. De controller bevat de standaardvragen. Daarnaast kan in de controller een overige registratieset worden ingesteld om aanvullende gegevens uit te vragen (optionele velden en extra vragen).
Als de controller ResourceMobility in het portaldomein is ingericht en de resource heeft een nog in te vullen mobiliteitsrecord voor het huidige jaar, dan kan de resource de enquête invullen op de portal.
De enquête op de portal bestaat uit een wizard met 2 of 3 stappen:- afstand bepalen tussen woonadres en werkadres
- vervoerwijze per weekdag selecteren
- optioneel: aanvullende gegevens op basis van de overige registratieset, bijvoorbeeld over leasevoertuig en OV-kaart
Er volgt nog een feature (C14150) die de rapportagekant zal verzorgen, nadat alle benodigde data verzameld is. Dit betreft een rapportagetabel waar de jaarkilometers of totaalbedrag per categorie en methode (declaraties, enquête, overig) worden berekend.
Meer info over de WPM: Website RVO
Feature Implementatie Tijd (FIT )
- Standaard Implementatie (4-12 uur): Voor features die een standaard inspanning vereisen.
Zie ook de Help:
- Venster Mobiliteit
- Rapport Mobiliteit aanmaken
- Controllersoort ResourceMobility
- Mobiliteitsenquête invullen op de portal
🔗Hier vind je de belangrijkste features uit de November Release 2024